Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «День увольнения считается рабочим днем или нет». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если работник увольняется по собственному желанию, он должен выполнять свои должностные обязанности еще две недели. Отработка начинается на следующие сутки после подачи документов нанимателю. Режим труда не меняется, работник имеет право на выходные. Также в это время он может заболеть или уйти в отпуск.
Что обязан делать сотрудник в период отработки?
Без отработки вправе уйти:
- пенсионеры;
- беременные;
- усыновители несовершеннолетних лиц до 14 лет;
- лица, принятые в учебное заведение на очное отделение;
- сотрудники, привлеченные к дисциплинарной ответственности;
- работники, переезжающие в другой регион или за рубеж;
- граждане, ухаживающие за инвалидом или ребенком до 14 лет.
Итак, стороны вправе договориться об увольнении без отработки. Кроме того, есть специальная категория лиц, которые не обязаны отрабатывать. Они вправе уйти от нанимателя по первому требованию.
Особенности определения
Согласно общим правилам, администрация предприятия должна в последний день увольнения выдать зарплату и положенные по закону компенсации, оформить запись в трудовой книжке и выдать ее работнику вместе со справками об отчислении НДФЛ и заработной плате.
При определении даты следует исходить из норм ст. 84 трудового кодекса, определяющего, что последним рабочим днем при увольнении считается момент последнего появления сотрудника на предприятии и получении личных документов из отдела кадров.
Из общего положения есть некоторые отклонения, например, когда человек не присутствовал на работе и не исполнял должностных обязанностей, но в документах все равно число считается крайним рабочим.
Если возникают проблемы с определением, оплачивается ли число перед увольнением, нужно понимать, что это число также считается рабочим, а значит нуждается в оплате.
Если день увольнения совпал с выходным при увольнении по инициативе работника
Как правило, день увольнения может совпасть с выходным при увольнении по желанию работника в следующих случаях:
1. Работник не указал в заявлении конкретную дату увольнения, и ее определяет кадровик – начиная со следующего дня после получения заявления работника (ч. 2 ст. 14 ТК РФ).
Пример.
Работник, находясь в отпуске, написал заявление об увольнении и направил его письмом с уведомлением. Письмо было вручено вахтеру 14 августа в субботу, о чем им была сделана отметка в уведомлении.
Срок уведомления нужно отсчитывать с 15 августа. Последним днем работы будет 28 августа (суббота).
2. Работник указал в заявлении дату увольнения, и она совпала с выходным. Такая ситуация чаще встречается, когда работник трудится в сменном режиме.
Оптимальный вариант в этих случаях – предложить работнику переписать заявление, указав в качестве даты увольнения рабочий день. Пусть даже он будет раньше, зато работодатель сможет избежать споров с проверяющими и с самим работником.
Обратите внимание: изменять дату увольнения в одностороннем порядке работодателю нельзя.
Если переписать заявление не получается или работник отказывается, увольняйте его в выходной день – это законодательством не запрещено. Для этого придется привлечь сотрудников кадровой службы и бухгалтерии к работе в выходной (ч. 2 ст. 113 ТК РФ) и предупредить самого работника, чтобы он пришел за документами в выходной либо написал заявление о пересылке трудовой книжки (если она ведется) и других документов по почте. Однако заставить кадровика и бухгалтера выйти на работу в выходной работодатель не может, и гарантии, что увольнение осуществится в этот день, нет.
Возможны еще два способа.
1. Применить ст. 14 ТК РФ, согласно которой, если последний день увольнения приходится на нерабочий день, днем увольнения считается ближайший следующий за ним рабочий день. То есть если день увольнения приходится на субботу или воскресенье, выходной для всех работников организации день, то дата увольнения переносится на понедельник. Однако в этом случае работник может обвинить работодателя в задержке выдачи трудовой книжки. И такой способ может не подойти работнику, если ему в понедельник нужно выходить на новую работу. Тогда лучше применить следующий способ.
Дата увольнения и сроки отработки
Чтобы действие трудового договора было прекращено по желанию работника, ему необходимо составить соответствующее заявление (может указать в нем причину своего решения). С момента его подачи на рассмотрение работодателю, сотрудник должен отработать 14 дней, чтобы на его место была найдена замена. Иногда предприятию приходится увольнять работников по причинам экономической нестабильности, соблюдая порядок увольнения по сокращению штата или численности.
Если инициатором увольнения выступил работодатель, то заявление работником не составляется. Он не обязан отрабатывать 2-х недельный срок. При двустороннем расторжении договора, продолжительность отработки и её необходимость может обговариваться сотрудником и руководством.
Пошагово об увольнении
Теперь несколько слов о том, как правильной уйти с работы. Как уже было сказано, мы рассмотрим процесс увольнения по инициативе сотрудника. Он является самым распространенным.
Итак, вот перечень действий при увольнении:
- Подача заявления об увольнении.
- Отработка в течение установленного законом времени.
- Ознакомление с приказом о расторжении отношений.
- Роспись на соответствующем документе.
- Получение положенных сотруднику бумаг.
- Оформление расчета с увольняемым лицом.
- Роспись в журналах учета за документы и за полученные деньги.
- Выдача всех положенных справок. Обычно осуществляется вместе с передачей документов сотруднику.
- Подкрепление личного дела подчиненного приказом об увольнении и отправка оного в архив.
Вот и все. Для сотрудников процедура ухода с работы простая. Работодателям приходится сложнее — им необходимо фиксировать все происходящее. Если, к примеру, подчиненный отказался от получения положенных документов или не хочет читать приказ о расторжении отношений, составляется специальный акт. В него вносятся соответствующие записи.
Дата увольнения при сменном режиме работы
Работник работает в режиме суммированного учета рабочего времени по 11 часов два дня через два (1 смена с 8.00 до 20.00, 2 смена с с 20.00 до 8.00 переходя на следующий день).
Вопрос: при увольнении в табеле первого дня — 4 часа, следующего дня — 7 часов. Какое число будет считаться датой увольнения (первое или второе)?
По заявлению приходится на первое число
Я считаю, что обязанность уволить работника наступает 1 числа.
Статья 14. Исчисление сроков
[Трудовой кодекс РФ] [Глава 1] [Статья 14]
Течение сроков, с которыми настоящий Кодекс связывает возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей.
Течение сроков, с которыми настоящий Кодекс связывает прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после клендарной даты, которой определено окончание трудовых отношений.
Федеральный закон от 03.06.2011 N 107-ФЗ (ред. от 21.07.2014) «Об исчислении времени»
Статья 4. Исчисление календарной даты и времени календарного дня
1. На территории Российской Федерации для исчисления календарной даты используется григорианский календарь.
2. Исчисление календарной даты осуществляется с 00 часов 00 минут 00 секунд 1 января 1 года.
3. Время календарного дня исчисляется часами, минутами и секундами. За начало календарного дня принимается момент времени, соответствующий 00 часам 00 минутам 00 секундам. За окончание календарного дня принимается момент времени, соответствующий 24 часам 00 минутам 00 секундам. «
[2]
Календарной датой увольнения является 1 число. Поэтому в 00.00 часов работник вправе прекратить работу, а Вы обязаны выдать трудовую и расчет.
Работник подал заявление об увольнении. Последний день работы попадает на ночную смену 20 числа. Он заканчивает работать в 8 часов 21 числа. Каким днем следует считать последним днем работы 20 или 21?
Последний день работы у сотрудника 20-е число. При этом отрабатывать смену он не должен.
Ситуация: Каким из двух дней уволить сотрудника, который трудится по сменному графику, если последний рабочий день по заявлению приходится на начало ночной смены.
Увольте сотрудника той датой, которая приходится на начало ночной смены. То есть первым календарным днем этой смены .
При этом отрабатывать смену он не должен.
По общему правилу днем увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы. Исключение – лишь случаи, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность). Какие-либо особенности для тех, кто работает по сменному графику, трудовым законодательством не предусмотрены.
Поэтому если последний рабочий день приходится на начало ночной смены , то уволить сотрудника надо именно этой датой.
При этом сотрудник не обязан отрабатывать смену, даже ту ее часть, которая приходится на день увольнения (до 24 часов).
Например, последний рабочий день по заявлению об увольнении – 15 сентября. На этот день приходится ночная смена: с 20:00 15 сентября до 06:00 16 сентября. В этом случае запись об увольнении в трудовой книжке должна быть от 15 сентября. А отрабатывать смену сотрудник не должен, даже частично.
Это следует из положений части 2 статьи 14, статьи 84.1 Трудового кодекса РФ, пункта 5.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.
Из рекомендации «Как оформить увольнение по собственному желанию»
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Какой датой уволить работающего в ночную смену ?
Работник, работающий в режиме «сутки через трое», подал заявление об увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию. Дата увольнения – 13 августа, выпадает на его смену 13-14 августа. Какой датой нужно его уволить?
В случае наличия обстоятельств, перечисленных в части третей статьи 80 Трудового кодекса, работодатель обязан оформить прекращение трудового договора в день, указанный в заявлении работника, а выход на пенсию относится к таковым. Закон не требует согласования с работодателем даты увольнения по собственному желанию в указанных случаях, так как увольнение по этому основанию не зависит от волеизъявления работодателя. Поэтому работодатель не может в одностороннем порядке перенести указанную в заявлении работника дату увольнения по собственному желанию. Если он это сделает, то его действия будут неправомерны. Уволить работника нужно 13 августа.
Когда последний день — выходной или праздничный
Дата расторжения договора может совпасть с выходным или праздничным как при уходе по инициативе сотрудника, так и по инициативе работодателя, при ликвидации организации или сокращении численности штата (п. 1, 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Аналогичная ситуация может возникнуть и по истечении срока действия договора или в связи с неудовлетворительным прохождением испытания. Кроме того, не стоит исключать ситуацию выхода на пенсию и прочие, когда работодатель обязан расторгнуть договор в срок, указанный в заявлении (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).
Читать дальше: Запись о недействительности записи в трудовой книжке
В любом случае работодатель обязан расторгнуть трудовые отношения в установленный законом срок, невзирая на то, является ли дата выходным или нет, поскольку при расторжении договора предшествующим выходному днем нарушается право работника отозвать свое заявление. А днем позже — нарушаются трудовые права увольняемого, поскольку фактически сотрудник продолжает работать за пределами срока уведомления, тогда как он мог бы уже после выходных приступить к работе в другом месте.
Таким образом, перечислить причитающиеся денежные средства можно накануне праздничного или выходного дня, а документы надлежит издать датой непосредственного увольнения. Если лицо в этот момент отсутствует на рабочем месте, документы направляются ему по почте. Если кадровая и бухгалтерская службы не работают в этот день, их необходимо вызвать.
Увольняемся правильно
Существует ряд правил по увольнению по собственному желанию с отработкой:
- Во-первых, в заявлении нужно соблюсти формулировку «…прошу уволить меня N-ого числа (допустим, 15 апреля)», а не «…прошу уволить с N-ого». Наличие предлога «с» подразумевает, что последний рабочий день при увольнении с такой формулировкой — это день, следующий за днем N, в нашем примере — 16.
- Во-вторых, обязательно нужно указать текущую дату — дату подачи заявления. Она является обязательным реквизитом, в отличие от даты желаемого увольнения, которую работодатель, в установленных законом рамках, может определить сам.
- В-третьих, необходимо, чтобы в отделе кадров, канцелярии или общем отделе — там, где осуществляется прием — поставили входящий номер и завизировали дату приема заявления.
- В-четвертых, в период отработки нельзя расслабляться и допускать любых нарушений трудовой дисциплины, в т. ч. прогулов.
Какой день считается последним рабочим днем при увольнении с отработкой? Это зависит от даты отсчета.
Отсчет начинается со следующего дня после официального приема заявления. Таким образом, если заявление было написано и принято 1-го числа — при стандартном сроке отработки последним днем работы, а одновременно и днем увольнения, станет 15-е число.
Немаловажно во время отработки не позволять себе лишнего. У работодателя сохраняется право уволить сотрудника по статье за совершение дисциплинарного проступка, каковым является прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительной причины более 4-х часов) в течение всего периода отработки. Поданное заранее заявление не гарантирует, что вас уволят именно «по собственному», поэтому начинать халатно относиться к своим обязанностям не стоит.
По собственному желанию
Основное условие увольнения в данном случае – это необходимость, согласно ст. 14 ТК, за 2 недели до намеченной даты уведомить своего руководителя. По договорённости сторон иногда допускается сокращение данного срока.
Отсчёт следует начинать со второго дня после вручения заявления руководству. Дата написания заявления при этом не имеет значения, главное, когда администрация получила его.
Например, заявление написано 23 сентября, передано руководителю 26 сентября, следовательно, 27 сентября является началом отсчёта двух недель, а 10 октября считается днем увольнения.
Закон допускает возможность уволиться без отработок при определённых обстоятельствах:
- поступление на учёбу, что не даёт возможности продолжить работать;
- достижение гражданином пенсионного возраста и решение воспользоваться возможностью уйти на заслуженный отдых;
- серьёзные проблемы со здоровьем.
Как проходит последний день
Конкретного ответа на вопрос, должен ли работник работать в день увольнения, действующее законодательство не содержит. Нормы Трудового кодекса не конкретизируют, какие именно обязанности специалист должен выполнить перед уходом.
На практике их перечень определяется по согласованию сторон. Например, начальство вправе обязать гражданина передать дела преемнику, закончить ранее начатые задачи. Если в его услугах более нет необходимости, гражданина могут освободить от профессиональной деятельности и отпустить раньше.
Действия работодателя в последний рабочий день, напротив, подробно описываются в статье 84.1 ТК РФ. В частности, администрация обязана:
- издать приказ об увольнении;
- сделать запись в трудовой книжке специалиста;
- выплатить ему денежный расчет (на карту или наличными);
- предоставить надлежащим образом документы, связанные с работой.
Если у нанимателя нет возможности передать трудовую книжку специалисту в руки (например, по причине физического отсутствия гражданина), он обязан направить ему заказное письмо с просьбой явиться за кадровым документом. Наличность, предназначенная для окончательного расчета, депонируется в банке. Когда работник изъявит желание получить бумаги и денежные средства, их обязаны выдать в трехдневный срок.
Отстранить человека от должности во время его болезни запрещено законом, кроме неизбежных случаев при ликвидации или банкротстве предприятия. Гражданину даётся право по своему желанию потребовать аннулировать трудовой договор до окончания больничного.
Иногда заранее запланированная совместно с работодателем дата расторжения соглашения договора выпадает на период отпуска по больничному листу. Но начальник не может поменять день увольнения или перенести её по своему усмотрению.
Несмотря на отсутствие больного сотрудника, работодатель должен провести все положенные процедуры. В день, отмеченный в заявлении, руководитель выходит на работу, оформляет приказ, заполняет трудовую книжку. В приказе необходимо отметить, что работник не имеет возможность ознакомиться с текстом приказа.
За расчётом и трудовой книжкой человек приходит после выздоровления. Иногда можно отправить книжку почтой. Все положенные суммы отправляются на счёт работника в тот день, когда он предъявит требование об этом, в крайнем случае допускается сделать это на следующий день после его заявления.
Пособие по больничным листам исчисляется в срок до 10 дней после предъявления листка нетрудоспособности, а деньги выдаются или перечисляются в ближайший день получения заработной платы на предприятии.
Ответственность за нарушение даты увольнения
По закону в день увольнения сотрудника необходимо полностью рассчитать. Он получает полагающиеся ему деньги и трудовую книжку. При нарушении сроков увольнения или других пунктов данной процедуры, гражданин может обратиться в суд.
Если в последний день человек не сможет по вине администрации получить свою трудовую книжку, работодателю придётся по закону выплатить компенсацию за период вынужденного прогула в размере среднего заработка (ст.234 ТК). Если жалоба отправлена на адрес Трудовой инспекции, то компанию и руководство могут оштрафовать за нарушение ТК.
Ели работнику не была вовремя выдана трудовая книжка и он долгое время не приходит за ней, работодателю придётся возмещать заработок за весь период. Обезопасить себя можно, отправив уведомление по почте о том, что ему необходимо явиться за документами.
Если работодатель не соблюдает дату увольнения, например, отстраняет работника до окончания двухнедельного срока, то человек может быть восстановлен на своём месте, а работодателю придется оплатить весь период вынужденного прогула.
Если после двухнедельного периода человек продолжает работать, договор с ним не аннулирован, а работник на этом не настаивает, то договор продолжает действовать на прежних основаниях. Человек уже не подлежит отстранению от должности, и, если попытаться уволить его в будущем, это закончится проблемами для работодателя.
Поэтому руководителям предприятия следует особенно внимательно относиться к исчислению сроков и дат увольнения, чётко определять точный момент окончания сроков договора.
Существует несколько фактов, способных немного прояснить ситуацию. О чем идет речь?
Во-первых, если день увольнения выпал на выходной день, можно оставить все, как есть. И датировать всю документацию прежней датой. В ТК РФ нет никаких указаний относительно того, что гражданина нельзя увольнять по выходным.
Во-вторых, некоторые сотрудники могут быть задействованы в процессе расторжения отношений с работодателем. В частности, речь идет о бухгалтерии. Заставлять выходить их на работу из-за одного кадра в официальный выходной нельзя.
В-третьих, дата увольнения не может переноситься на первые рабочие сутки. Это связано с тем, что в данном случае будет лишний день после отработки.
Все перечисленные особенности необходимо учитывать каждому работодателю. Можно перенести процесс расторжения отношений на первый рабочий день, но сотрудник имеет право выразить свое несогласие. Например, пожаловаться на работодателя. Тогда процедура расторжения отношений будет признана незаконной.
Главная особенность такого вида соглашений заключается в том, что он оформляется на определенный период, по истечении которого стороны фактически прекращают трудовые взаимоотношения.
Примером такого договора может быть соглашение на выполнение сезонных работ или оказания определённой разовой услуги.
Срок действия срочного соглашения не может превышать 5 лет.
Основные этапы прекращения срочных трудовых правоотношений:
- уведомление о планируемом увольнении;
- подготовка приказа;
- ознакомление сотрудника с документом;
- заполнение трудовой книжки, а также проведение окончательного расчета в последний рабочий день.
Порядок увольнения работника при его неявке
Процедура проводится стандартно, так, как того требует трудовое законодательство. Издается приказ, делается запись в трудовую книжку. Далее наниматель должен передать трудовую уволенному и произвести положенные выплаты. На этом этапе процесс производится несколько иным порядком.
| Оформление увольнения в завершающий рабочий день при неявке работника | Действия нанимателя при неявке увольняемого |
| Издание распоряжения об увольнении | Производится, как того требует законодательство, общим порядком при отсутствии препятствующих обстоятельств (т. е. работник не отзывал заявление об увольнении и т.д.) |
| Отметка об ознакомлении увольняемого с приказом |
1. Делается запись о том, что ознакомить увольняемого нет возможности по причине его отсутствия на рабочем месте.
2. Рядом с записью ставится подпись ответственного лица (сотрудника отдела кадров либо руководителя) |
| Запись в трудовой (личной карточке формата Т-2) об увольнении | Делается стандартно кадровым работником |
| Отправка уволенному заказного письма с уведомлением о предписании забрать свою трудовую из отдела кадров либо дать согласие на ее пересылку по домашнему адресу (доставить уведомление можно и курьером) | На данном этапе процедуры этого достаточно
Наниматель освобождается от ответственности за «удерживание» трудовой: · если уволенный изменил адрес проживания и об этом не известил нанимателя; · при увольнении по ст. 81 ТК РФ; · если в отношении осужденного работника вступил в силу приговор до дня увольнения по ст. 83 ТК РФ |
| Расчет уволенного лица | Возможно 2 варианта:
· перечисление причитающихся выплат на банковскую зарплатную карточку уволенного; · депонирование причитающихся ему выплат в кассе организации, фиксирование данного действия в бухгалтерской документации (при этом уволенного оповещают о необходимости получить причитающиеся деньги) |
К сведению, если деньги задепонированы, но вовремя не получены уволенным, наниматель должен будет заплатить дополнительно проценты за задержку.
Как определить дату в зависимости от обстоятельств увольнения?
Прекращение действия договора может осуществляться по разным причинам, в зависимости от которых будет определяться, считается ли день увольнения рабочим днем и должен ли работник работать в день увольнения. Рассмотрим, каким образом выяснить дату прекращения профобязательств перед организацией в разных ситуациях:
- Для того чтобы инициировать процесс расторжения контракта физлицом, необходимо наличие письменного заявления. Кадровых служащих нередко посещают сомнения относительно того, какой день считается днем увольнения и что необходимо отразить в заявлении. Расторжение профотношений по желанию гражданина требует его двухнедельной отработки в организации. В этой ситуации важно выяснить, с какого числа считается день увольнения. В соответствии со ст. 14 ТК РФ, последний день при увольнении по собственному желанию должен отсчитываться, начиная со следующего дня после предоставления в кадровую службу заявления от физлица (14 дней).
- Иначе обстоят дела, когда физлицо расторгает договор по соглашению сторон. В этой ситуации необходимость отрабатывать двухнедельный период отсутствует, а последний рабочий день при увольнении определяется с учетом мнения каждой стороны профотношений. Соответственно, в документе следует указать, что определенный сторонами последний день работы считается днем увольнения.
- В ст. 84 ТК РФ оговорено, что если гражданин отсутствует на работе по уважительной причине с сохранением должности, последний день при расторжении действующего контракта определяется несколько иначе. К таким ситуациям можно отнести временную нетрудоспособность или отпуск сотрудника. Нормами трудового права определено, что физлицо не могут ли уволить на больничном, вследствие чего днем увольнения считается ближайший рабочий день после того, как гражданин закроет больничный лист и выйдет на работу. Также в кадровой практике часто встречается ситуация, когда сотрудник уходит в отпуск с последующим расторжением контракта. Какой день считается днем увольнения работника в этом случае? Для данной ситуации определено, что днем увольнения работника является завершающий день его отпуска.