Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Академическая справка — как получить, срок действия, форма и образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Что нужно, чтобы получить академическую справку в университете и других учреждениях? Обратиться в деканат и узнать, что для этого необходимо. У каждого вуза существует целый порядок, придерживаясь которого можно быстро решить вопрос. Так что всегда уточняйте информацию, чтобы с первого раза всё сделать правильно.
Причины для предоставления
Перерыв предоставляется при наличии у заявителя следующих причин:
- По медицинским показаниям:
- В связи с обострением хронического заболевания;
- В связи с необходимостью хирургического вмешательства;
- Для реабилитации после травмы;
- При развившемся заболевании, требующем длительного лечения;
- В связи с ухудшением общего состояния здоровья, требующим восстановления.
- По семейным обстоятельствам:
- Из-за потери родителей;
- По беременности и родам;
- По уходу за новорожденным;
- Из-за болезни несовершеннолетнего ребенка, который находится на попечении заявителя;
- Из-за необходимости ухаживать за нетрудоспособным родителем или другим членом семьи;
- По иным основаниям:
- В связи с призывом на военную службу;
- Из-за необходимости пройти стажировку за границей;
- Из-за тяжелого финансового состояния;
- Из-за необходимости совмещать работу и обучение;
- В связи со стихийным бедствием или иным чрезвычайным происшествием.
Независимо от основания заявитель должен предоставить документальное подтверждение причины, по которой ему требуется перерыв.
Важно! Вопреки распространенному мнению нельзя реализовать данную процедуру без уважительных причин. «Академ» не предоставляется, к примеру, если учащийся пытается избежать подобным образом отчисления вследствие неуспеваемости, пропусков занятий.
Академическая справка: как получить, срок действия, образец
Следует помнить, что такое академическая справка. Она не является документом об образовании, а лишь предоставляет возможность для дальнейшего обучения.
Наличие академической справки свидетельствует о том, что вузовец обучался в образовательном заведении, но из-за семейной ситуации или в связи со сменной институту не смог учиться дальше.
Как оформить академическую справку
Форма бланка с 2016 года установлена законодательством. Её оформляют на листе с символом института, а наличие печати обязательно.
Чтобы приобрести академ справку, надлежит предоставить документ, удостоверяющие личность, свидетельство, где указаны уважительные причины отчисления и подать заявление в деканат.
Временной промежуток для выпуска не установлен законодательством, но на рассмотрение заявления и выдачу подразумевает объективных 10 дней. Если с выпуском документа затянули, то можно обратиться с претензией в образовательный отдел.
Сроки действия академическая справка всё же имеет. Когда студент отчислен, то восстановить учебный процесс он может на протяжении пяти лет. Если отпуск взят по семейным обстоятельствам справка действует в течение двух лет.
- После выдачи следует проверить, верно ли внесены личные данные.
- Когда выдаётся
- Чтобы оформить справку основания должны быть важными:
- болезнь учащегося;
- перевод в другой институт;
- смена жительства учащегося;
- призыв в ряды армии;
- присмотр за больным членом семьи;
- рождение ребёнка;
- нет финансовой возможности оплачивать дальнейшую учёбу.
- Академическая справка из вуза выдаётся в том случае, если сданы экзамены первых двух курсов обучения и по вышеперечисленным причинам был отчислен.
- В документе показаны пройденные занятия, объём расходованных на обучение часов, заключительные оценки.
- Для чего нужна справка
- Её могут оформить студенты, продолжающие обучение, так и отчисленные вузовцы.
- Случаи, когда нужна академическая справка из вуза:
Трудоустройство. При устройстве на работу наличие справки подтверждает существование навыков при исполнении трудовых обязанностей.
Перевод. Академическая справка при переводе в другой вуз нужна руководству, чтобы оценить пройденную программу учащегося и подобрать для него соответствующий курс обучения. Если таковой нет, то придётся начинать обучение в другом институте сначала.
Работа. Когда студентом становиться уже работающий сотрудник. Работодатель обязан предоставить ученический отпуск, дополнительные отгулы и льготы. При этом учебный процесс может контролироваться руководителем, если он спонсировал обучение для повышения квалификации работника.
Конкурсы. Чтобы участвовать в конкурсах и олимпиадах, это будет свидетельствовать о соответствующих знаниях конкурсанта.
Образец бланка
Бланк академическая справка об обучении в вузе может выполняться в голубых или оранжевых тонах. На лицевой стороне слева направо указаны:
Ф.И.О. и дата рождения как указано в паспорте.
Внесена запись о предыдущем документе, подтверждающем факт об образовании. Это может быть аттестат или диплом.
Прописывается дата поступления, сроки обучения и дата прекращения учебного процесса. Устанавливается срок, на который требуется академический отпуск.
- В правом углу указаны реквизиты и полное наименование учебного заведения, регистрационный номер документа.
- На оборотной стороне справки из института содержатся сведения о пройденных дисциплинах, проставленных оценок за экзамены.
- Как восстановить
В том случае если справка студента утеряна или испорчена, то выдаётся дубликат. Для этого надо обратиться с письменной просьбой выдать дубликат. В заявлении нужно указать причины и обстоятельства утраты оригинала. Архивные документы в деканате хранятся 75 лет по этому руководству не составит труда оформить дубликат.
Когда выдается академическая справка
Конкретных законодательных требований, которые необходимо выполнить для получения данного документа, а также стандартного порядка его оформления не предусмотрено. Среди наиболее распространенных причин, по которым студенты получают академсправки, можно отметить следующие:
- В связи с ухудшением физического состояния, связанным с болезнью или получением травмы, не позволяющей продолжить учебу. Необходимо предоставить в деканат справку-заключение от лечащего врача. Далее факультет издаст приказ о получении студентом академотпуска, где прописываются точные сроки начала и окончания учебной отсрочки.
- В случаях серьезного заболевания родственника и необходимости непрерывного ухода за ним. В подобных ситуациях решение о предоставлении академсправки принимает администрация ВУЗа. Следует предоставить в деканат медицинские документы, которые подтвердят болезнь родственника.
- Беременность или рождение ребенка. Как правило, академотпуск можно получить на 30-32 неделе беременности. В качестве доказательства необходимо принести справку из медучреждения, подтверждающую наличие и срок беременности. После рождения ребенка, можно написать заявление о предоставлении академотпуска по уходу за несовершеннолетним, приложив копию свидетельства о рождении малыша, и получить учебную отсрочку сроком до двух лет.
- Переход в другое учебное заведение. В такой ситуации необходимо составить специальное заявление о переводе в другой ВУЗ, предоставив документ, подтверждающий поступление в другое образовательное учреждение.
- Призыв в армию. Необходимо обратиться в военкомат и попросить у них повестку, затем отсканировать ее и предъявить в деканат.
- Утеря ранее выданной академсправки. Следует обратиться в деканат с письменной просьбой о выдаче копии, указав причину и обстоятельства, при которых оригинал был утрачен или испорчен. Как правило, архивные документы хранятся в ВУЗах до 75 лет.
Помимо прочего, академсправка выдается при переезде на новое место жительства, при наличии финансовых проблем и невозможности оплачивать дальнейшее обучение и т.д. В любом случае, необходимо прибегнуть к помощи деканата и выяснить, какие подтверждающие документы необходимы, чтобы получить официальную учебную отсрочку.
Что такое академическая справка
Академсправка является специальным бланком, который подтверждает, что человек не может в данный момент продолжать учебу по особым обстоятельствам.
Академотпуск предоставляется только в особых случаях, когда студент любого учебного заведения не может продолжить обучение. Справка означает наличие возможности у студента в будущем продолжить обучение на прежнем месте.
По пункту 12 статьи 60 ФЗ от 29.12.20012 № 273-ФЗ всем лицам, которые не сдали итоговый экзамен, прослушали только часть курса, должна выдаваться справка. В ней указаны все данные по обучению и прослушанным курсам. Справка для отпуска дает возможность после истечения определенного периода продолжать обучение.
Важно! Без акта специального образца восстановиться и продолжать обучение невозможно, то есть придется начинать обучение с самого начала. Выдавать его может только деканат учебного заведения, в котором проводилось обучение. Скачать для просмотра и печати:
Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»
- Справка с места работы
- Справка по месту требования
- Академическая справка
- Справка о наличии судимости
- Справка о дебиторской и кредиторской задолженности
- Справка в военкомат с места учебы (форма ф-26)
- Справка-объективка
- Справка о составе семьи
- Справка о результатах химико-токсикологических исследований
- Справка для получения путевки на санаторно-курортное лечение (форма 070/у)
- Медицинская справка на ребенка, отъезжающего в санаторный оздоровительный лагерь (форма 079/у)
- Бухгалтерская справка
- Бухгалтерская справка (форма 0504833)
- Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности
- Справка для расчетов за выполненные работы, услуги (форма ЭСМ-7)
- Справка из военкомата (форма 32)
- Справка о доходах
- Справка о задолженности по кредиту
- Справка о заключении брака (форма 28)
- Справка о заключении брака (форма 27)
- Справка о заработной плате
- Справка о погашении кредита
- Справка о постановке на учет в ранние сроки беременности
- Справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов
- Справка об отсутствии судимости
- Справка с места работы другого родителя
- Справка-счет
- Справка о расторжении брака (форма 29)
- Справка о рождении из ЗАГСа (форма 24)
- Справка о северных надбавках
- Справка об установлении отцовства (форма 31)
- Справка об усыновлении, удочерении (форма 30)
- Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3)
- Справка-отчет кассира-операциониста (форма КМ-6)
- Архивная справка
- Медицинская справка. Форма 086/У
Что такое академическая справка и зачем она нужна
Правовое регулирование выдачи академических справок рассматривается на текущий момент исключительно с позиции положений ФЗ №273 от 29.12.2012. Так, выдача таковых справок предусмотрена для студентов, прослушавших часть образовательного курса, не сдававших итоговые экзамены или проваливших их. При этом конкретных законодательных нормативов для получения таковой справки, а также порядка её оформления не предусмотрено.
Тем не менее, таковой документ часто является востребованным среди студентов. Причем оформляют его как студенты, которые продолжают обучение, так и отчисленные или прекратившие обучение по иным причинам лица. К ситуациям, в которых может потребоваться академическая справка, можно отнести следующие случаи:
- Трудоустройство. Наличие академической справки в этом случае может повлиять на работодателя, подтверждая наличие неоконченного высшего образования и конкретных навыков, связанных с последующим исполнением трудовых обязанностей.
- Обстоятельства, затрудняющие дальнейшее обучение. В таких случаях под академической справкой может подразумеваться не только документ, содержащий информацию о пройденных дисциплинах, но и документ, на основании которого студенту может выдаваться разрешение на приостановление обучения, непосещение занятий или иные смягчающие условия. При этом необходимо наличие серьезных уважительных причин для получения таковой справки – смерть близких родственников, беременность, необходимость ухода за ребёнком.
- Перевод в другое заведение. В таких случаях академическая справка необходима для того, чтобы заведение, в которое переводится студент, могло оценить учебную программу, уже пройденную студентом, сравнить её со своей и правильным образом составить подходящий курс обучения. Без академической справки будет невозможно перевестись на тот же курс, на котором учился студент – придётся начинать всё обучение с нуля.
- Работа. Академическая справка может требоваться работодателем как подтверждение факта обучения студента в университете. Основывается возможность таковых требований на том, что законодательство предусматривает обязанность работодателя обеспечивать своим сотрудникам возможность эффективного обучения в университете, что включает в себя освобождение от работы и предоставление отгулов на время экзаменов и другие дополнительные льготы. Кроме того, работодатель может требовать проверки эффективности обучения студента, если таковой проходит обучение по спонсорству работодателя или претендует по его окончании на повышение в должности.
- Конкурсы и олимпиады. Для участия в некоторых конкурсах, олимпиадах, иных акциях, от студента могут требовать академическую справку в качестве подтверждения его успеваемости, знания определённых дисциплин или непосредственного факта обучения.
Как долго действует академическая справка?
Порядок выдачи академической справки регламентирован. Сама процедура ее оформления и выдачи занимает около 10 рабочих дней.
Получить данный документ может как сам заявитель, так и его официальные представители (родители, опекуны). В этом случае важно подтвердить документально родство (предоставить паспорт, документ об усыновлении, опекунстве и пр.). Справка выдается строго под роспись получателя.
Академическая справка действительна на протяжении 5 лет с момента ее выдачи (или отчисления из ВУЗа). На протяжении этого времени студент может восстановиться и окончить обучение, получив после всех процедур диплом о высшем образовании.
Если академическая справка выдается по «семейным обстоятельствам», то срок ее действия ограничивается продолжительностью оформленного академического отпуска.
Что такое академическая справка и в каких случаях выдается? – юридические советы
Под академической справкой в российском законодательстве подразумевается документ, подтверждающий факт обучения человека в высшем учебном заведении и прохождения определённых дисциплин. В статье рассмотрим, как получить академическую справку, как её оформить и когда она выдаётся.
1. Что такое академическая справка и зачем она нужна 2. Порядок оформления академической справки 3. Образец академической справки о прохождении обучения
Правовое регулирование выдачи академических справок рассматривается на текущий момент исключительно с позиции положений ФЗ №273 от 29.12.2012.
Так, выдача таковых справок предусмотрена для студентов, прослушавших часть образовательного курса, не сдававших итоговые экзамены или проваливших их.
При этом конкретных законодательных нормативов для получения таковой справки, а также порядка её оформления не предусмотрено.
В каких случаях выдается академическая справка
Академическая справка из вуза выдается в следующих случаях:
Причина 1. Академическая справка при отпуске или отчислении по состоянию здоровья. Выдается в случае, если студент вынужден прервать обучение по медицинским причинам – в связи с болезнью или травмой. Для подтверждения медицинских проблем необходимо предоставить справку от врача.
Причина 2. Академическая справка при отпуске в связи с беременностью и рождением ребенка. Академический отпуск может быть предоставлен женщинам на 30-32 неделе беременности. Срок должен быть подтвержден справкой из медицинского учреждения.
Причина 3. Справка об отчислении по семейным обстоятельствам. К ним относятся: необходимость ухаживать за членом семьи, смерть близкого родственника и т.п.
Причина 4. Академическая справка при отчислении в связи с переездом.
Причина 5. Справка об отчислении из вуза при отсутствии финансовых средств у студента платной формы обучения.
Причина 6. Академическая справка при переводе в другой вуз. Подтверждает успешное прохождение общих курсов и является основанием для их перезачета.
Причина 7. Справка из института по месту требования (без прерывания учебы). Справка о прохождении обучения нужна для получения положенных студенту социальных льгот или при одновременной учебе в двух вузах. При устройстве на работу справка о том, что учишься в вузе, подтверждает как право на особый график работы (предоставление учебного отпуска на время сессии), так и наличие необходимых профессиональных знаний.
Причина 8. Справка студента при призыве на службу в Вооруженные силы РФ.
Причина 9. Академическая справка вуза при получении отсрочки от службы в Вооруженных силах.
Причины для предоставления
Перерыв предоставляется при наличии у заявителя следующих причин:
- По медицинским показаниям:
- В связи с обострением хронического заболевания;
- В связи с необходимостью хирургического вмешательства;
- Для реабилитации после травмы;
- При развившемся заболевании, требующем длительного лечения;
- В связи с ухудшением общего состояния здоровья, требующим восстановления.
- По семейным обстоятельствам:
- Из-за потери родителей;
- По беременности и родам;
- По уходу за новорожденным;
- Из-за болезни несовершеннолетнего ребенка, который находится на попечении заявителя;
- Из-за необходимости ухаживать за нетрудоспособным родителем или другим членом семьи;
- По иным основаниям:
- В связи с призывом на военную службу;
- Из-за необходимости пройти стажировку за границей;
- Из-за тяжелого финансового состояния;
- Из-за необходимости совмещать работу и обучение;
- В связи со стихийным бедствием или иным чрезвычайным происшествием.
Независимо от основания заявитель должен предоставить документальное подтверждение причины, по которой ему требуется перерыв.
Важно! Вопреки распространенному мнению нельзя реализовать данную процедуру без уважительных причин. «Академ» не предоставляется, к примеру, если учащийся пытается избежать подобным образом отчисления вследствие неуспеваемости, пропусков занятий.
В каких случаях выдается академическая справка
Академическая справка выдается в случае невозможности (временной или постоянной) проходить обучение в вузе.
- В первую очередь необходимость в получении академической справки возникает при переводе из одного учебного заведения в другое. В этой ситуации академическая справка нужна, не только чтобы подтвердить прошлое обучение, но и сверить изученные предметы с предметами, изучаемыми в новом вузе, количество затраченных на изучение часов со временем, затрачиваемым на изучение того или иного предмета в новом учебном заведении.
- Академическая справка выдается при отчислении из учебного заведения с 1 или 2 курсов. Если учащийся не успел сдать ни одного экзамена, то справка не выдается.
- Выдача академической справки требуется и в том случае, когда по семейным обстоятельствам или иным уважительным причинам невозможно временное или постоянное посещение учебного заведения. Обстоятельства могут быть разными, но они должны быть действительно уважительными. К таким уважительным причинам можно отнести: состояние здоровья, рождение ребенка, необходимость ухода за заболевшим родственником, переезд и так далее. Скорее всего, в учебном заведении потребуют документы, подтверждающие уважительную причину, о которой будет заявлено.
Что необходимо для получения справки
Важно!
Если вы не уверены, что справитесь с работой, обратитесь за помощью к профессионалам. Работу могут написать преподаватели, доцены вузовСтоимость и сроки
В различных ситуациях перечень документов, прилагаемых к заявлению, будет отличаться:
| Основание для предоставления академ. отпуска | Подтверждающие бумаги |
| Болезнь самого учащегося | – заключение медицинской комиссии; – выписка из истории болезни; – медицинская справка о временной нетрудоспособности |
| Отпуск по беременности и родам | – больничный лист; – медицинская справка; – свидетельство о рождении ребенка |
| Болезнь близкого родственника | – заключение медицинской комиссии; – выписка из истории болезни; – медицинская справка о временной нетрудоспособности |
| Призыв в Вооруженные силы РФ для прохождения срочной военной службы | повестка в военкомат |
| Потеря платежеспособности | – выписка о составе семьи; – справка о доходах членов семьи; – свидетельство о смерти родственника |
| Перевод в другую образовательную организацию | – приглашение для прохождения обучения в другом ВУЗе (отечественном или зарубежном); – выписка о составе семьи; – справка о доходах членов семьи; – свидетельство о смерти родственника |
Зачем запрашивать академическую справку
- Для перевода в другой вуз. Справка понадобится для сверки пройденных дисциплин и создания нового учебного плана.
- Для оформления на работу. Чтобы подтвердить наличие знаний и умений в профессиональной сфере.
- Для прекращения обучения. Если студент решил больше не учиться в вузе, то он может отчислиться и запросить справку о прохождении курсов. Важное условие, учащийся должен окончить хотя бы первый семестр и сдать экзамены, иначе он не сможет получить этот документ.
- Для восстановления в вузе. Если вы отчислились из вуза, например, на втором курсе, то можете через время вернуться и продолжить обучение. Для этого вам нужно предъявить академическую справку, которая подтвердит, что дисциплины за 1 курс были вами изучены.
В каких случаях нужна академическая справка?
На самом деле академическая справка выдается не только при неудачном стечении обстоятельств: недопуск к защите ВКР, несдача ГОСов или незавершенное обучение в ВУЗе. Причин для выдачи этого документа немало:
- Смена образовательного заведения.
В данном случае речь идет о переводе из одного ВУЗ в другой. В этом случае важно не просто забрать документы из текущего учреждения и принести в новое. Для начала следует уточнить наличие мест в группах по выбранному профилю, перечень необходимых документов, порядок их предоставления.
Одним из обязательных документов в этом случае будет академическая справка, удостоверяющая количество пройденных дисциплин и необходимость «сдачи» академической разницы.
Чаще всего студенты средних курсов (2-3) пытаются устроиться на работу и совмещать ее с учебой. Конечно, попасть на должность по выбранной специальности удается е всегда. Но если работодатель готов взять в свой штат студента, он обязательно потребует академическую справку.
- Академический отпуск или отчисление, приостановление обучения.
«Пауза» в обучении может быть вызвана разными причинами, но академическая справка выдается чаще всего по уважительным основаниях: уход за больным или престарелым родственником, рождение ребенка, ухудшение состояния здоровья и пр. Все эти причины должны быть подтверждены документально.
В каких случаях нужна справка
Основное назначение документа – подтвердить факт обучения в учебном заведении в тех случаях, когда по каким-то причинам он не был окончен полностью либо предполагается, что обучение в данном заведении вообще не будет пройдено. Справка может потребоваться по разным причинам:
- Приостановка обучения в связи с состоянием здоровья (обострение хронической болезни, травмы в результате несчастных случаев и т.п.).
- Перевод в другой университет – в этих случаях именно она подтверждает факт окончания 1 или 2 курсов.
- Невозможность продолжать освоение данной специальности по причинам болезни (например, в случае бронхиальной астмы невозможно работать с химикатами, пыльцой растений и другими материалами, в зависимости от формы заболевания).
- Приостановка обучения в связи с семейными обстоятельствами – смерть близкого родственника, тяжелая болезнь и необходимость постоянного ухода за членом семьи, иные проблемы.
- Прерывание обучения в связи с беременностью.
- Необходимость предоставить документ по месту требования (например, для оформления социальных льгот, пособий, стипендий или для подтверждения факта обучения в другое учебное учреждение, если студент обучается параллельно сразу в двух учреждениях).
Её также выдают, если студент уже окончил 1 или 2 курса, но был отчислен по любой причине. Однако если он не сдал на удовлетворительную отметку ни одного экзамена, ее не дадут. Таким образом, документ оформляется только для тех студентов, которые прерывают свое обучение по действительно уважительным причинам и к тому же сдали полностью хотя бы 2 сессии (первые два семестра первого курса).
С этим документом не стоит путать справку об обучении. Ее можно получить по факту обучения (зачисления) вне зависимости от того, сдана сессия, получены удовлетворительные отметки или нет.
На что обратить внимание
Если студент некоторое время проходил лечение дома в течение двух недель или в санитарных условиях, выписывается справка формой 027/у. Какие сведения фиксируются:
- прохождение полного обследования;
- итоговые заключения специалистов;
- результаты УЗИ, МРТ;
- если в ходе лечения были усложнения, указывать их тоже;
- история протекания болезни;
- диагноз.
В левом верхнем углу ставится печать, подтверждающая указанную информацию. Также проставляются две треугольные печати больницы. Шаблон академической справки в таком случае не будет отличаться от ранее указанного. Если в ходе обучения студент брал справки, тогда нужно проверить наличие таких сведений, как:
- номер;
- дата приобретения;
- Ф.И.О.;
- учебное заведение;
- год рождения;
- диагноз.
Учтите, что бланк является защищенной полиграфической продукцией уровня «Б» высокого качества с необходимой степенью защиты от подделки. Более того лист имеет серию и шестизначный номер — ʻʻВА N 000000ʼʼ. По завершении номеров серии «ВА» буквенная серия меняется добавлением к серии порядковой буквы алфавита.