Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка об отсутствии задолженности по квартплате». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Единая форма справки на законодательном уровне не установлена, поэтому она может быть составлена в свободной форме. При этом справка должна быть составлена на бумаге и заверена подписью ответственного лица и печатью (при наличии).
Как выглядит справка об отсутствии задолженности по ЖКХ
В справке об отсутствии задолженности должна содержаться информация:
- Кому выдана справка – ФИО собственника;
- На какое помещение – точный адрес;
- Период проверки – на какую дату за собственником не числится долг;
- Дата выдачи справки;
- Данные выдавшей организации – наименование, адрес, контакты;
- Данные лица, выдавшего справку – должность и ФИО ответственного лица.
Необходимые документы для получения бланка
В момент обращения граждан для выдачи справки работники отдела предоставляют образец заявления, в котором указывается какую информацию житель требует предоставить в справке.
Передает с ним необходимые документы, согласно перечня организации и законодательства:
- Любой из документов, удостоверяющий личность заявителя (паспорт, военный билет, временное удостоверение), либо нотариальная доверенность, если информацию заказывает представитель.
- Один из документов, подтверждающий право законного владения жилым имуществом: свидетельство о государственной регистрации прав собственности, договор купли-продажи помещения, или иного вида имущества, с отметкой о государственной регистрации права, свидетельство о праве наследования, зарегистрированное нотариусом.
- Граждан, проживающих в муниципальных помещениях в качестве подтверждающего документа на право пользования данным помещением предоставляют: ордер или договор социального найма.
- На день обращения предоставляются показания приборов индивидуального учета, если они не выведены из эксплуатации.
- Квитанции, чеки, подтверждающие факт последней оплаты или всех платежей.
Правило №1. Все финансовые документы, подтверждающие факт оплаты коммунальных услуг необходимо хранить в течении 3 лет.
Для того чтобы получить справку потребуется предоставить уполномоченной организации следующие документы:
- Паспорт гражданина РФ.
- Доверенность, в том случае если справку запрашивает доверенное лицо имеющего законные основания гражданина.
- Документ, который подтверждает право собственности на объект недвижимости (выписка из базы ЕГРН или свидетельство о собственности).
- Правоустанавливающие документы на жилье (договор купли-продажи, дарения, свидетельство о вступлении в наследство и т.д.).
- Ордер на объект недвижимости или договор социального найма.
- Показания счетчиков, установленных в квартире.
- Квитанции об оплате услуг ЖКХ.
Этапы получения справки об отсутствии долга по услугам ЖКХ:
- В первую очередь, гражданин должен обратиться в свою управляющую компанию, ТСЖ или расчетный центр и написать соответствующее заявление, в котором потребуется указать:
- полное наименование органа, в который подается заявление;
- персональные данные владельца жилья;
- сведения об объекте недвижимости;
- а также основания для получения справки;
- в конце заявитель должен поставить подпись и текущую дату.
- Служащие органа, в который был направлен запрос, рассматривают заявление и проверяют указанные в нем сведения. Если информация носит исчерпывающий характер – заявление вносится в базу данных организации.
- После того, как заявление рассмотрено представителями уполномоченного органа заявителю будет выдана необходимая справка. Как правило, рассмотрение заявления и выдача справки происходит непосредственно в день обращения.
Период выдачи может быть увеличен до 3-5 дней в случае обнаружения устаревших данных – при несоответствии сведений о числе жильцов, прописанных в указанном помещении, изменении в технических документах, касающихся дома и т. д. В этом случае от заявителя могут потребовать устранить недостатки.
Эта особая форма используется для составления документа с информацией о наличии/отсутствии долговых обязательств перед управляющей компанией или ТСЖ. Её используют в информационно-расчётных центрах Москвы и других городах для тех собственников квартир, которые являются клиентами расчётных центров. Аналогичная форма заполняется бухгалтерией муниципального или частного предприятия, предоставляющего отдельные виды услуг.
Если справка требуется для выдачи в конце или в начале месяца, для удобства клиентов ЕРЦ может рассчитать необходимую сумму авансового платежа и включить эти расчёты в готовый документ, сделав доначисления. Клиент оплачивает текущий платёж и авансовую сумму и сразу же получает на руки необходимый документ.
Если в составе проживающих произошли изменения или количество собственников квартиры увеличилось, справка может быть выдана за 2-3 дня, которые понадобятся для верификации полученной информации.
ТСЖ также может применить эту форму подачи информации по запросу собственника квартиры или его законного представителя, используя утверждённый бланк.
Срок действия справки составляет 10 дней с момента выдачи. При продаже жилья целесообразно заказывать документ непосредственно перед оформлением сделки с покупателем.
Возможны случаи, когда подтвержденный в справке факт отсутствия долгов по коммунальным платежам не соответствует или не полностью соответствует действительности. Это допускается при неверном расчете оплаты или намеренном занижении суммы платежей (например, при умышленных манипуляциях с приборами учета, чтобы счетчик не «крутил» больше, и т.д.).
За хищение коммунальных ресурсов возможна уголовная ответственность. В спорных ситуациях целесообразно заручиться поддержкой квалифицированного юриста.
Нюансы и возможные проблемы
Основные проблемы, которые могут возникнуть по причине наличия задолженности по ЖКХ, связаны со сделками купли-продажи недвижимости. Несмотря на то, что законодательство не предусматривает перевод долга с прежнего собственника на нового, большинство управляющих компаний используют данную процедуру на практике. Дело в том, что взыскание обязательств в судебном порядке требует много времени. Управляющие компании стараются избежать судебных процессов, переложив ответственность на нового владельца квартиры.
Чтобы избежать неприятностей, покупателю рекомендуется заранее попросить продавца предоставить письменное подтверждение отсутствия задолженности.
Внимание! При наличии долгов следует обсудить с продавцом квартиры способы и сроки их погашения и указать данные нюансы в договоре купли-продажи. Это позволит в дальнейшем при необходимости взыскать долги с прежнего собственника жилья через суд.
К гражданам, отказывающимся оплачивать коммунальные услуги, применяются следующие меры:
- выселение, если должник проживает в квартире на основании договора аренды;
- отказ в приватизации недвижимости;
- отказ в поставке коммунальных ресурсов (воды, электроэнергии, газа), о чем жильцы предварительно должны быть уведомлены;
- принудительное взыскание задолженности по решению суда.
Так как порядок выдачи справки об отсутствии долгов перед ресурсоснабжающими организациями не регламентирован на уровне законодательства – период действия данного документа также четко не определен, что влечет возникновения противоречивых требований.
Например, внутренние нормативные акты ТСЖ утверждают, что соответствующая справка будет действительна в течение 10 дней после выдачи, а документ, выданный управляющей компанией, будет действителен в течение месяца.
Руководствоваться все же необходимо статьей 155 Жилищного Кодекса Российской Федерации, в котором указано, что владельцы объектов недвижимости, вступая в имущественное право, принимают на себя обязательства по оплате потребленных услуг жилищно-коммунальной сферы один раз в месяц, до 10 числа месяца, следующего за отчетным. Таким образом, срок действия справки об отсутствии долгов перед ресурсоснабжающими организациями не может превышать 30 календарных дней.
Читайте и другие наши статьи о долгах ЖКХ:
- Есть ли возможность от них избавиться и когда спишут задолженность?
- Как оформить заявление об отмене судебного приказа по коммунальным платежам?
- Пени за просрочку коммунальных платежей.
- Как узнать задолженность по квартплате?
- Каков срок исковой давности по коммунальным платежам и как написать заявление?
- Как получить помощь в реструктуризации долга за услуги ЖКХ?
Нюансы и возможные проблемы
Чаще всего справка нужна при совершении сделки с жильем. Законом не устанавливается переход долга с прежнего собственника на нового, но обычно управляющие компании практикуют такой метод. Чтобы взыскать сумму задолженности, потребуется длительное время и судебные тяжбы, на которые они не всегда готовы.
Поэтому в интересах покупателя заранее попросить у продавца справку о задолженностях по коммунальным платежам, чтобы быть уверенным, что долгов нет. Если же они накоплены, то есть возможность быть к этому готовым и договориться о способах погашения с указанием соответствующего пункта в договоре сделки. Это нужно обязательно закрепить письменно, чтобы была возможность взыскать средства с бывшего хозяина на погашение долга в судебном порядке.
Розыск бывшего собственника и взыскание с него задолженности – дело управляющей компании, которая, не желая этим заниматься, перекладывает проблемы на нового владельца квартиры. Это вынуждает его, при наличии значительного долга, вступать в судебные разбирательства.
Документация для получения справки
Процедура оформления рассматриваемого акта является безвозмездной.
Следует обратиться только в уполномоченный орган. Если в справке не будет печати, она признается не соответствующей действительности. Потребуется написать заявление для получения такого акта, для чего нужно собрать определенный перечень документации.
В список включены:
- акт, посредством которого удостоверяется личность гражданина;
- свидетельство, указывающее на наличие правомочия собственности на помещение;
- показания счетчиков. Нужно использовать только актуальные данные, то есть получить информацию с учетного прибора непосредственно перед написанием заявления;
- чеки, подтверждающие внесение оплаты за конкретный промежуток времени.
Если запрос направляется представителем собственника помещения, ему потребуется дополнительно использовать доверенность. Данный акт оформляется в нотариальной конторе.
Предназначение справки
Понадобиться документ может по разным причинам. Основным его предназначением выступает предоставление информации о том, имеются ли у конкретного владельца квартиры долги по коммунальным услугам. Наиболее часто документ требуется в ситуациях:
- предоставляется банку в качестве подтверждения того, что потенциальный заемщик является платежеспособным, поэтому сможет легко справляться с платежами по кредиту;
- при продаже объекта часто покупатели требуют эту справку, чтобы убедиться, что после оформления недвижимости им не придется столкнуться со значительным долгом перед УК;
- если участвует гражданин в разных тендерах или конкурсах, то часто инвесторы или акционеры заинтересованы в получении этой информации;
- если человек претендует на оформление российского гражданства на основании наличия вида на жительство, например, у него имеется квартира в собственности, то нужна справка о том, что у него отсутствуют долги перед УК;
- нередко нужна справка органам опеки или судам;
- часто документ требуется, если надо оформить разные субсидии или пособия, а также льготные кредиты или другие виды поддержки от государства.
Оплатить коммунальные услуги по номеру лицевого счета
Оплатить квитанцию в личном кабинете Мосэнергосбыт по лицевому счету можно банковской картой. Чтобы это сделать, необходимо в личном кабинете нажать «оплатить по показаниям». Система спросит вас, какие счета необходимо оплатить, а затем вы сможете ввести реквизиты банковской карты, чтобы провести оплату. Деньги будут зачислены на счет государства примерно через 3-5 дней с момента проведения оплаты.
Эта операция автоматически пересчитает ваш баланс, отправит показания счетчиков. Сразу после поступления средств напротив конкретного платежа в вашем личном кабинете отобразится статус «Зачислен». Все квитанции сохранятся в личном кабинете и вы сможете распечатать их в любое удобное время.
Как правило, сроком действия справки о наличии долгов или их отсутствия за ЖКУ назначают 10-дневный срок. Законодательно этот период действия не закреплён, но принят в большинстве организаций.
Обычно в договоре о предоставлении услуг, как и в Жилищном кодексе, указано, что оплата должна производиться не позже 10 числа ежемесячно. Таким образом, срок актуальности справки должен составлять не меньше календарного месяца. Однако организации, требующие справку, могут предъявлять особые требования к актуальности данных.
Десятидневный срок действия объясняется тем, что за 10-15 дней происходит обновление балансов счётов и наращивание задолженности по текущему месяцу.
Желательно получить на руки справку прямо перед оформлением документов или заключением договора купли-продажи, чтобы не истёк её срок действия и актуальность указанной информации.
Если выдача кредита или оформление документов на выезд затягивается, потребуется получить справку повторно. Следует учесть, что некоторое организации, например, ТСЖ, опираясь на норму Жилищного кодекса, указывают на то, что выдача справки должна производиться только за календарный месяц. Заявителю могут отказать в выдаче повторной справки. Чтобы быстрее найти общий язык и снять все претензии, рекомендуем получить копию требований к выдаче кредита или требования к получению других услуг. В них обязательно должна быть ссылка о том, что срок действия справки принимается за 10 дней. Это поможет аргументировать необходимость повторной её выдачи.
Как ещё один вариант — напишите письмо и официально зарегистрируйте его, с указанием информации о том, что справка передана по требованию, однако, её необходимо актуализировать. Сошлитесь на норму договора. В большинстве текстов договоров есть пункт, в котором указано, что потребитель имеет право получить информацию о платежах в удобной форме, и в любое время, по его личному требованию.