Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Номенклатура в чеке — как указывать обязательную номенклатуру с 2021». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Нужно заметить, что номенклатура в чеке до следующего года может не указываться индивидуальным предпринимателем на спецрежимах, которые не работают с подакцизными товарными позициями. После 1 февраля 2021 года отсрочка для данных групп предпринимателей больше не будет действовать.
Предусмотрены ли штрафы за отсутствие номенклатуры в напечатанном чеке?
Если в чеке не указана номенклатура, то он не считается действительным. Предпринимателю может грозить штраф. Должностным лицам грозит наказание в виде штрафа, размер которого составляет от 1500 до 3000 рублей, а юридическим — от 5000 до 10 000.
Если подвести итог всего вышесказанного, то можно сделать следующие выводы. В кассовом чеке обязательно нужно указывать номенклатуру. Это поможет избежать получения штрафов в будущем. Сегодня же индивидуальным предпринимателям на спецрежимах этого делать не нужно вплоть до 1 февраля будущего года (конечно, если их деятельность не связана с оборотом подакцизной продукции). А вот начиная с февраля 2021 года не только название товарной позиции, но и ее объем, а также количество обязательно должно прописываться в кассовом чеке. То же самое касается и чеков, выдаваемых при оказании определенных услуг или выполнении различных работ.
Кто может не указывать номенклатуру в чеке
Послаблений в данном случае не предусмотрено. С единственной оговоркой: отдельные категории предпринимателей могут не пользоваться кассой в принципе. Это оговорено ФЗ-54, где представлен подробный список ситуаций, когда это возможно. В то же время, говорить о том, что эти категории бизнесменов освобождены от необходимости отображения номенклатуры в чеке, будет неправильно. С них сняты обязательства по установке кассовой техники, что автоматически влечет за собой работу без фискальных документов.
Напомним, что отдельные категории бизнесменов, ввиду специфики деятельности или условий работы, освобождены от ККТ бессрочно. Другие же лишь получил отсрочку до 1 июля 2021 года. Когда она закончится, для них также будет действовать правило по указанию номенклатуры в чеке.
Стоит отметить еще одну категорию налогоплательщиков, работающих без онлайн-касс. Речь идет о самозанятых граждан, деятельность которых ведется через приложение «Мой налог».
Подведем итоги. Нужна ли номенклатура в чеке? Однозначно, да. Чек без номенклатуры утрачивает свою юридическую значимость и приводит к правонарушению, за которое предусмотрены штрафы.
Пока требования к номенклатуре в чеке довольно лояльные и не требуют серьезного вмешательства в рабочий процесс. О предстоящих изменениях говорили не один месяц, поэтому у предпринимателей было достаточно времени на подготовку. Тем, кто этого до сих пор не сделал, придется действовать уже сейчас. В противном случае, штрафов не избежать.
Почему предприниматели выбирают кассы Лайтбокс?
Касса Лайтбокс – это готовое решение для любого бизнеса, соответствующее всем требованиям 54-ФЗ. О преимуществах смарт-терминалов Лайтбокс мы уже неоднократно упоминали по ходу статьи. Осталось сказать немногое:
-
офлайн-режим работы – касса выбьет чек даже без сети Интернет, а при появлении связи сама отправит данные в ОФД;
-
автоматическое и бесплатное обновление в соответствии с 54-ФЗ;
-
круглосуточная техподдержка;
-
поддержка приема быстрых платежей, то есть вы сможете принимать безналичную оплату без подключения терминала эквайринга и платить за комиссию всего 0,4-0,7%;
«1С: Номенклатура»: сервис для добавления товарных карточек
Те, кто использует в работе продукты компании 1С, при заполнении данных могут воспользоваться сервисом «1С: Номенклатура». При подключении к нему предоставляются данные единого каталога стандартных описаний товаров. Как забить товар в онлайн-кассу, используя этот сервис?
Используемую программу нужно зарегистрировать на портале 1С: ИТС. Это могут сделать пользователи версий:
- «1С:Розница 8» (с версии 2.2.8);
- «1С:Управление Торговлей 8» (с версии 11.4.5);
- «1С:Комплексная автоматизация 8» (с версии 2.4.5);
- «1С:Управление нашей фирмой» (с версии 1.6.15);
- «1С:Клиент ЭДО» и других.
Кто и как должен вносить наименование товара
Заполнять новые кассовые чеки — то есть вносить тип, цену, число отпущенной продукции — обязан тот, кто непосредственно работает с ККТ. Задачу оператору обычно облегчает то, что база уже создана, и ему приходится вбивать лишь несколько меняющихся реквизитов, а не все. Сделать это он может одним из 4 способов:
- отсканировать штрих-код (если сделан соответствующий их каталог);
- через панель «избранное» на экране, куда вынесены наиболее популярные покупки, допустим, хлеб, конфеты, стиральные порошки (в зависимости от сферы занятости);
- с помощью «умного» поиска, введя несколько первых букв и выбрав подходящий вариант из предложенных системой;
- через голосовую команду, что особенно удобно на мобильных устройствах (правда, такую функцию предоставляют не все контрольные машины).
Требования к номенклатуре в случае предоплаты, возврата и коррекции
В случае, если оплата разбивается на несколько частей, чеков покупателю также должно быть выдано несколько. При первом платеже (аванс, предоплата) необходимо в качестве признака расчета указать “Аванс” и полученную сумму. Номенклатуру товаров указывать не нужно.
При последнем платеже уже необходимо указать наименования всех товаров, их количества и цены за единицу. Признаком расчета в этом случае будет “Полый расчет”. Также необходимо в последнем чеке указать все предыдущие суммы, которые были получены в качестве аванса.
В чеке возврата также должно быть указано наименование товара, который вам вернули. В чеке коррекции, наоборот, названия указывать не нужно. Достаточно только суммы коррекции.
Как указывать номенклатуру в чеке?
Закон не выдвигает жесткие требования относительно представления номенклатуры товаров, услуг или работ в кассовом чеке. Справочника наименований не бывает, однако ФНС настоятельно рекомендует использовать максимально корректные реквизиты, чтобы покупатели понимали, что к чему.
К примеру, можно использовать обобщающие названия групп товаров. Это может быть как «булочка в ассортименте» в пекарне, так и «игрушка в ассортименте» в детском отделе магазина.
Кроме того, для формирования именований можно обращаться к Общероссийскому классификатору продукции по видом деятельности или к техническому регламенту ТР ТС 022/2011 в отношении маркированных товаров. Этот вариант считается рекомендаций для упрощения работы бизнеса.
Требования относительно отражения номенклатуры в чеке одинаковы как ИП, так и для ООО. Длина реквизита не должна превышать 128 символов.
Что делать тем, кто оказывает услуги
Если коротко — то же самое, что и другим предпринимателям.
Новые требования к названию товаров относятся и к услугам. К 1 февраля 2021 года ИП на патенте и УСН должны составить номенклатуру услуг. Названия услуг должны отличаться друг от друга и укладываться в 128 символов.
Например, у вас салон красоты. Цены на стрижку и окрашивание зависят от длины волос клиента и от техники окрашивания. В базе услуг вы можете указать их так: «Стрижка женская на короткие волосы», «Стрижка женская на длинные волосы», «Мелирование коротких волос», «Окрашивание длинных волос в технике балаяж» и так далее. Если клиентка записывается на стрижку и мелирование, в чеке администратор должен указать обе услуги: «Стрижка женская на короткие волосы» и «Мелирование коротких волос».
Если в столовой обедает «чужой»?
Обойтись без онлайн-кассы столовая может только, когда кормит учеников и сотрудников общеобразовательной организации. Во всех остальных случаях касса обязательна. В противном случае столовую привлекут к административной ответственности.
Однако есть судебное решение (пусть и старое), которое выступило на стороне налогоплательщика. Его вывод не устарел и на сегодняшний день. Своим Постановлением №А56-17526/2007 от 07.12.2007 13-й арбитражный апелляционный суд указал: если законодательство не создало механизм «распознавания» работников и учеников образовательного учреждения от других лиц при оказании услуг общепита, то наказывать штрафом «виновное лицо» безосновательно.
Следующий закон – №290-ФЗ от 03.07.2016. Этот закон разрешает не прописывать полностью все наименования товаров в чеке ИП до 1.02.2021. До вступления в силу данного закона в чеках должны быть указаны определенные пункты:
- ФИО руководителя и идентификационный номер налогоплательщика
- Номер чека
- Сумма и форма расчета
- Код продаваемого товара (с маркировкой)
- Номер фискальной кассы
- QR – код
- Номер кассы, с которой был напечатан чек
С 01.02.21 года в чеках ИП должны быть указаны подробные наименования товаров, данное правило распространяется на все спецрежимы, которые используют предприниматели:
- Упрощенная система налогообложения (УПН)
- Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН)
- Патентная система налогообложения (ПСН)
Закон, вступающий в силу в феврале, распространяется на все организации, которые используют ККТ. Он не действует на:
- Самозанятых (они обязаны формировать чеки через приложение «Мой налог» и здесь должны указывать только сумму продажи)
- Предпринимателей, которые работают на удаленных должностях
- Предпринимателей, осуществляющих продажи на онлайн рынках.
Ввод номенклатуры в онлайн-кассу
Важно
Налоговые инспекторы считают, что при использовании онлайн кассового устройства название продукта обязательно должно быть указано в чеке, и оно должно полностью соответствовать маркировке продаваемых продуктов, то есть включать в себя все сведения, которые позволяют клиенту распознать продукт и его основные свойства. Отражать номенклатуру товаров онлайн-кассы нужно с первого июля 2017 года.
Если фирма перешла на применение онлайн кассовых устройств раньше этого срока, то указывать номенклатуру она должны указывать с момента перехода. Можно ли не прописывать номенклатуру товара Как и практически во всех правилах, в правиле об обязательной номенклатуре товаров в чеке, существуют исключения. Первое из них связано с оказанием услуг. Так, если на момент оплаты покупателем услуг, их объем и список установить нереально, название услуг в чеке можно не прописывать.
Как загрузить и выгрузить товары на кассах viki
В избранноеОтправить на почту Номенклатура в онлайн-кассах — элемент обязательный, поскольку отражение наименования товара предусмотрено в кассовом чеке (БСО). Но что именно должно быть показано в справочнике номенклатуры? Попробуем разобраться.
Каковы требования закона № 54-ФЗ к номенклатуре У кого есть право не указывать наименование товаров в чеке Каким может быть справочник номенклатуры в онлайн-кассах Итоги Каковы требования закона № 54-ФЗ к номенклатуре С обновлением текста закона «О применении ККТ…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, установившего кассы нового образца, способные передавать введенные в них данные через интернет в налоговую службу, обновились и требования к обязательным реквизитам кассовых чеков и БСО, создаваемых этими устройствами (п. 1 ст. 4.6 закона № 54-ФЗ).
Обязательная номенклатура в чеке с 1 февраля 2021 года
Кроме отмены ЕНВД в 2021 году Вас ждут еще новшества, связанные с введением указания наименования товаров, работы или услуги в кассовом чеке. С 01.02.2021 г. номенклатура в чеке онлайн-кассы обязательна для всех налогоплательщиков, а отсутствие этого важного реквизита грозит штрафом до 3 тысяч рублей для должностных лиц, до 10 тысяч рублей для организаций и ИП. Распечатанный чек без номенклатуры будет считаться недействительным.
ОТВЕЧАЕМ НА ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
Что мне нужно для выполнения новых требований 54-ФЗ?
Вам необходимо купить и установить товароучетную программу, к примеру, 1С:Розница, 1С:Управление торговлей или 1С:Бухгалтерия. Создать номенклатуру и настроить выгрузку в онлайн-кассу.
Предприниматели, которые работают с большим количеством товаров / услуг и используют кнопочную кассу (Меркурий, Элвес, Агат), придется заменить ее на более функциональную модель.
Кто может не указывать наименование товара в кассовом чеке
Для предпринимателей на ПСН, УСН и ЕСХН действовала отсрочка. С 1 февраля 2021 года кассовые чеки всех бизнесменов должны содержать наименования. Исключение — расчёт, по которому нельзя определить как объём, так и состав.Например, зачёт аванса. Также в 54 ФЗ можно найти информацию о бессрочном освобождении от указания наименования товара в чеке для ИП, которые не используют ККМ: нет фискальной документации — требования закона в части реквизитов недействительны. К этой категории можно отнести:
- самозанятых;
- ИП из отдалённой местности;
- ИП из сферы услуг без работников (отсрочка в использовании ККМ до июля 2021);
- ИП, продающие товары собственного производства и не имеющие работников.