Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец акта приемки-передачи товара». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Такой документ подтверждает свершившийся факт доставления выкупленного заказа. Либо он предназначается для осуществления хранения, если покупатель остался недоволен и пошел в отказ. Важным аспектом при подписании является осмотр приобретаемой продукции. Ведь это документальное подтверждение могут использовать в своих интересах оба участника. Особенно при возникновении спорных вопросов. Принимающая сторона в данной ситуации фактически расписывается за то, что не имеет недовольств относительно покупки. Что доставленные ТМЦ соответствуют ожиданиям (договорного характера).
Простой образец акта приемки товара и продукции на хранение
Его составление необходимо, если планируется по какой-либо причине хранить полученное. В юридической плоскости такое ответственное удержание означает отказ покупателя от груза. Помогает в этом законодательная база, а именно ст. 514 ГК России (например, из-за невыполнения обязательств). При этом следует обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей. Здесь четко фиксируются параметры передаваемых объектов: визуальные характеристики, состояние, технические характеристики. Хотя под данной терминологией можно понимать и охранение ТМЦ в рамках правоотношений между поклажедателем и хранителем (первый при этом не имеет претензий к своему поставщику и принял товар). Это регулируется статьей 47 ГК РФ.
Прием-передача материалов
Здесь также фиксируется факт перехода разного рода имущества новому владельцу: сырья, стройматериалов и т. д. Он актуален и при заключении договоров подряда (на переработку чего-либо, для выполнения ремонтных работ, пошива и пр.). Обязательно указываются все основные моменты, как и для стандартного актового документа. То есть название док-та, когда и где он составляется, кем, по какому поводу, а также реквизиты и подписи фигурантов сделки. Стоит упомянуть и то, что было составлено два экземпляра. При подписании лица также удостоверяют отсутствие у них жалоб друг к другу относительно обговоренной поставки. Разница в том, что ТМЦ заменяются здесь на перечисление материалов с наименованиями, единицами измерения, количеством, ценами (за штуку и в целом общая стоимость).
Особенности составления документа
Законом не предусмотрен конкретный вид данного документа. Акт составляется контрагентами в свободной форме, соблюдая общие требования к договорам. Предприятие может иметь специально разработанную единую форму такого акта. В случае её отсутствия можно составить акт самостоятельно на листе бумаги А4, соблюдая общие требования. Акт также может быть составлен как для крупной партии товара, так и для товара, поставленного в количестве одной штуки. Количество товара для составления акта значения не имеет.
Акт должен содержать:
- дату и место составления акта;
- необходимо указать к какому договору (указать реквизиты договора) является приложением данный акт;
- полное наименование лиц, участвующих в приеме-передаче товаров, с указанием их реквизитов (ИНН, ОГРН или паспортных данных, если речь идёт о физических лицах);
- ФИО ответственных и уполномоченных на то лиц и подтверждение их полномочий.
Эти положения являются стандартными для любого документа.
В каких ситуациях требуется
Форма ТОРГ-12, по которой ответственное лицо выполняет процедуру приема товаров, подразумевает, что указанная продукция была доставлена по назначению и соответствует всему перечню, отмеченному в сопровождающей документации. Нередко возникают ситуации, когда бланк свидетельствует о наличии одного количества товаров, а принимающей стороне поступает в реальности совсем другое. Товар может оказаться бракованным или не соответствующим наименованиям, которые внесены в образец документа. Чтобы поставщику можно было предъявить соответствующие претензии, должен быть оформлен акт приема-передачи товара безвозмездно во временное пользование или на постоянное хранение с участием двух юридических лиц, учитывающий каждое выявленное несоответствие.
Отдельные разновидности продукции, например, торговое оборудование, каждый раз принимаются только по акту, чтобы соблюдалось соответствие требованиям данной процедуры. Если объект отправляется безвозмездно на временное хранение, необходимая форма, скачать которую можно в интернете, заполняется для описания его текущего состояния, указания необходимых условий для сбережения и определить ответственное лицо.
При заключении договоренности о поставке участвующие юридические лица имеют возможность самостоятельно включить в образец документа необходимые сведения при передаче товара заказчику.
Как составить для приема-передачи материальных ценностей
Следующий вариант — передача имущества внутри организации: от одного материально ответственного лица (далее – МОЛ) к другому или от организации к сотруднику. В этом случае необходимо составить документ. Это разрешается сделать в произвольной форме с обязательным указанием даты процедуры, наименования предметов передачи, их количества и лиц, кому передаются ценности. Если передача происходит от одного МОЛ к другому, новому, то со вторым необходимо подписать договор об индивидуальной (или коллективной) материально ответственности. Один экземпляр находится у МОЛ, второй — в бухгалтерии.
Оформлять передачу материальных ценностей на временное хранение следует бумагой, подтверждающей, что товарно-материальных ценности переданы на хранение. Для этого создана унифицированная форма МХ-1 (код по ОКУД 0335001), которая не является обязательной к применению, но очень удобна в использовании, поэтому широко применяется в бюджетных организациях.
Как подготовить корректный акт
Действующее законодательство не предлагает унифицированного образца акта приема-передачи материальных ценностей. Поэтому документ можно подготовить в произвольной форме, утвержденной внутренними регламентами компании. При этом необходимо обеспечить соблюдение требований, сложившихся в деловом обороте.
В акте обязательно приводят следующую информацию:
- название документа, отражающее экономическую сущность – «Акт передачи ТМЦ» и т. п.;
- место составления бумаги и дата (совпадает с числом, когда фактически передают товары);
- названия фирм-контрагентов, их юридические адреса, ИНН, ОГРН и др.;
- Ф.И.О. и должности сотрудников, чьи подписи будут проставлены;
- сведения о документе-основании (№ и дата договора, заключенного между сторонами);
- информация о передаваемых товарах (ассортимент, количество, стоимость);
- сведения о текущем состоянии продукции (указание, что дефектов и расхождений по количеству нет или подробное описание обнаруженного брака);
- подписи уполномоченных лиц, оттиски печати организации (если есть).
Как без ошибок оформить акт приемки-передачи товара
Прием товара по накладной подтверждает только тот факт, что поставка ТМЦ осуществлена по наименованиям в указанном количестве. Иногда для оптимальной приемки-передачи ТМЦ реквизитов в накладной недостаточно. В этом случае используют форму акта приемки-передачи. Действующее законодательство не содержит унифицированной формы: это свободная форма, в которой подробно описываются все характеристики активов с указанием характеристик, дефектов, количества и стоимости. Но одновременно с этим каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, что определено ст. 9 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Указанные обстоятельства дают организациям право самостоятельно разрабатывать формы первичных учетных документов, в том числе разрешено разработать и акт приема-передачи материальных ценностей. Самостоятельно разработанные формы обязательно утверждаются в учетной политике.
Где и в каких случаях применяется акт приема-передачи товара
Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ.
Акт приема передачи заполняется с целью определения количества, качества, стоимости товара, в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей. Его обязательно нужно составлять при расхождении по количеству, по качеству, а также если товар поступает без документов.
Акт приемки товара оформляется, если его составление предусмотрено договором. В этом случае он имеет такую же значимость, как и сам договор. Когда одна организация передает материальные ценности на ответственное хранение или по договору комиссии, то прием-передачи происходит с использованием акта.
Также данный акт может составляться и между физическим лицом и организацией. Если гражданин приобрел товар, после чего выявил в нем какие-либо недостатки или брак, то по закону о защите прав потребителей он имеет право вернуть некачественный товар или обменять на новый. В некоторых случаях для проверки товара необходимо провести экспертизу.
При передачи товара от покупателя к продавцу в таком случае необходимо обязательно составлять акт в двух экземплярах, один из которых с отметками о приеме остается у покупателя.
Как правильно составить акт приема-передачи товара
Так как формуляр ТОРГ-1 ― унифицированный формат протокола, его составление основывается на рекомендациях к применению, которые прописаны в виде комментариев к шаблону протокола. Форма акта приема-передачи товара заполняется согласно главным пунктам:
- Протокол составляют во время разгрузки продукции поставщиком.
- Оформляют акт непосредственно по факту поставки продукта.
- Если товар, комплектность не соответствуют качественным характеристикам, то комиссия приостанавливает процедуру и вносит соответствующую запись в протокол. Поврежденный продукт сохраняют в таком виде и связываются с поставщиком, сообщая об инциденте.
- Количество актов о приеме-передаче товара генерируется «на месте».
- Заполняют протокол вручную ручкой с синей, фиолетовой либо черной пастой.
Юридической силой обладает формуляр, предоставленный Законодательством РФ. Если составить бланк в произвольном формате, то в качестве доказательного элемента акт не принимается.
После окончания процедуры заполненный протокол хранят в одной папке с договором-основанием, счет-фактурой и прочими сопроводительными документами не меньше пяти лет. На протяжении этого срока документация имеет юридическую силу и может пригодиться при проверке налоговыми органами.
Что обязательно должно быть в акте приема-передачи товара (бланк)?
Акт приема-передачи товара относится к документам учета движения товарно-материальных ценностей. Строгой формы такой документ не имеет, однако действующее законодательство устанавливает перечень определенных реквизитов, которые он должен содержать. Рассмотрим особенности оформления такого акта более подробно.
- В организациях обычно имеются уже готовые бланки таких актов, созданные путем их самостоятельной разработки, поэтому остается лишь внимательно их заполнить во избежание неприятных моментов впоследствии.
- О форме документа, применяемой для приемки товара покупателем, читайте в статье «Унифицированная форма ТОРГ-1 — Акт о приемке товаров».
- О реквизитах, которые должны присутствовать в акте приема-передачи товара в обязательном порядке, мы поговорим более детально.
Как составить акт передачи товара
Акт приёма-передачи товара обычно прилагается к договору поставки как его неотъемлемая часть. Типовая форма акта содержит следующие данные:
- название документа;
- дата и место оформления;
- информация о сторонах сделки с реквизитами, адресами и контактами;
- ФИО ответственных лиц, их паспортные данные, на каком основании представляют стороны;
- номер и дата договора, по которому осуществляется поставка;
- перечень передаваемых ценностей с указанием ассортимента и количества;
- качественные характеристики товара;
- итоговая сумма по стоимости;
- наличие/отсутствие дефектов продукции;
- подробный список обнаруженных недостатков;
- претензии по результатам процедуры приёмки.
По согласованию сторон в акте могут быть отражены и другие вопросы:
- условия оплаты поставленной партии товара (полная или частичная предоплата, расчёты после получения груза);
- сроки окончательных расчётов, номера и даты платёжных документов по авансам;
- вынесение определённых товарных групп, конкретных позиций в отдельные акты.
Акт приема-передачи товаров: когда он необходим?
Акт приёма и передачи – документ, который оформляют для решения нескольких задач: определение качества, ценовых и количественных показателей товара, когда одна из сторон получает его от второй.
Минимально необходимое количество экземпляров – два. Составление его обязательно, если товар передают без документов, либо если имеются расхождения по каким-либо данным. Тогда акт приёма-передачи товаров так же важен, как основной договор.
Наличие акта обязательно, когда материальные ценности передаются для ответственного хранения.
Акт приёма-передачи могут оформлять друг с другом физическое лицо и организация. При приобретении гражданином некачественного товара у каждого есть право потребовать компенсации, либо адекватной замены. Иногда нужно проведение экспертизы, чтобы проверить качество товара.
Как заполняется акт приема-передачи ОС-1
Это документ, который позволяет зафиксировать передачу основных средств от одного лица компании другому. Так же он используется при передаче между предприятиями одного владельцы или между структурами одной организации. Этот документ имеет единую форму, образец или бланк которой можно скачать в интернете, в программах Гарант или 1С Бухгалтерия. По ОС-1 передаются любые ТМЦ, кроме зданий и сооружений, для них существует форма акта приема-передачи по форме ОС-1б. Если стоимость основного средства превышает 40 тысяч рублей, то оно попадает в разряд материально-производственных запасов (МПЗ), акт приема-передачи ОС-1 не составляется.
Основные средства, бывшие в употреблении, принимаются без акта, его делает та фирма, которая передает ценности, а новый владелец просто вносит свои дополнения. На новое основное средство оформляется акт приема-передачи ОС-1, по которому ценность ставится на баланс.
Акт приема-передачи материальных ценностей по форме ОС-1 заполняется, как и все другие, в двух экземплярах, по одному для каждой стороны следки. В него вносится подробная информация о передаваемых средствах, состоит такая форма из трех листов. На первом листе указывается информация о получателе и о компании, передающей ценности, это ФИО предпринимателя, свидетельство о регистрации, его номер, серия, дата выдачи. Здесь же вносятся юридические адреса, банковские реквизиты сторон, код по ОКПО.
На новые ТМЦ заполняется акт без внесения передающей стороны. Указывается основание для составления акта — передача старого или приобретение нового оборудования или других предметов. Обязательны для заполнения поля и .
С правой стороны от даты есть таблица, которую заполняет передающая сторона, если передается объект. Таблица не заполняется при приемке на баланс нового средства, в ней ставятся прочерки. В описании объекта вносятся наименование, изготовитель, назначение предмета, в соответствии с паспортом. В верхней стороне первого листа ставят подписи сторон, дату составления документа.
Второй лист акта приема-передачи ОС-1 включает три раздела. Первый — для заполнения информации о средствах, бывших в эксплуатации. С высокой точностью надо определить срок, в течение которого ОС эксплуатировалось у прежнего владельца. Если объект стоял на балансе, но не работал, то это обязательно указывается. Первый раздел не заполняется для нового имущества.
Второй отдел заполняет принимающая сторона, в нем указывается стоимость, по которой принимается ценность на баланс. Причем в этой графе надо приплюсовать к прямой стоимости накладные расходы — затраты на транспортировку, монтаж, подключение. В акте надо указать срок предполагаемого полезного использования. Этот раздел заполняется получателем, в экземпляре поставщика он остается пустым.
Третий раздел акта приема-передачи ОС-1 заполняют, если передаются на хранение драгметаллы или надо зафиксировать особенности товаров. В третьем разделе также указываются результаты тестирования товаров, если в этом возникла необходимость.
Акт подписывается членами приемочной комиссии, далее он передается в бухгалтерию, где на ОС заводятся карточки по форме ОС-6.
Акт оказания услуг — это совершенно другой вид актов, точное его название — акт приема-сдачи работ. Заполняется он по особым правилам, отличающимся от актов на ТМЦ. Но основные сведения, которые содержатся о компаниях и структура документа одни и те же. Бланк таких актов можно найти на официальных сайтах компаний, оказывающих помощь индивидуальным предпринимателям в оформлении документов и ведении бизнеса.
Унифицированная форма ТОРГ-1 — Акт о приемке товаров
Унифицированная форма ТОРГ-1 акта о приемке товаров — это один из первичных документов, который применяется для учета поступления материальных ценностей. Форма ТОРГ-1 была введена с января 1999 года. Она подтверждает отгрузку товаров поставщиком и их передачу покупателю согласно контракту.
- Акт о приемке товаров: собственный или унифицированный бланк
- Как заполнить бланк акта о приемке товаров по форме ТОРГ-1
- Рекомендации по оформлению акта о приемке товаров по форме ТОРГ-1
- Акты разногласий при приемке товара форм ТОРГ-2 и ТОРГ-3 – образцы бланков
- Где можно найти и скачать образец акта на доставку товара