Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Частное (гостевое) приглашение в Россию для иностранца». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Многим зарубежным гостям для деловых поездок, встреч с родственниками или отдыха в нашей стране требуется виза. Основанием для ее получения служит приглашение на въезд в РФ иностранного гражданина, которое оформляют принимающие его компании или частные лица. Такой документ потребуется и тем иностранцам, которые вправе приехать в страну без визы (это касается ряда стран, с которыми Россия заключила международные соглашения).
Компания Verbatim выражает благодарность «РосКо – Консалтинг и аудит» за плодотворное и успешное сотрудничество.
Мы начали взаимодействие 9 сентября 2014 и продолжаем его по сей день. Оказывая нам всестороннюю юридическую поддержку, компания «РосКо» выполняет свои контрактные обязательства с высочайшим качеством и точно в срок. Специалисты «РосКо» отличаются своей компетентностью и внимательным отношением к клиенту.
«РосКо» ведет дела честно и крайне ответственно: сотрудники всегда находятся на связи, оперативно решают поступающие вопросы, предотвращают возникновение нежелательных и обременительных ситуаций.
Мы выражаем надежду на дальнейшее плодотворное сотрудничество и рады порекомендовать «РосКо – Консалтинг и аудит» всем компаниям, нуждающимся в партнере в правовой сфере, в том числе, в качестве верного помощника при взаимодействии с государственными органами в рамках административных процедур.
Глава представительства Габриелла Качина.
Коллектив компании «РосКо – Консалтинг и аудит», примите нашу искреннюю благодарность за возможность успешно и юридически грамотно осуществлять финансово-хозяйственную деятельность на территории РФ. С вашей помощью российское представительство LECO обрело твердую базу для продвижения фирменной продукции, возможность солидных инвестиций в российскую экономику и эффективных инноваций в сфере разработки аналитического оборудования.
Мы полагаем, что высококлассная юридическая поддержка – один из ключевых факторов в развитии компании на иностранном рынке. Нельзя пренебрегать важностью выбора ответственного и благонадежного консультанта. Именно такого партнера мы нашли в лице коллектива компании «РосКо» и очень довольны своим выбором.
Нам также известен многолетний вклад «РосКо» в развитие и укрепление международных деловых отношений. LECO полностью солидарна с вами на этом нелегком пути – вместе мы можем многое.
С уважением к вашему труду, руководство LECO.
Генеральный директор ЗАО «ЛЕКО ЦЕНТР-М» М.Е. Кирпичников.
Где и как оформить приглашение для иностранца
Ходатайство о въезде иностранца в Россию является прерогативой принимающей стороны. Поэтому чтобы инициировать процесс, россиянин должен обратиться в ближайшее подразделение ГУВМ МВД РФ. Алгоритм действий частного лица выглядит следующим образом:
- Посещение государственного ведомства. Чтобы визит был успешным, нужно заранее уточнить график работы и приема граждан. При необходимости можно оформить предварительную запись. Кроме того, потребуется заранее подготовить все нужные бумаги.
- Написание заявления. Ответственный сотрудник поможет правильно заполнить бланк, без ошибок и неточностей.
- Представление пакета документов. Бумаги передаются под расписку, в которой указывается контактный телефон организации, а также срок готовности приглашения.
- Оплата госпошлины и других сопутствующих расходов. Оплатить квитанции можно прямо в отделении МВД при наличии платежного терминала или в ближайшей банковской организации или расчетном центре.
- Ожидание изготовления приглашения. Длительность оформления зависит от выбранного вида приглашения, полноты пакета представленных документов, а также других обстоятельств (страна, из которой пребывает иностранный гость, наличие запретов на выезд и т.д.).
- Получение документа. В некоторых случаях заявитель получает уведомление о готовности заказанного документа в смс-сообщении или с помощью телефонного звонка. Получать приглашение нужно в том же подразделении МВД, где было составлено заявление.
В деловом приглашении можно указывать срок действия бизнес-визы до 5 лет, но по действующему законодательству срок пребывания иностранца на территории РФ ограничен 90 днями из каждых 180.
Что представляет собой визовый режим в России
Для въезда в РФ гражданам большинства стран важно заранее получить визу. Представители некоторых стран, с которыми в России заключены международные соглашения, не нуждаются в оформлении визы.
Из любого правила есть исключения, поэтому разбираемся детально.
Лица, которым не нужна виза в Россию:
- из тех стран, с кем Россия официально возобновила авиасообщение;
- направляющиеся на лечение или для ухода за родственниками в Россию;
- обладатели законного права на постоянной основе проживать на территории РФ и близких родственников;
- водители грузовых международных автомобилей;
- транзитные пассажиры, которые летят через Россию в другие страны;
- направляющиеся на похороны.
Приглашения для иностранных граждан в РФ
- Приглашение в РФ по работе от Управления по вопросам миграции ГУ МВД России для граждан Бангладеш, Индии, Ирана, Ирака, Сирии, Китая, Йемена, Нигерии, Египта и прочих «проблемных» стран.
- Оформление визы в РФ при наличии делового приглашения от ГУВМ МВД (Главное управление по вопросам миграции МВД России) считается более значимым основанием для работников Консульства РФ.
- 1-я категория:
Приглашение в Россию для граждан: Албании, Аргентины, Барбадоса, Бахрейна, Белиза, Боснии и Герцеговины, Боливии, Бразилии, Венесуэлы, Гаити, Гайаны, Гватемалы, Гондураса, Доминиканской Респ.
, Индонезии, Иордании, Камбоджи, Катара, Коста-Рики, Кубы, Кувейта, Малайзии, Монголии, Мексики, Никарагуа, ОАЭ, Омана, Панамы, Парагвая, Перу, Сальвадора, Саудовской Аравии, Сербии, Сингапура, Сейшельских Острова, Суринама, Тайваня, Таиланда, Туркменистана, Уругвая, Чили, Эквадора, Ямайки.
| На бланке УВМ ГУ МВД (оригинал или электронное) | ||
| однократное на 90 дней | ~14 дней | 6000 руб. |
| 2-х кратное на 90 дней | ~14 дней | 7300 руб. |
| многократное на 1 год | ~18 дней | 9000 руб. |
Сроки оформления приглашения
| Причины и обстоятельства | Установленный срок |
|---|---|
| Подача ходатайства в отделении УФМС | До 30 дней |
| Электронное ходатайство через портал госуслуг | 20 рабочих дней |
| Экстренные обстоятельства (заболевание, смерть и т.д.) | 5 рабочих дней |
| Приглашение для квалифицированного работника и членов его семьи | 14 рабочих дней |
Какие могут быть основания для выдачи отказа в приеме?
Распространены ситуации, когда у людей отказываются принимать ходатайство по причине наличия опечаток либо ошибок в одной из бумаг. Крайне редко такое происходит по причине неблагонадежности заявителя. В случае отказа, УВМ обязан в течение 3 дней с момента вынесения решения, отправить человеку отказ в письменной форме. Там указывают причины, по которой это произошло. Таковой может быть:
- пребывание иностранца в России представляет угрозу госбезопасности;
- в одном либо нескольких предоставленных документах выявлены ошибки;
- ранее иностранный подданный был депортирован из страны за определенные нарушения;
- у человека есть судимость за совершение тяжкого преступления;
- предоставление поддельных документов;
- у иностранца есть штрафы в России, которые он не выплатил с момента прошлого пребывания в стране.
Зачастую причиной отказа является халатное отношение принимающей стороны к подготовке необходимой документации. К тому же обязательным является указание предельного срока пребывания подданного иного государства на территории России.
Оформление приглашения юридическим лицом
Если родственники или знакомые иностранного гражданина не имеют времени или возможности оформить частное приглашение (например, они тоже не являются гражданами РФ), то сделать приглашение иностранцу может юридическое лицо.
В этом случае все необходимые документы по месту регистрации юридического лица подаются в отделение ФМС его представителем. Срок оформления приглашения в этом случае составляет 18 рабочих дней при обычном порядке оформления или 9 рабочих дней при ускоренном.
Чтобы оформить приглашение для получения частной визы, необходимы такие документы:
- заполненная анкета на получение приглашения;
- копия паспорта иностранца;
- копия предыдущей визы в Россию, выданной данному иностранному гражданину.
Как выглядит частная виза в Россию?
Частная виза в Россию имеет вид талона 120х80 мм, который вклеен в загранпаспорт. В этом талоне указывается следующая информация:
- кратность визы (однократная «1» или двукратная «2»);
- ОЧ (что означает обыкновенная частная виза);
- дата выдачи визы;
- даты начала и конца срока действия визы;
- количество дней, в течение которых действует виза;
- гражданство иностранца;
- буквенно-цифровой код, указывающий на место выдачи визы и ее порядковый номер;
- имя и фамилия иностранца русскими и английскими буквами;
- номер паспорта иностранца;
- дата его рождения;
- пол;
- код учреждения, которое оформило приглашение, и номер приглашения (если оно есть);
- цель поездки;
- название приглашающей организации или ФИО приглашающего лица;
- дополнительные сведения.
Бизнес-приглашение в Россию
Для оформления бизнес-приглашения необходимо обратиться в компанию, аккредитованной в МИД или УФМС с правом приглашения иностранных граждан на территорию России в коммерческих целях.
Существует 3 способа оформления бизнес-визы:
- На официальном бланке УФМС;
- Письмом от организации;
- По телексной связи;
При оформлении бизнес-приглашения, как российское, так и зарубежное предприятие (при условии наличия представительства в России) может выступать приглашающей стороной. Данное предприятие должно иметь аккредитацию в ФМС. Подавать ходатайство приглашающая сторона должна по месту своей аккредитации.
Кратность визы влияет на срок, на протяжение которого будет длиться процесс оформления приглашения.
- Для однократной и двукратной визы – 17 календарных дней;
- Для многократной – 21 календарный день.
В течение указанного времени приглашение будет выдано (только в случае, если у иностранного гражданина нет запрета на въезд в РФ) на бланке государственного образца, защищенного от подделок.
Там будет указана следующая информация:
- Паспортные данные иностранного гражданина (латиницей и кириллицей): гражданство, номер паспорта и серия;
- Тип и кратность визы, срок действия и цель поездки;
- Информация о приглашающей стороне (название и адрес юр.лица);
- Маршрут туриста (до 5 городов, которые гость хочет посетить);
- Персональный номер приглашения и бланка;
- Печать отделения ФМС и подпись уполномоченного лица, где было выдано приглашение;
После того как приглашение будет выдано приглашающей стороне, его необходимо переслать иностранному гражданину (с помощью международной экспресс-почты или иным способом).
Если приглашение оформляется через телексную связь, указание о выдаче визы иностранцу будет отправлено через специальный внутренний канал связи из МИД РФ в консульское учреждение России, которое находится за рубежом. В данном случае все что нужно получить иностранцу от приглашающей стороны – это номер Телекса. Также при обращении в консульство, иностранец вместо приглашения сообщает только его номер. Для оформления приглашения по телексной связи, приглашающая организация, у которой есть аккредитация в ДКС МИД РФ, должна подать ходатайство.
Стоит учитывать, что должен пройти некий период времени с момента даты подачи заявления до отправления сообщения из МИД РФ в российское консульство за границей:
- При оформлении однократного или двукратного приглашения – 7 дней;
- При оформлении многократного приглашения – 13 дней;
Рабочее приглашение в Россию
Начать процесс оформления рабочего приглашения, организация-работодатель может только после получения разрешения для определенного иностранного гражданина работать в РФ. Более того, у организации должен быть специальный документ, дающий право привлекать иностранную рабочую силу на работу.
После получения обоих документов, организация работодатель должна сделать обращение в УФМС для оформления рабочего приглашения для иностранного гражданина. На основе рабочего приглашения оформляется виза со сроком действия 3 месяца. В период данного промежутка времени иностранный гражданин должен прибыть в Россию и появиться у работодателя. На протяжении 7 дней после прибытия в РФ, иностранец обязуется встать на миграционный учет. Обязательства по пролонгированию рабочей визы берет на себя работодатель. Срок действия визы продлевается пропорционально сроку, который указан в трудовом договоре. Однако срок действия визы не должен превышать 1 год.
Приглашение – это документ, необходимый для получения российской визы. Пригласительное письмо должна оформить принимающая сторона. Такая бумага нужна иностранцам, которые планируют поездку в РФ с целью учебы, работы, туризма или посещения своих родственников или друзей.
«В настоящее время существуют ограничения по оформлению приглашений для иностранцев большинства стран, но есть и исключения, которые утверждены Распоряжением Правительства РФ от 16.03.2020 № 635-р (в ред. от 25.12.2021) “О временном ограничении въезда в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства и временном приостановлении оформления и выдачи виз и приглашений”», — комментирует Наталья Расторгуева, эксперт сервиса “Контур.Отель”.
Выбор в пользу физического или юридического лица, которому необходимо оформить приглашение, зависит от целей визита иностранного гостя:
- 1
Частное (гостевое) приглашение. Такое документ часто называют «вызовом». Его могут оформить граждане России или иностранцы с видом на жительство. Представитель РФ в таком случае берет на себя ответственность за обеспечение гостю комфорта во время визита. Срок пребывания по такому приглашению составляет от трёх до шести месяцев.
- 2
Учеба. Приглашение оформляется учебным заведением на три месяца с возможностью продлить его на весь период обучения.
- 3
Работа. Приглашение на въезд в РФ в таком случае делает компания. Она должна быть аккредитована ГУВМ МВД. Работодателем выступает российская фирма или филиал иностранной компании. Такой вызов оформляется на весь срок действия договора (если он не превышает трех лет).
- 4
Туризм. В этом случае приглашение оформляют зарегистрированные в Едином Реестре туроператоров России туристические агентства с личным номером соответствия. Виза выдается на один или два месяца.
- 5
Бизнес. Приглашением занимается организация из России, которая является инициатором приезда иностранца. Допустимое время пребывания гостя в РФ – не более 90 дней в каждые 180 дней.
- 6
Гуманитарное приглашение. Предназначено для тех, кто планирует поездку в РФ для участия в спортивных, научных, общественно-политических мероприятиях. Приглашение оформляют организаторы таких мероприятий из России. Допустимое время пребывания – не более 90 дней в каждые 180 дней.
Иностранному гражданину важно пройти ряд процедур сразу по прибытии в Россию по приглашению. При пересечении границы он заполняет специальный бланк, именуемый миграционной картой. Важно его не потерять, пока приезжий не поедет обратно. Для чего нужна миграционная карта? Она подтверждает, что человек приехал в РФ легально, по приглашению. Затем она может потребоваться для оформления РВП или получения ВНЖ в России.
Обязательной для иностранного гражданина является постановка на миграционный учет. Это делают в течение 7 дней с момента пересечения российской границы по приглашению. Для отдельных гостей срок не такой короткий: исключения делают для белорусов, армян, граждан Казахстана и Кыргызстана.
Какие цели поездки могут указываться в деловых приглашениях
Бизнес-виза в РФ для иностранных гостей оформляется по ограниченному списку целей визита. Соответствующая цель должна быть указана и в деловом приглашении. Цель указывается в приглашении в свободной форме в соответствующей графе. Главным является ее соответствие по сути одной из возможных категорий.
Цель визитаКатегории иностранных гостей
| 1. Деловая | Участники консультаций, переговоров, совещаний, конференции, симпозиумов и конгрессов по торгово-экономической тематике. Лица, планирующие проходить в РФ обучение с целью повышения квалификации и получения профессиональной подготовки. В качестве приглашающей стороны могут выступать государственные и коммерческие структуры. |
| 2. Коммерческая | Участники выставок, аукционов и прочих мероприятий, имеющих коммерческий характер. Подходит и участникам переговоров. |
| 3. Техобслуживание | Специалисты, прибывающие в РФ с целью осуществления монтажа, установки, ремонта или технического обслуживания оборудования, ранее поставленного зарубежными компаниями. |
| 4. Член экипажа | Члены экипажей поездных бригад, самолетов, судов. |
| 5. Водитель | Водители транспортных средств, использующихся для перевозки коммерческих грузов. |
| 6. Сопровождающий член семьи | Родственники иностранных гостей, посещающих РФ по рабочей визе. |
Что собой представляет деловое приглашение
Итоговый вариант документа зависит от способа его оформления: оригинал на бланке установленной формы или его электронная копия. Заявка на оформление подается только от имени юридического лица, зарегистрированного на территории РФ или от действующего в России филиала иностранной компании. Срок действия документа – весь период пребывания иностранного гражданина в России.
Готовое бизнес-приглашение иностранного гражданина в Россию юридическим лицом содержит:
- данные приглашающей стороны;
- сведения о приглашаемом иностранном госте;
- информацию о цели визита;
- сведения о маршруте (пунктах посещения);
- указание сроков пребывания иностранного гостя на территории РФ;
- при необходимости – сведения о следующих с иностранным гостем несовершеннолетних детях и дополнительную информацию.
Каждому приглашению присваивается номер. Оно может быть оформлено как для граждан иностранных государств, так и для лиц без гражданства.