Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовая книжка. Внесение записи в раздел «Сведения о награждениях»». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заметим, что объявление благодарности с занесением в трудовую книжку – не единственный вариант поощрения, связанного с благодарностью. Следует учитывать и то, что существует практика объявления благодарности без внесения сведений о ней в трудовую книжку.
Нужно ли вносить сведения о благодарности в трудовую книжку?
К нам обратился сотрудник, которому во время работы у нас была вручена благодарность Главы города. Просит внести в трудовую книжку.
1) Вносится ли эта запись?
2) Как ее внести? Что будет основанием – приказ или сама благодарность?
Если работнику вручена благодарность Главы города, ваша организация не обязана вносить в трудовую книжку сведения о данном награждении и издавать приказ по учреждению.
В соответствии с ч. 4 ст. 66 ТК РФ в трудовую книжку вносятся сведения о награждениях за успехи в работе.
Пункты 24 и 25 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, конкретизируют это правило.
Так, в трудовую книжку вносятся сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:
— о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
— о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;
— о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.
Благодарность Главы города не соответствует ни одному из перечисленных критериев. Благодарность Главы города не является государственной наградой и не связана с осуществлением трудовой деятельности.
В Решении Пермского краевого суда от 17.09.2010 по делу N 3-166-2010 (Определением Верховного Суда РФ от 01.12.2010 N 44-Г10-49 Решение оставлено без изменения) косвенно указано, что Почетная грамота губернатора субъекта РФ и Благодарственное письмо губернатора субъекта РФ не относятся к государственным наградам, в том числе к почетным званиям, сведения о награждении которыми вносятся в трудовую книжку и личное дело поощренных лиц.
Таким образом, учитывая изложенное, считаем, что, если вашему работнику объявлена благодарность Главы города, организация не обязана вносить в трудовую книжку сведения о данном награждении и издавать приказ по учреждению.
Указываются ли сведения о почетных грамотах?
Информация о награждениях по закону должна приводиться в трудовой книжке. Для каждого работника это может принести определенные преимущества. Сюда относится возможность продвинуться по карьерной лестнице или в будущем найти хорошую и высокооплачиваемую работу.
Дополнительно наличие таких записей выступает в качестве признания заслуг человека во время реализации трудовой деятельности. Поэтому сотрудники обычно тщательно следят за тем, чтобы руководители компаний ответственно относились к своим обязанностям по заполнению книжки.
Любой работник желает, чтобы его усилия были замечены работодателем, поэтому для него получение даже стандартной грамоты считается прекрасным способом поощрения. Но при этом возникает вопрос, заносился ли награждение грамотой в трудовую книжку. Почетная грамота представлена значимой наградой, поэтому в большинстве случаев она фиксируется в личной документации сотрудника.
Но при решении данного вопроса учитываются некоторые определяющие факторы. Перед заполнением трудовой книжки обязательно должен издаваться приказ руководителем. Именно на основании этого распоряжении вносятся в личную документацию работника какие-либо значимые сведения. Если грамота выдается без издания руководителем приказа, то сведения о таком документе не приводятся в трудовой книжке сотрудника.
Для многих работодателей почетная грамота не является значимой наградой, поэтому они не издают официального распоряжения. Поэтому для многих сотрудников и владельцев компаний данный вопрос является актуальным и спорным. Если работник желает, чтобы его трудовая книжка содержала данные о полученной грамоте, то ему придется самостоятельно обращаться к своему директору с просьбой издать официальный приказ.
Последствия повторного нарушения
Если специалисты трудовой инспекции выявляют повторные нарушения со стороны руководителя фирмы, то они применяют к нарушителю более строгое наказание. На основании 2 и 3 ч. ст. 5.27 КоАП назначается для фирм штраф от 100 до 200 тыс. руб., а ИП уплачивают от 30 до 40 тыс. руб. Должностные лица дисквалифицируются на срок от 1 до 3 лет.
Поэтому даже неправильное заполнение трудовой книжки может стать причиной применения к фирме или частному предпринимателю жестких мер наказания. Это обусловлено тем, что данный документ является личной документацией сотрудника. На основании сведений, имеющихся в трудовой книжке, человек может рассчитать свою пенсию или оформить звание ветерана труда.
Если работник фирмы выясняет, что работодатель неправильно вносит сведения в его трудовую книжку, то он может написать заявление в трудовую инспекцию. При необходимости вовсе подается исковое заявление в суд для взыскания моральной компенсации.
Запись о награждении в трудовой книжке. Образец
В разделе 4 Инструкции указан порядок включения соответствующей информации о награждении работника в трудовую книжку:
- в третьей графе сведений о награждении в трудовой книжке отражается наименование работодателя;
- в первой графе указывается номер записи в трудовую книжку о награждении;
- во второй графе указывается дата награждения;
- в третьей графе вписываются информация о том, кто именно наградил сотрудника, за какие конкретно достижения, а также вид поощрения. Например: «Вручена почетная грамота за успехи в инновационных разработках»;
- в четвертой графе надлежит указать реквизиты документа, на основании которого произведено награждение (например, приказа, на основании которого работник поощрен и согласно которому и сделана соответствующая запись в трудовую книжку о награждении почетной грамотой).
Присвоение работнику звания лучшего по профессии в качестве награждения в трудовой книжке
В Трудовом кодексе отражена возможность поощрять лучших работников присвоением им звания лучших по профессии, однако работодатели редко используют данную возможность. Ведь для присвоения такого звания потребуется проводить конкурс или смотр профессионального мастерства, для чего необходимо сформировать конкурсную комиссию, разработать специальные критерии и показатели, по которым будет присваиваться звание, установить сроки, порядок и периодичность проведения конкурса.
Но такое поощрение может быть проведено без организации конкурса, на основании обобщения достижений всех работников. Для этого проводятся опросы, наблюдения и изучение документации.
Присвоение звания проводится перед всем трудовым коллективом с вручением свидетельства или диплома и ленты, содержащей соответствующую надпись, или значка организации, изготовленного по заказу.
Возможные формулировки звания: «Лучший слесарь», «Лучший по профессии «повар». Выбранное наименование следует указать в нормативном акте, который найдет свое отражение при записи награждения.
Сведения о награждениях в трудовой книжке.
→ → Обновление: 16 декабря 2022 г.
В трудовую книжку включается информация о важных событиях в трудовой жизни работника.
Таким событиями являются устройство на работу, увольнение, перевод на другую работу. Кроме этого работодатель отражает в трудовой книжке сведения о награждениях.
Если работодатель принял решение о поощрении работника (например, грамотой), соответствующая информация должна быть указана в трудовой книжке в порядке, предусмотренном нормами трудового законодательства РФ.
Рассмотрим этот порядок. . Трудовое законодательство предусматривает необходимость включения организациями и индивидуальными предпринимателями в специальный документ информации о стаже и трудовой деятельности трудящихся у них сотрудников.
Нужно ли в трудовую книжку вносить запись о ведомственных наградах?
Журнал: Всё для кадровика Год: 2011 Автор: Гущина Инна Александровна, Еремин Владимир Сергеевич Тема: Документы кадровой службы Рубрика: Есть проблема? Вот решение
- Шаблоны документов
- Запись о ведомственной награде в личной карточке
Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение) Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (извлечение) Приказ Минобрнауки России от 30.06.2010 № 580 «О ведомственных наградах Министерства образования и науки Российской Федерации» (извлечение)
Подскажите, пожалуйста, нужно ли в трудовую книжку работника вносить сведения о ведомственных наградах и благодарностях? У нас престижное образовательное учреждение, в котором трудятся высококвалифицированные педагоги, имеющие огромный стаж преподавательской работы. Некоторое время назад мы обратились с ходатайством о награждении наших заслуженных преподавателей ведомственными наградами. В торжественной обстановке им были вручены Почетные грамоты Министерства образования и науки РФ. Теперь вот не знаем, должны ли мы сведения о таких награждениях отразить в их трудовых книжках.
Согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) в трудовую книжку работника, помимо прочего, вносятся сведения о награждениях за успехи в работе. Работодатель вправе самостоятельно определять, достоин его работник поощрения или нет, и в конечном счете именно он решает, награждать того или иного работника или нет. Но если решение о поощрении работника принято, издан приказ (распоряжение) работодателя о поощрении, соответствующую запись в обязательном порядке вносят в трудовую книжку работника. А поскольку именно трудовая книжка работника является основным документом о его трудовой деятельности и трудовом стаже, то внесение в нее сведений о награждениях за успехи в работе представляется необходимым и во всех смыслах логичным.
Пункт 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила; утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках») конкретизирует, сведения о каких именно поощрениях вносятся в трудовую книжку работника: а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений; б) о награждении Почетными грамотами, о присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, Почетными грамотами, производимыми работодателями; в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, Правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.
Запись о награждении в трудовой книжке. Образец
В разделе 4 Инструкции указан порядок включения соответствующей информации о награждении работника в трудовую книжку:
- в третьей графе сведений о награждении в трудовой книжке отражается наименование работодателя;
- в первой графе указывается номер записи в трудовую книжку о награждении;
- во второй графе указывается дата награждения;
- в третьей графе вписываются информация о том, кто именно наградил сотрудника, за какие конкретно достижения, а также вид поощрения. Например: «Вручена почетная грамота за успехи в инновационных разработках»;
- в четвертой графе надлежит указать реквизиты документа, на основании которого произведено награждение (например, приказа, на основании которого работник поощрен и согласно которому и сделана соответствующая запись в трудовую книжку о награждении почетной грамотой).
Запись о награждении в трудовой книжке. Образец
В разделе 4 Инструкции указан порядок включения соответствующей информации о награждении работника в трудовую книжку:
- в третьей графе сведений о награждении в трудовой книжке отражается наименование работодателя;
- в первой графе указывается номер записи в трудовую книжку о награждении;
- во второй графе указывается дата награждения;
- в третьей графе вписываются информация о том, кто именно наградил сотрудника, за какие конкретно достижения, а также вид поощрения. Например: «Вручена почетная грамота за успехи в инновационных разработках»;
- в четвертой графе надлежит указать реквизиты документа, на основании которого произведено награждение (например, приказа, на основании которого работник поощрен и согласно которому и сделана соответствующая запись в трудовую книжку о награждении почетной грамотой).
Какие вписываются награды?
Каждый работник любой фирмы должен знать, какие награждения вносятся в трудовую книжку. Включается информация о разных трудовых заслугах работника, поэтому обязательно указываются следующие данные:
- выдача гражданину какой-либо государственной награды;
- предоставление награды от имени фирмы, где работает гражданин, причем обычно для этого выдаются почетные грамоты, выносится благодарность или присуждается какое-либо специфическое звание, а также могут выдаваться дипломы или значки;
- иные виды наград, которые устанавливаются на основании правил внутреннего распорядка, поэтому сведения о таких награждениях обязательно должны включаться в коллективный договор и закрепляться внутренним нормативным актом фирмы.
Не включаются сведения о разных премиях или разных финансовых поощрениях. Награда должна выдаваться только по результатам работы, когда работник перевыполняет план или приносит другие преимущества фирме.
Наиболее значимыми для любого сотрудника являются ведомственные награды. При внесении награждения в трудовую книжку можно в будущем рассчитывать на более значимые звания или оформление статуса ветерана труда. Если человек желает получить от какого-либо Министерства почетную грамоту, то предварительно ему должна выноситься благодарность.
Внесение сведений о поощрениях и награждениях в трудовую книжку работника
Сведения о награждениях за успехи в работе вносятся в трудовую книжку в соответствии с абзацем 4 статьи 66 ТК РФ. Основанием внесения записи в трудовую книжку является соответствующий приказ (распоряжение) руководителя (пункт 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года №225 «О трудовых книжках» (далее Правила ведения и хранения трудовых книжек)).
Согласно пункту 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек в трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:
а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, осуществляемыми организациями;
в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.
Пунктом 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек установлен недельный срок, не позднее которого работодатель обязан вносить соответствующие записи в трудовые книжки.
Постановление Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года №69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» регламентирует порядок внесения сведений о награждении в трудовую книжку. В графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное и сокращенное наименование организации; в графе 1 — порядковый номер записи (нумерация идет по нарастающей в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 — дата награждения; в графе 3 — кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 — наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.
В обязательном порядке сведения о поощрениях заносятся также в личную карточку работника (унифицированная форма Т-2, утвержденная Постановлением Государственного комитета по статистике Российской Федерации от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).
В трудовую книжку не вносятся записи о премиях, которые не являются поощрением работника, но являются составной частью его заработка, то есть, предусмотрены системой оплаты труда или выплачиваются на регулярной основе (пункт 25 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Если же сотрудник получил так называемую «персональную» премию за конкретный личный вклад в работу, то сведения о ней должны быть занесены в его трудовую книжку.
Обращает на себя внимание несовпадение формулировок статей 66 и 191 ТК РФ. Статья 66 ТК РФ требует вносить в трудовую книжку сведения о награждениях за успехи в работе, а внесение записей об иных видах поощрений данной статьей не предусмотрено. Названное несовпадение понятий «награда» и «поощрение» затрудняет применение норм трудового законодательства в практике оформления трудовых книжек. В связи с этим возникло две противоположных точки зрения:
1. Согласно статье 66 ТК РФ работодатель не обязан вносить в трудовую книжку сведения о всех поощрениях работника, а только сведения о его награждениях.
2. Более широкое толкование термина «поощрение» предполагает, что те поощрения, которые не являются по существу наградами, но также характеризуют работника с позитивной стороны, должны отражаться в трудовой книжке в его интересах.
Таким образом, работник вправе настаивать на внесении в трудовую книжку соответствующей записи о любом из примененных к нему видов поощрений, если она не была внесена.
Более подробно с вопросами, касающимися особенностей документального оформления поощрений за труд, и порядка внесения сведений о поощрениях и награждениях в трудовую книжку работника, Вы можете ознакомиться в книге «Поощрение за труд» авторов ЗАО «BKR-ИНТЕРКОМ-АУДИТ».
Если сотрудник отдела кадров не знает о том, как указывать информацию в документации, то желательно воспользоваться образцами записей в трудовую книжку о награждении. Процедура заполнения документа считается простой. Для этого выполняются следующие действия:
- в первой графе приводится порядковый номер записи о поощрении работника;
- вторая графа предназначается для указания даты внесения сведений о награде;
- в третьей графе приводятся достижения специалиста, за которые он получает поощрение, а также указывается, кто именно выдал награду;
- четвертая графа содержит наименование и реквизиты документа, на основании которого было выдано награждение.
На самом деле любой сотрудник отдела кадров может разобраться в том, как заполнять награждения в трудовой книжке. В маленьких компаниях данная процедура выполняется непосредственным директором. Образец сведений о награждении в трудовой книжке можно изучить ниже.