Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Реализация (посреднические операции)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Исходя из положений, закрепленных в статье 990 Гражданского кодекса Российской Федерации, к категории комиссионных соглашений относятся гражданско-правовые сделки, реализуемые с участием двух сторон — комиссионера и комитента. Алгоритм выглядит просто — первый из участников, основываясь на поручении второго, обязуется оформить одну или несколько торговых операций, за что получает соразмерную материальную компенсацию. Регламентирующие положения, приведенные законодателем в 51 главе ГК РФ, не предъявляют особых требований к используемым формам — достаточно руководствоваться общими правилами, актуальными для всех видов правоотношений.
В процессе составления документа определяются основные принципы и существенные условия договора комиссии — так, к примеру, на продажу или покупку образцов товара через посредников, реализацию услуг по приложению, или работу по другим схемам, допускается определение территориальной локации, продолжительности действия, возможности перепоручения, и т. д. Порядок осуществления предполагает, что все расходные моменты, связанные с заключением сделок, а также с предоставлением вознаграждения комиссионеру, возлагаются на комитента. Подобный подход обусловливается тем, что действия, совершаемые посреднической стороной от собственного имени, фактически преследуют своей целью удовлетворение интересов заказчика.
Нормы законодательного регулирования
Посреднические соглашения подлежат регламентации в соответствии с положениями Гражданского кодекса, в частности — содержащимися в рамках статьи 990 ГК РФ. Правовые стандарты не ограничивают круг субъектов, которые могут вступать в подобные правоотношения, что обуславливает возможность заключения комиссионных договоров купли-продажи, к примеру, на реализацию товара как с физическими, так и с юридическими лицами.
В используемой терминологии определяются следующие статусы участников:
- Комитент — сторона, выступающая в качестве фактического заказчика, интересы которой удовлетворяются вместе с исполнением соглашения.
- Комиссионер — исполнитель, совершающий определенные договорными положениями действия от собственного имени, но в пользу поручителя.
Оформление посреднических гражданских правоотношений подобного рода возможно с использованием обычной письменной формы, при условии включения всех ключевых аспектов, представляющих значимость с точки зрения достижения желаемой цели.
Развитие функционала комиссионной торговли
Начиная с версии 3.0.108 в «1С:Бухгалтерии 8» можно корректировать документ, отражающий отгрузку товаров комиссионеру.
Напомним, что передача товара комиссионеру (отгрузка товара маркетплейсу) является первым этапом в учете продаж через посредника. Но в процессе передачи товара на комиссию не исключены ошибки, и комиссионер может принять к учету товар, отличающийся по номенклатуре и количеству от отгруженного товара, отраженного в учете комитента. В таких случаях необходимо отражать корректировку отгрузки товаров комиссионеру. Прежде такая корректировка в учете автоматически не отражалась. Теперь документ Корректировка реализации можно создавать и на основании документа реализации с видом операции Передача на реализацию (в прежних версиях программы — с видом операции Товары, услуги, комиссия).
Начиная с версии 3.0.111 программа позволяет отражать услуги комиссионера как отдельное поступление услуг, а не в составе отчета комиссионера. Это удобно, когда акт на услуги комиссионера организация получает посредством электронного документооборота (ЭДО) или когда комиссионер оказывает комплекс услуг.
Журнал документов Отчеты комиссионеров о продажах переименован в Отчеты комиссионеров. А для документа Отчет комиссионера теперь предусмотрены отдельные виды операций:
-
Оптовые продажи;
-
Розничные продажи;
-
Списание товаров.
Документ Отчет комиссионера с видом операции Оптовые продажи — это привычная форма отчета комиссионера (агента) о продажах, которая позволяет отразить продажу и возврат товаров, оказание услуг и воз-награждение комиссионера. Этот вариант применяется в тех случаях, когда комиссионер выставляет покупателям счета-фактуры. Документ Отчет комиссионера с видом операции Оптовые продажи представляет собой сложную многостраничную форму с большим количеством реквизитов, в том числе реквизитов, предназначенных для:
-
расчета комиссионного вознаграждения;
-
регистрации полученных от комиссионера и перевыставленных комитентом счетов-фактур;
-
ввода информации о денежных средствах, предназначенной для начисления и зачета НДС с полученных авансов.
Документ Отчет комиссионера с видом операции Розничные продажи представляет собой упрощенную форму отчета комиссионера, которая позволяет отразить только продажу и возврат товаров (вознаграждение комиссионера отражается отдельным документом Поступление услуг). Этот вариант применяется, когда комиссионер не выставляет покупателям счета-фактуры (например, при продаже физическим лицам). Форма документа Отчет комиссионера с видом операции Розничные продажи существенно упрощена по сравнению с «классическим вариантом» документа Отчет комиссионера. В упрощенной форме отсутствуют группы реквизитов для учета комиссионного вознаграждения, перевыставленных счетов-фактур и движения денежных средств.
Документ Отчет комиссионера с видом операции Списание товаров применяется для списания находящихся у комиссионера товаров (например, в связи с его утерей или порчей). Одновременно со списанием товара можно указать сумму компенсации со стороны комиссионера.
Начиная с версии 3.0.114 в «1С:Бухгалтерии 8» появилась возможность загрузки в Отчет комиссионера о розничных продажах:
-
отчетов о продажах из личного кабинета Wildberries;
-
отчетов о продажах через Wildberries и Ozon из файлов Excel.
Порядок загрузки отчетов о продажах через Wildberries и Ozon подробнее рассмотрим далее.
Начиная с версии 3.0.116 в «1С:Бухгалтерии 8» организован обособленный учет продаж через маркетплейс.
В простом интерфейсе программы возможность учета продаж через маркетплейс выделена в отдельную функциональность. Чтобы учитывать такие продажи, в настройках функциональности следует установить флаг Продажи через маркетплейс (раздел Настройки — Функциональность — Торговля).
В полном интерфейсе продажи через маркетплейс доступны всегда при включенном флаге Продажа товаров или услуг через комиссионеров (агентов).
Для отражения передачи и возврата товаров при продаже через комиссионеров предусмотрены отдельные виды операций.
Напомним, в прошлых версиях программы передача товаров комиссионеру отражалась документом Реализация с видом операции Товары, услуги, комиссия. Этот же вид операции использовался, когда требовалось в одном документе отразить реализацию и товаров, и услуг. Теперь для одновременного отражения реализации товаров и услуг применяется вид операции Товары и услуги. А для передачи товаров комиссионеру — вид операции Передача на реализацию.
Возврат товаров, переданных на комиссию, ранее отражался документом Возврат товаров от покупателя с видом операции Отгруженные товары. Этот же вид операции использовался (и продолжает использоваться) при регистрации возврата товаров, отгруженных по договорам с особыми условиями перехода права собственности. Теперь для отражения возврата переданных на комиссию товаров применяется вид операции Переданные на реализацию.
В разделе Продажи появился отдельный блок операций Маркетплейсы и комиссионеры. По гиперссылке Маркетплейсы и комиссионеры осуществляется переход в одноименную форму, откуда по кнопке Создать доступны следующие команды:
-
Передача на реализацию;
-
Возврат переданного на реализацию;
-
Отчет о продажах (розничные продажи);
-
Отчет о продажах (оптовые продажи);
-
Отчет о списании (акт о списании);
-
Поступление услуг (акт, УПД).
Таким образом, начиная с версии 3.0.116 в «1С:Бухгалтерии 8» все документы для отражения в учете операций, связанных с продажей товаров через маркетплейс и комиссионеров, собраны в отдельном рабочем месте (см. рис. 1).
Объекты аналитики движения переданных товаров в управленческом учете
Под понятием «Движение» переданных товаров в управленческом учете имеется ввиду приход и расход. Они накапливаются в специальных регистрах, на основании которых формируются отчеты. Например в регистре накопления переданных товаров приход определяется отгрузкой товаров с вычетом возврата, а расход – реализованные товары, на бухгалтерском языке это называется дебет и кредита счета 45 соответственно, а сальдо этого счета соответствует остаткам не реализованных товаров.
Под понятием объекта аналитики, я имею ввиду измерения в этих регистрах накопления , по которым ведется учет оборотов и остатков переданных товаров и оплаты . Эти измерения таковы:
- Номенклатура
- Контрагент
- Договор контрагента
- Сделка
- Статус передачи
Обратите внимание на то, что Магазин комиссионера, куда поставляется товар, не является объектом аналитики учета, т. е. программа не знает, какие не реализованные остались в магазинах. Это только по тому, что единственный договор который заключается с комиссионером не ведется по заказам и комитент не хочет создавать с каждым магазином отдельный договор.
Представите себе, то нам нужно проследить за реализованные товары в каждом магазине в ранках одного договора с агентом ( комиссионером). В этом случае договор должен заключаться по заказам, так как в заказе указан адрес доставки. Именно адрес доставки связывает заказ с магазином расположенным по этому адресу. Однако, можно было также вести в свойствах заказа любой идентификационный признак магазина, например Номер магазина . Главное – во всех документах, оформленных по такому договору, указание заказа является обязательным.
Таким образом, под понятием заказа подразумевается сделка с магазином комиссионера и получая аналитику в разрезе заказа , мы можем отслеживать движения по магазинам.
Справочник «Типы цен номенклатуры»
Раздел ценообразования не рассматривается в этой части инструкции. Отметим только, что справочник «Типы цен номенклатуры» предназначен для хранения только типов отпускных цен компании.
В договоре с комиссионером должен быть указан тип отпускных цен, ниже которого комиссионер не должен отпускать товары конечному покупателю..
Отпускные цены используются для подстановки по умолчанию в документах отгрузки, в заказах комиссионера и отчетах комиссионера о продажах в качестве цен передачи. При отсутствии в договоре тип цены, операторы вынуждены корректировать цены в документах отгрузки.
Отпускные цены всегда назначаются за единицу хранения остатков позиции номенклатуры.
Если пользователю интересно, могу добавить что все отпускные цены с точки зрения способов их формирования и хранения делятся на три категории:
- «Базовые цены». Эти цены задаются для каждой номенклатуры только вручную. Эти цены определяются пользователем и хранятся в системе. При обращении к этим ценам в системе берется последнее по времени значение. Для этих типов цен в параметре Расчет цен указывается – «Цены назначаются и хранятся для каждой позиции номенклатуры».
- Расчетные цены». Также как и базовые цены, расчетные цены задаются пользователем и их значение храниться в системе. Отличие заключается в том, что для этих цен существует автоматический способ их расчета на основании данных базовых цен. То есть расчетные цены получаются из базовых путем некоторой процедуры, например, увеличением значений базовой цены на определенный процент наценки. Не зависимо от того, каким способом в итоге получена расчетная цена – в системе храниться только само результирующее значение цены и тип базовых цен, на основе которых производился расчет. Расчетными ценами могут быть оптовые и розничные цены, полученные на основании заводских цен или на основании плановой себестоимости продукции. Для этих цен в параметре «Расчет цен» указывается «Цены назначаются и хранятся для каждой позиции номенклатуры», а также задается значение базовой цены и наценки.
- Динамические цены». Значения этих цен в системе не хранятся, хранится только способ их вычисления. Эти цены, как и расчетные, получаются из базовых цен с помощью специальных механизмов. Однако результаты расчета в системе не хранятся, вычисление производится непосредственно в момент обращения к этим ценам. Для этих цен в параметре «Расчет цен» указывается «Цены рассчитываются автоматически от цен базового типа», а также задается значение базовой цены и наценки.
Это позволяет использовать цены в том случае, если отпускные цены жестко связаны с базовой ценой, которая достаточно часто меняется.
Предусмотрена возможность хранения цен, включающих в себя налог на добавленную стоимость (НДС). Для этого в диалоге предусмотрен флаг «Цены включают НДС».
Товарная или товарно-транспортная накладная для получения товара
Вторая сторона приёмки – товарная накладная.
Она подтверждает, что покупатель получил от поставщика продукт.
Кстати, не путай с товарно-транспортной накладной – это не одно и то же. Сначала расскажу про просто товарную, а дальше про товарно-транспортную.
Продавец оформляет накладную в двух экземплярах – одна для тебя, другую он оставляет себе.
По закону товарная накладная не обязана заполняться по какой-то конкретной форме, но чаще всего используют форму ТОРГ-12. Там много всяких полей, но главное, заполнить:
1) Дату;
2) Наименования отправителя поставки и покупателя;
3) Название товара, его количество, цену, НДС;
4) Должности, ФИО и подписи сторон;
5) Данные о доверенности, если вместо покупателя получать будет доверенное лицо. Саму доверенность забирает отправитель.
В принципе, всё.
Теперь, как и обещал, поясню про товарно-транспортную накладную.
Ситуация такая: грузы часто доставляет не сам поставщик, а сторонняя транспортная компания. И она становится третьим участником сделки.
Обязанности комиссионера по договору комиссии
Основные обязанности посредника перечислены в Главе 52 Гражданского Кодекса РФ. К основным обязанностям комиссионера относится:
- исполнение поручений комитента на максимально выгодных условиях согласно полученным указаниям;
- в случае, если комиссионер был вынужден отступить от полученных указаний, он должен сообщить эту информацию;
- если товар был продан по цене ниже, чем была согласована, то посредник должен возместить разницу или доказать, что продажа по согласованной цене была невозможна;
- товары, полученные посредником от комитента, являются собственностью комитента;
- комиссионер отвечает за порчу, утрату товара, который находится у него и был получен от комитента;
- после того, как поручение будет выполнено, комиссионер представляет отчет и передает все полученное по договору комиссии.
По договору комиссии комиссионер по поручению комитента за вознаграждение обязуется совершить сделку (сделки) от своего имени, но за счет комитента (п. 1 ст. 990 ГК РФ).
Передача товара с приемом оплаты
В этом случае проверка качества и количества товара клиентом происходит аналогично предыдущему пункту. Но возникает множество нюансов, связанных с получением оплаты.
Покупатель оплачивает покупку при получении в двух случаях:
- При доставке. Курьерам обычно выдают мобильные терминалы для приема платежей, позволяющие провести оплату картой или распечатать чек при оплате наличными. Эти устройства должны подключаться через мобильный интернет к информационной системе, быть компактными и максимально простыми в использовании. В остальном выбор зависит от ваших вкусов и финансовых возможностей.
- В торговой точке. Это может быть магазин или точка выдачи товара при складе. В этом случае обустраивается рабочее место кассира (РМК или POS-терминал).
Образец типового договора купли-продажи под реализацию товара
Рассмотрим, что должен в себя включать подобный договор купли-продажи:
- Название договора. В нем важно указать, что товар передается под реализацию;
- Место и время заключения сделки. Следует указать населенный пункт, а также точную дату заключения;
- Информация о сторонах;
- Предмет договора. Следует детально описать предмет, который передается реализатору. Обязательно описывается количество, ассортимент и отличительные особенности товара;
- Сроки реализации. В документе описывается, за какой срок поставленный товар необходимо реализовать. Чаще всего этот срок зависит от уровня продаж товара, а также от его срока годности;
- Цена и способ оплаты. В подобных договорах этому пункту стоит уделить отдельное внимание. Стороны оговаривают цену и способ передачи денежных средств. Также важно указать, в какие временные рамки должен быть произведен перевод. К примеру, это могут быть ежедневные переводы, в зависимости от реализованной продукции, а может быть один перевод за всю партию.
- Обязанности и ответственность сторон;
- Дополнительные условия (указываются по желанию сторон);
- Подписи участников сделки.
Подобные договора хоть и имеют полную юридическую силу, чаще всего составляются быстро и по образцу.
Документ «Оказание услуг» предназначен в программе 1С Бухгалтерия 8 для отражения в учете операции по оказанию услуг нескольким контрагентам.
При вводе документа в шапке нужно указать следующие реквизиты:
- Вид расчетов — вид оказываемых услуг. Выбирается из справочника Виды расчетов. Вид расчетов предназначен для ведения раздельного учета расчетов с контрагентами по различным видам услуг.
- Услуга — оказываемая услуга. Выбирается из справочника Номенклатура. По данной номенклатурной позиции отражается выручка от оказания услуг.
- Учитывать НДС, Сумма включает НДС, Ставка НДС — параметры налогообложения НДС.
Для отражения операции нужно заполнить закладки:
- Контрагенты
- Счета-фактуры
- Счета учета
В табличной части Контрагенты указываются:
- Контрагент — контрагент, которому были оказаны услуги.
- Список контрагентов можно заполнить автоматически по виду расчетов, указанному в шапке документа. По кнопке Заполнить — По виду расчетов в табличную часть включаются контрагенты, у которых есть договоры с указанным видом расчетов и сроком действия, истекающим не ранее месяца, в котором производится начисление.
- Договор — договор, по которому выполняется начисление за оказанные услуги. Договор выбирается из справочника Договоры с отбором по виду расчетов, установленному в шапке документа.
- Цена, Сумма — заполняются автоматически, если в договоре установлен тип цен. Цена заполняется на основании регистра Цены номенклатуры.
- Счет расчетов, Счет авансов — заполняются автоматически при указании контрагента и договора на основании регистра Счета учета расчетов с контрагентами.
На закладке Счета-фактуры для каждой строки документа выписывается отдельный счет-фактура. Для этого должен быть установлен флажок в графе Выписан счет-фактура. Счета-фактуры создаются автоматически при проведении документа и фиксируются в графе Счет-фактура.
На закладке Счета учета указываются счета и аналитика для формирования бухгалтерских проводок.
- Счет доходов, Счет расходов и Счет учета НДС по реализации — заполняются автоматически при указании номенклатуры на основании регистра Счета учета номенклатуры. Счет доходов и Счет расходов определяют, относится ли данная строка реализации к деятельности с общим порядком налогообложения или к отдельным видам деятельности с особым порядком налогообложения. Недопустимо указание для доходов и расходов счетов, относящихся к разным видам деятельности.
Для документа Оказание услуг предусмотрены следующие печатные формы:
- Акты об оказании услуг
- Счета-фактуры
Выставим счет покупателю:
- Дата 30.01.2015
- Покупатель АТАК ООО
- Договор 5426/65552 от 14.01.2015
- НДС в сумме Установка 10000 руб.
ИТОГО 10000 руб.
На основании счета от 30.01.2015 (см. предыдущий пункт) оформить документы реализации (акт и счет-фактура)
- Дата 30.01.2015
- Покупатель АТАК ООО
- Договор 5426/65552 от 14.01.2015
- НДС в сумме Установка 10000 руб.
ИТОГО 10000 руб.
Теперь выполним обратную последовательность. Сначала оформим накладную. Затем, на ее основании, оформим счет на оплату покупателю.
Оформим документы реализации (накладная и счет-фактура)
- Дата 31.01.2015
- Покупатель БИЛЛА ООО
- Договор 7458/85/96 от 15.01.2015
- НДС в сумме Ёлка 50 шт. по 5000 руб.
- Сосна 50 шт . по 7000 руб.
- Доставка 4000 руб.
На основании расходной накладной от 31.01.2015 (см. предыдущий пункт) оформить счет на оплату покупателю.
- Дата 31.01.2015
- Покупатель БИЛЛА ООО
- Договор 7458/85/96 от 15.01.2015
- НДС в сумме Ёлка 50 шт. по 5000 руб.
- Сосна 50 шт . по 7000 руб.
- Доставка 4000 руб.
Образец типового договора купли-продажи под реализацию товара
Рассмотрим, что должен в себя включать подобный договор купли-продажи:
- Название договора. В нем важно указать, что товар передается под реализацию;
- Место и время заключения сделки. Следует указать населенный пункт, а также точную дату заключения;
- Информация о сторонах;
- Предмет договора. Следует детально описать предмет, который передается реализатору. Обязательно описывается количество, ассортимент и отличительные особенности товара;
- Сроки реализации. В документе описывается, за какой срок поставленный товар необходимо реализовать. Чаще всего этот срок зависит от уровня продаж товара, а также от его срока годности;
- Цена и способ оплаты. В подобных договорах этому пункту стоит уделить отдельное внимание. Стороны оговаривают цену и способ передачи денежных средств. Также важно указать, в какие временные рамки должен быть произведен перевод. К примеру, это могут быть ежедневные переводы, в зависимости от реализованной продукции, а может быть один перевод за всю партию.
- Обязанности и ответственность сторон;
- Дополнительные условия (указываются по желанию сторон);
- Подписи участников сделки.
Подобные договора хоть и имеют полную юридическую силу, чаще всего составляются быстро и по образцу.
Чаще всего просто распечатывают большое количество экземпляров, в которых после меняют только даты и ставят подписи, с каждой новой поставкой товара. После заключения каждой сделки все участники должны получить по своему образцу договора.
Передача товара на реализацию
⇐ Предыдущая1234
Мы свой товар передаем на реализацию. Предварительно необходимо занести информацию о комиссионерах в справочник Контрагенты. Для таких контрагентов устанавливается галочка Покупатели и оформляется договор с видом договора «С комиссионером
«. Отгрузка товаров оформляется точно так же как и продажа товаров.
Факт продажи комиссионером наших товаров оформляется документом «Отчет комиссионера о проданных товарах»(меню Документы – Продажа). Документ может быть оформлен на основании документа Реализации товаров и услуг.
- В журнале «Документы контрагента» выделяем нужный документ Реализация товаров и услуг.
- Меню Действие – На основании – Отчет комиссионера о продажах. Документ заполняется на основании документа реализации, обязательно заполняем окно способ расчета с комиссионером. Если не весь товар продан комиссионером, то в колонке количество ставим проданное количество товара и ОК.
- Регистрация оплаты от комиссионера. На основании Отчета комиссионера о продажах оформляем документ поступления денежных средств.
Нюансы договора купли-продажи под реализацию товара
Типовой образец договора купли-продажи в пользу третьего лица.
Про типовой образец договора купли-продажи товара между ИП и юридическим лицом смотрите тут.
Рассмотрим основные нюансы подобных договоров:
- У покупателя, который в данном случае является реализатором, нет возможности возврата товара продавцу. Если стороны хотят сделать этот процесс возможным, следует прописать этот пункт в основном договоре;
- Следует внимательно проверять документацию на товары. Из-за того, что подобные договора во многих магазинах появляются каждый день, покупатели часто забывают проверять документацию. Особенно это касается продукции, которая подлежит подтверждению соответствия.
Следует детально относиться к обязанностям по оплате. Очень часто этот пункт не описывается достаточно подробно, вследствие чего одна из сторон несет серьезные убытки.
Как проходит отгрузка: особенности процесса и взаимодействие участников
Отгрузка – процесс подготовки и отправки товаров перевозчику, в точку выдачи или лично в руки покупателю. Эти взаимоотношения регулируются статьями 223, 506 и 509 ГК РФ.
Процедура включает целый комплекс последовательных операций:
- проверка наличия товара на складе;
- обработка заявки покупателя;
- получение листа комплектации;
- отбор товарных позиций с места хранения;
- перемещение в зону комплектации;
- сборка и упаковка в тару;
- формирование и закладка в грузовые места;
- маркировка и пакетирование на поддонах;
- передача в погрузочную зону;
- загрузка транспорта;
- оформление документации.