Как закрыть ИП и избежать долгов

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как закрыть ИП и избежать долгов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Для снятия с учёта ИП надо обращаться в регистрирующий орган своего региона. Это специализированные налоговые инспекции, которые проводят регистрационные действия для всей области или крупного города. Кроме того, можно подать документы в многофункциональный центр, оказывающий услуги для бизнеса.

• Когда ИП в другом регионе, он может направить в МФЦ вместо себя представителя по доверенности. Не придется ехать в другой город.
• МФЦ работают по продленному удобному графику: с 8 — до 20 часов и еще по субботам.
• Госпошлину скорее всего платить не надо, так как при онлайн-подаче документов заявитель от нее избавляется.
• На прием в многофункциональный центр можно записаться заранее по телефону. Это позволит избежать очередей и заодно уточнить, можно ли не платить пошлину.
• Отделений МФЦ немало — можно выбрать наиболее удобное по адресу и сэкономить время на дороге.

Какие документы понадобятся для закрытия ИП через МФЦ

Чтобы закрыть ИП, необходимо подготовить пакет документов, включающий в себя:

• Заявление по форме №Р26001,в котором нужно указать номер ОГРНИП, ФИО, ИНН, контактный телефон и электронную почту и другую информацию.

• Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины в размере 160 руб. Оплатить пошлину вы можете непосредственно в отделении МФЦ.

• Паспорт, свидетельство ИНН и ОГРНИП.

• Нотариальная доверенность на представителя, если заявление подаете через него.

• Доверенность на сотрудника МФЦ – ее оформляют на месте при подаче заявления.

Подать документы можно несколькими способами:

1. Прийти лично в отделение МФЦ. Во всех центрах есть система электронных очередей, вместе с тем, вы можете записаться заранее по телефону или через интернет.

2. Подать документ через представителя – предварительно придется оформить доверенность на такого человека и нотариально ее заверить.

3. Отправить сканы документов через специальные сервисы на сайте МФЦ. Но для такого варианта у вас должна быть оформлена усиленная квалифицированная электронная подпись.

Сохранение документации

После закрытия ИП необходимо хранить книги учета доходов и расходов и налоговые документы на протяжении 4 лет. Формуляры могут понадобиться при обнаружении недоимок или возникновении вопросов у надзорных органов. На протяжении 6 лет следует хранить платежные поручения, подтверждающие оплату страховых взносов. Если ИП работал с привлечением сотрудников, то формуляры по персоналу можно утилизировать только через 50 лет после прекращения регистрации предпринимателя.

Если вы решите начать новый бизнес в качестве ИП, получить статус можно с помощью специального сервиса от Деловой среды и Сбербанка.

Чек-лист как закрыть ИП

Самостоятельно закрывая ИП, соблюдайте последовательность действий:

• За два месяца до закрытия сообщите сотрудникам об увольнении, а за две недели до закрытия направьте извещение службе занятости. Подготовьте приказ об увольнении на каждого сотрудника. В последний рабочий день выдайте работникам зарплату, компенсации за неиспользованные отпуска и прочие имеющиеся задолженности. Отдайте трудовые книжки.

• Подготовьте заявление о снятии кассы с учёта и отчёт о закрытии фискального накопителя. Подайте документы в налоговую не позднее одного рабочего дня с даты закрытия кассы и дождитесь карточки о снятии ККТ с учёта.

• Расторгните действующие договоры. Рассчитайтесь с кредиторами и взыщите долги.

• Сдайте отчетность за работников, если они есть. Уплатите страховые взносы за себя и работников.

• Заполните заявление о прекращении деятельности в качестве ИП, оплатите госпошлину. Подайте документы в налоговую любым удобным способом.

• Получите лист записи из ЕГРИП, подтверждающий закрытие ИП.

• Сдайте декларацию по выбранному налоговому режиму, уплатите налоги.

• Закройте расчётный счёт, подав заявление в обслуживающий банк. Если банков несколько — во все.

• Будьте готовы дать разъяснения на вопросы налоговиков в рамках камеральной проверки.

• Храните все налоговые и бухгалтерские документы, оставшиеся после закрытия ИП, не менее шести лет, а документы по сотрудникам — в течение 75 лет.

Не всем индивидуальным предпринимателям удается аннулировать регистрацию ИП с первого раза. Случается, что налоговая отказывает в закрытии ИП. Причина всегда прописывается в уведомлении, обычно она связана:

• С подачей документов в не соответствующую ИФНС. Важно направить заявление в налоговую по месту регистрации, другая инспекция закрыть ИП не сможет.
• С отсутствием необходимых документов. Например, при личной подаче не приложена квитанция на уплату пошлины (или пошлина не уплачена).
• С ошибками в заявлении. Самая распространенная причина — неверное заполнение или использование неактуального бланка Р26001.

Закрытие счетов и отчетность перед налоговыми органами

Одним из этапов ликвидации ИП является закрытие счетов и предоставление отчетности перед налоговыми органами. Существует несколько способов осуществления данной процедуры:

1. Самостоятельно через сайт налоговой службы.
2. Через МФЦ.

Почему выгодно закрыть счета и снять ип при помощи МФЦ? По сравнению с самостоятельным учетом, процедура закрытия через МФЦ имеет свои преимущества:

• Ускоренная процедура закрытия счетов и уведомления налоговой организации.
• Можно получить консультацию специалиста МФЦ по всем вопросам ликвидации деятельности ИП.
• Меньше вероятность ошибок при предоставлении отчетности и учете документов.

Однако, есть и недостатки данного способа. Для закрытия ип через МФЦ необходимо оплатить услуги МФЦ за проведение процедуры, что может быть недоступно для некоторых ИП. Также, возможны сроки ожидания при получении консультации и проведении процедуры ликвидации.

Если самостоятельная процедура закрытия счетов и отчетности перед налоговыми органами не вызывает трудностей, то данный способ может быть более выгоден для ИП. Однако, необходимо учитывать, что самостоятельная процедура требует большего внимания и усилий в учете документов и исполнении правильной отчетности.

Документы для закрытия ИП через МФЦ

Прекращение деятельности ИП будет одобрено налоговыми органами только при наличии полного комплекта документов.

Необходимо подготовить:

• Заявление на закрытие деятельности по форме № Р26001;
• Подпись заявителя.
• Паспорт заявителя + копия всех заполненных страниц;
• Оригинал ИНН + копия;
• Квитанция оплаты госпошлины;
• Стандартная доверенность на МФЦ;
• Нотариально заверенная доверенность на конкретного сотрудника, занимающегося заявлением ИП.

В заявлении должны быть отражены:

1. ФИО индивидуального предпринимателя;
2. ОГРНИП;
3. ИНН;
4. Данные для связи: телефон и электронная почта;
5. Способ получения решения: лично, через посредника или по почте.

Плюсы и минусы оказания услуги через МФЦ

Многофункциональные центры созданы для оптимизации оказания государственных услуг населению, сокращения времени обслуживания и ожидания в очередях.

Процедура принятия заявления занимает в среднем 15 минут. Эффективность работы центров подтверждается наличием следующих преимуществ:

• скорость урегулирования возникающих в процессе оформления проблем;
• возможность решения нескольких задач одновременно;
• качество обслуживания контролируется и поддерживается на высоком уровне;
• бесплатные консультации;
• удобный график работы.

Возможные минусы:

• Недостаточная компетентность персонала в некоторых сложных вопросах.
• Органы ФНС отрицательно относятся к оформлению через МФЦ. Сотрудники не проверяют задолженности по налогам и сборам, поэтому можно закрыть ИП с долгами.

Все пожелания по поводу работы центров можно оставить на листовках обратной связи на столах специалистов МФЦ или на горячей линии.

Чтобы осуществить государственную регистрацию прекращения деятельности предпринимателя нужно предоставить в налоговый орган или МФЦ небольшой пакет документов. Эти документы могут быть:

1. Представлены в налоговый орган при личном визите или отправлены почтой ценным письмом с описью вложения;
2. Представлены при личном визите в МФЦ;
3. Отправлены в форме электронных документов при использовании электронной цифровой подписи;
4. Отправлены через нотариуса в электронном виде, подписанные ЭЦП нотариуса;
5. Представлены представителем заявителя, при наличии у такового нотариальной доверенности на право представления интересов заявителя.

Какие услуги предоставляют МФЦ

МФЦ – это учреждение, предоставляющее юридическим и физическим лицам услуги муниципального и государственного характера в соответствии с принципом «одного окна». Этот принцип означает, что достаточно первого обращения заявителя для гарантированного получения необходимой услуги.

МФЦ демонстрируют новый способ взаимодействия между населением и государством; центры нацелены на то, чтобы обеспечивать максимальный комфорт заявителям, а также уменьшить время на предоставление услуги.

Для удобства граждан при многофункциональных центрах работает система телефонного обслуживания, живая очередь заменена электронной, и даже сами заявления можно подавать через интернет. При помощи центра предприниматель может получить консультацию по ряду насущных вопросов, в том числе и по вопросу, можно ли закрыть ИП через МФЦ.

Задолженность в Пенсионном фонде: как ликвидировать ИП в этом случае?

Законодательством РФ не запрещено закрытие ИП через МФЦ (или каким-либо другим удобным способом) при существующих долгах по платежам во внебюджетные фонды.

Прекратить существование бизнеса в ситуации, когда отсутствует возможность погашения недоимок по взносам, в некоторых случаях предприниматель просто вынужден. Ликвидировать ИП нужно хотя бы для того, чтобы не допустить дальнейшего увеличения задолженности, поскольку начисления будут продолжаться, вне зависимости от платежеспособности субъекта.

Следует осознавать, что прекращая предпринимательскую деятельности и снимая ИП с государственного учета, предприниматель обязан погасить все долги в отношении Пенсионного фонда. Это будет свидетельствовать о несении полной имущественной ответственности физическим лицом, прекращающим ведение бизнеса. Исключительным случаем можно считать задолженность по взносам с истекшим сроком исковой давности, который составляет 3 года.

При закрытии ИП как через МФЦ, так и обращаясь непосредственно в ИФНС, долговые обязательства следует выполнить в срок, равный 15 суткам со дня снятия субъекта с госучета с внесением соответствующий записи в единый реестр индивидуального предпринимательства. При невыплате задолженности, она будет взыскана по решению судебного заседания.

Регистрация ип в мфц в другом регионе

Частные предприниматели имеют возможность прекратить свою хозяйственную деятельность в любой момент. Допускается самостоятельное проведение такой процедуры, но можно обращаться по этому вопросу в специализированный многофункциональный центр. Такой вариант появился относительно недавно, поэтому немногие ориентируются в этом вопросе.

Налоговые инстанции не одобряют подобный способ прекращения частным предпринимателем своей деятельности.

Для оформления всех документов и публикации на сайте ФНС информации о факте прекращения ведения деятельности частным предпринимателем, при его обращении по этому вопросу в МФЦ, требуется около одной недели.

Эти центры не проводят проверку наличия задолженности у предпринимателя и факт выплаты начислений в страховые фонды. Подобные действия не оговариваются положениями действующего на сегодня законодательства.

Как закрыть ИП с сотрудниками?

Сперва требуется уволить всех работников, включая инвалидов, отпускников, несовершеннолетних и беременных. Предварительно работодатель должен письменно уведомить каждого работника об увольнении не менее чем за две недели до даты увольнения, если иное не оговорено в трудовом договоре. Уведомление предоставляется работникам под роспись.

Работодатель также должен подать уведомление о предстоящем увольнении на портале «Работа в России» за две недели до увольнения. В день увольнения бывшим работникам должны быть выплачены заработная плата и другие причитающиеся суммы, а также компенсация за неиспользованный отпуск.

Процесс документируется бланком приказа об увольнении и служебной запиской-расчетом.

Основания для закрытия ИП

Основания для закрытия ИП условно можно разделить на две категории:

1. По решению самого предпринимателя. Если ИП по какой-то причине больше не хочет заниматься собственным бизнесом, он может его закрыть. Для этого придется погасить все долги, уволить работников и оформить необходимые документы.
2. По решению государственного органа:

• Налоговой службы — у ФНС есть право исключить предпринимателя из ЕГРИП в том случае, если он не сдает отчетность в течение 15 и более месяцев и при этом имеет непогашенную налоговую задолженность.
• Суда — соответствующее решение принимается, например, в том случае, если ИП не может самостоятельно погашать долги, в связи с чем суд признает его банкротом.

Можно ли закрыть ИП через МФЦ

Многофункциональными центрами называют организации, при обращении в которые можно получить обширный спектр государственных услуг в режиме одного окна. При этом МФЦ самостоятельно не оказывают эти услуги. Они входят в компетенцию соответствующих учреждений.

Сотрудники МФЦ должны оказывать гражданам такие услуги:

• консультировать людей по поводу получения определенных государственных услуг;
• проверять корректность заполнения и полноту комплекта документов;
• предоставлять, а иногда и заполнять заявления установленного образца;
• передавать документы в государственные структуры в зависимости от назначения;
• выдавать заявителям результаты оказания государственных услуг.

Для удобства людей в МФЦ создана электронная очередь. Также часто используется предварительная запись, которую осуществляют на сайте или по телефону.

Если вы приняли решение прекратить предпринимательскую деятельность, нужно оперативно сняться с учета. Только после того как ваше имя будет вычеркнуто из Единого реестра индивидуальных предпринимателей, пропадет необходимость регулярно подавать налоговые декларации и делать взносы в ПФР.

Ключевой момент — именно взносы в ПФР и Фонд медицинского страхования, которые серьезно бьют по карману предпринимателя, особенно если он ведет небольшую деятельность. Если налоговую декларацию можно подать нулевую, то от взносов не отвертеться.

Что обязан платить ИП по закону в 2020-2021 году:

• взнос в ПФР — 32 448 рублей;
• взнос в фонд ОМС — 8426 рублей;
• если годовой доход превышает 300 000, то к сумме 32 448 прибавляется 1% от дохода выше 300 000.

Похожие записи:

• Самоучитель по ведению ПБУ 18/02 в 1С 8.3 Бухгалтерия
• Решение суда о возмещении ущерба от упавшего на автомобиль дерева
• Как правильно пишется словосочетание «в счёт отпуска»