Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как самостоятельно закрыть ИП. Пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С трудностями после смерти ИП сталкиваются и работники предприятия. Его закрытие — обязательный акт, от которого нельзя уклониться и проигнорировать. Основные сложности начинаются после ликвидации ИП — необходимость рассчитаться с персоналом и наследование имущества.
Наследники – физические лица
Что касается налогообложения при наследовании физическими лицами, то здесь все просто.
Согласно п. 18 ст. 217 НК РФ доходы, получаемые в порядке наследования, не облагаются НДФЛ (за исключением вознаграждения, которое выплачивается наследнику по унаследованным правам в отношении объектов интеллектуальной собственности – произведений науки, литературы, искусства, изобретений, полезных моделей, промышленных образцов). Указанное освобождение от НДФЛ применяется независимо от вида наследования (по закону или по завещанию), степени родства и независимо от налогового статуса наследодателя и наследника (резидент или нерезидент).
В рамках специальных налоговых режимов (если они применяются наследниками в статусе индивидуальных предпринимателей) налогообложение тоже не возникает, поскольку наследование – это всегда непредпринимательский доход, который не охватывается специальными налоговыми режимами.
Таким образом, при наследовании физическими лицами налогообложение в России (именно на этапе наследования) не возникает ни в каком случае.
Но далее в отношении унаследованного имущества у наследников могут возникнуть обязательства по налогу на имущество физических лиц, земельному налогу и транспортному налогу (если унаследованное имущество признается объектом налогообложения по какому-то из этих налогов – см. главы 28, 31, 32 НК РФ).
Гражданско-правовые договоры
Из ст. 418 ГК РФ следует, что в связи со смертью стороны договора договорные обязательства прекращаются только в том случае, если они неразрывно связаны с личностью такой стороны.
В абсолютном большинстве случаев «предпринимательские» договорные обязательства не имеют неразрывной связи с личностью стороны-предпринимателя, в связи с этим, по общему правилу, со смертью индивидуального предпринимателя его договорные обязательства автоматически не прекращаются.
Сохранение по общему правилу договорных обязательств после смерти индивидуального предпринимателя подтверждается и судебной практикой (см., например: Постановление Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 04.06.2013 № 17530/12 по делу № А60-14066/2009, Определение Верховного Суда РФ от 26.06.2012 № 18-КГ12-6, Определение Высшего Арбитражного Суда РФ от 11.02.2009 № 721/09 по делу № А50-3955/2006-Г7, Постановление ФАС Уральского округа от 03.03.2011 № Ф09-311/11-С3 по делу № А50-12810/2003, Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 01.04.2015 № Ф06-22614/2013 по делу № А57-4466/2013, Постановление ФАС Поволжского округа от 01.02.2011 по делу № А57-534/2010, Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 07.04.2014 по делу № А53-28803/2009, Апелляционное определение Самарского областного суда от 31.03.2015 по делу № 33-3497/2015 и др.).
Понятно, что договорные имущественные права перейдут к наследникам в полном объеме, а по договорным имущественным обязанностям наследники будут отвечать только в пределах стоимости перешедшего к ним наследственного имущества (ст. 1175 ГК РФ).
Также нужно учитывать, что имевшиеся у индивидуального предпринимателя к моменту смерти договорные обязательства во многих случаях перейдут к наследникам именно в денежном выражении (даже если по договору они были в некоем «натуральном» выражении). Например, если индивидуальный предприниматель получил предоплату за услугу, оказываемую в рамках предпринимательской деятельности, но к моменту смерти не успел ее оказать, то к наследникам перейдет денежное обязательство по возврату предоплаты, а не по оказанию услуги, поскольку оказание последней связано с предпринимательским статусом.
Есть и специальные нормы на этот счет, например:
1. Согласно п. 2 ст. 617 ГК РФ в случае смерти гражданина, арендующего недвижимое имущество, его права и обязанности по договору аренды по общему правилу переходят к наследнику, если законом или договором не предусмотрено иное. В числе этого «иного», предусмотренного законом, можно назвать, пожалуй, только норму ст. 418 ГК РФ, допускающую прекращение договорного обязательства, когда оно неразрывно связано с личностью умершей стороны. Что здесь считать «неразрывно связанным с личностью» – вопрос спорный. Полагаем, в случае с договором аренды сюда можно отнести ситуацию, когда арендатор, впоследствии умерший, арендовал объект для конкретных целей, указанных в договоре, в рамках осуществляемой им предпринимательской деятельности, а наследники к этой предпринимательской деятельности никакого отношения не имеют. Тогда, по смыслу ст. 418 ГК РФ, наследники вправе настаивать на прекращении договорного обязательства (понятно, за исключением тех задолженностей, которые уже возникли у арендатора к моменту смерти).
В случае смерти индивидуального предпринимателя его электронные подписи становятся недействительными. Это следует из самой сути электронной подписи, которая предназначена именно для определения лица, подписывающего информацию (п. 1 ст. 2 Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи»), и подтверждается судебной практикой (например: Постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 27.07.2018 № 10АП-11353/2018 по делу № А41-58382/17 (Постановлением Арбитражного суда Московского округа от 07.11.2018 № Ф05-18146/2018 данное постановление оставлено без изменения; Определением Верховного Суда РФ от 14.02.2019 № 305-ЭС18-25723 отказано в передаче дела № А41-58382/2017 в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ для пересмотра в порядке кассационного производства данного постановления)).
Основы закрытия ИП после смерти
Законодательством РФ установлено, что если индивидуальный предприниматель умер, то представители ЗАГСа должны направить в органы ИФНС установленную форму уведомления о смерти ИП.
Именно сотрудники службы регистрации гражданских состояний должны оповещать налоговиков о том, что человек, зарегистрированный в статусе ИП, умер.
Законодательством определен срок в 10 дней для выполнения этой функции.
Но на практике норма об автоматическом уведомлении либо не выполняется, либо налоговики получают информацию спустя длительное время после смерти. Исходя из того, что все обязательства после кончины ИП переходят на его наследников, это может привести к увеличению сумм, которые они должны оплатить в бюджет или кредиторам.
Как действовать родственникам умершего ИП
Свидетельство о смерти составляется в ЗАГСе. Оно обязательно понадобится для закрытия ИП в связи со смертью предпринимателя. Чтобы ликвидировать бизнес, родственникам необходимо известить ИФНС, что ИП умер. Однако в юридическом плане понятие «смерть» бывает двух видов:
- Очевидная — когда нет никаких сомнений: труп обнаружен и личность человека подтверждена. В течение трех дней семья ИП уведомляет о случившемся ЗАГС. Он выдает бумагу с указанной датой смерти предпринимателя, и на основании свидетельства ИП без проблем закрывают.
- Предположительная. Такая ситуация возникает, если тело умершегоне обнаружено, а, значит, встает вопрос о том, действительно ли человек умер. Решением проблемы занимается суд, который устанавливает факт смерти, без него этого никто сделать не может. Таким образом признаются умершими безвестно пропавшие граждане. А пока, до суда, ИП остается действующим и продолжает накапливать долги перед государством.
В случае с очевидной смертью все просто. По закону ЗАГС передает информацию в налоговые службы в течение 10 дней.На практике же такое происходит редко. Данные либо не доходят до ФНС, либо доходят с опозданием. Родственникам не рекомендуется полагаться на межведомственные коммуникации — лучше самим отнести свидетельство налоговикам, чтобы не попасть в неприятную ситуацию.
Закрытие ИП в связи со смертью предпринимателя
Только в этой ситуации ликвидация ИП не влечет за собой обязательного погашения долгов, да и то потому, что эти долги попросту не с кого взыскивать.
Аналогичная ситуация наблюдается и в случае, когда умерший предприниматель имеет задолженность перед ПФР, другими физическими или юридическими лицами. Индивидуальное предпринимательство – это деятельность, осуществляемая физическим лицом. А, как известно, к наследникам переходит не только имущество покойного физического лица, но и все его долги, включая долги, возникшие в результате ведения предпринимательской деятельности.
Учитывая все вышесказанное, не имеет смысла ломать голову над тем, как правильно закрыть ип умершего предпринимателя, имеющего задолженность перед бюджетом, внебюджетными фондами, другими физическими или юридическими лицами. Куда результативнее в такой ситуации будет оценить размер задолженности, сравнить его со стоимостью наследуемого имущества и трезво подумать, стоит ли в данной ситуации вступать в права наследства.
Наследственный договор ИП
Наследственный договор как юридический документ введен в практику с 1 июня 2021 года. Наследственный договор от завещания отличается тем, что наследник получает имущество на возмездной основе. Иными словами, получив наследство, человек должен в обязательном порядке выполнить условия завещателя.
Например, предприниматель может завещать свои активы на своего партнера по бизнесу. Условием может быть обязательство делиться доходами от этих активов с членами семьи завещателя или взять на работу кого-то из них. Но условия договора в этом случае тоже ограничиваются обязательной долей несовершеннолетних детей, супругов и родителей пенсионного возраста. Они в этом случае тоже получат половину из того, что полагалось бы без наследственного договора.
Такой договор должен быть оформлен только у нотариуса в присутствии завещателя. Оформлять наследственный договор через врача или других лиц, указанных в статье 1127 ГК РФ, нельзя. Такой тип договоров предусматривает следующие опции:
- Наследственных договоров может быть составлено с несколькими лицами на разных условиях. Завещатель не обязан ставить в известность о каждом из них.
- Наследственный договор имеет обратную силу, если предприниматель решил его отозвать. Но если к тому моменту наследник успел выполнить часть обязательств, то завещатель должен возместить это.
- Наследственный договор не запрещает предпринимателю продать свой бизнес или закрыть. В этом случае наследник ничего не получает.
Если подытожить основные положения данной процедуры, то можно отметить следующее:
- По наследству передается только имущество ИП, но не статус.
- Если имущество функционирует только в комплексе, то оно не делится между наследниками, а достается одному или всем на правах долевого владения.
- Имущество достается в преимущественном порядке лицам, определенным завещанием. Если его нет, то имущество делится между ближайшими родственниками.
- Если у ИП из близких никого нет, то его имущество переходит во владение государства.
- Наследники также отвечают по долговым обязательствам ИП.
- Вклады в банке передаются по наследству.
- Для целостности и сохранности имущества ИП до открытия наследства назначается временный управляющий.
Как закрыть ип если предприниматель умер
Как производить увольнение сотрудников в связи со смертью ИП в 2017 году? Этот вопрос до конца законодательно не урегулирован.
Ведь только одни налоговые выплаты довольно немалые, а к ним еще добавляются платежи в Пенсионный Фонд и другие обязательные взносы.
После смерти человека этот факт фиксируется документально. Органы ЗАГСа выдают родственникам усопшего свидетельство о смерти, предъявляемое по требованию в различных учреждениях.
Поскольку ИП, несмотря на предпринимательский статус, остаётся физическим лицом, то и смерть индивидуального предпринимателя оформляется соответствующим образом, а оставшееся после него ИП подлежит принудительному закрытию.
Смерть может быть двух видов:
- предположительная;
- очевидная.
Последняя наступает, когда имеется тело бизнесмена, его личность установлена и подтверждена. У родственников есть три дня на обращение в ЗАГС и уведомление учреждения о смерти человека, после чего на руки выдаётся соответствующее свидетельство, где указан день смерти предпринимателя.
Но бывают ситуации, когда бизнесмен умер, тело не найдено, и окружение бизнесмена лишь предполагает, что его не стало. В таком случае факт смерти устанавливает суд, при этом, если человек все ещё жив, через суд же вправе оспорить постановление.
Решение о смерти принимается при соблюдении условий:
Когда ЗАГС выдал свидетельство или в суде признали человека умершим, регистрация индивидуального предпринимателя утрачивает силу. Этой датой вписывается соответствующая запись в ЕГРИП.
Есть исключение: когда умерший ИП стоял во главе крестьянского или фермерского хозяйства, при наличии в КФХ нескольких граждан оно не ликвидируется.
Члены хозяйства проводят выборы нового главы, данные о котором вносятся в базу ЕГРИП.
Что делать родственникам или поверенным? В общем случае, необходимо получить на руки свидетельство о смерти и предоставить его в налоговый орган, после чего на протяжении одного дня налоговики вносят информацию в ЕГРН и ЕГРИП. Но в процедуре есть некоторые нюансы, зависящие от наличия или отсутствия у ИП задолженностей.
Таковые возникают перед:
- контрагентами в ходе деятельности ИП;
- налоговыми органами;
- Пенсионным фондом.
Закрытие ИП на разных системах налогообложения
Как известно в России существует несколько систем налогообложения: основных и специальных. Каждый предприниматель вправе выбирать любую из них, смотря по тому, какая является наиболее выгодной для него с точки зрения предполагаемых будущих выплат.
В принципе, процесс снятия ИП с учета в налоговой не зависит от того, какой налоговый режим использовал ранее в его деятельности.
И даже если бизнесмен применял сразу две налоговые системы, например, ЕНВД и УСН, что встречается не так уж и редко, это также не будет иметь никакого значения – процедура для всех одинакова.
Итак, переходим непосредственно к инструкции.
Заполнение декларации УСН при ликвидации ИП
Прекращение статуса предпринимателя не отменяет обязанности по сдаче УСН-декларации. Подача в налоговую единой упрощенной декларации понадобится при ликвидации индивидуальному предпринимателю в случае отсутствия коммерческой деятельности, а именно:
При отсутствии любых операций по налогам, а также, подразумевающих движение по банковскому счету и кассе. Движениями по расчетному счету считается оплата услуг, вознаграждения, заработной платы, аренды, покупка чего-либо, а также ошибочное перечисление контрагентам. Во избежание негативных последствий лучше обратиться в банк по месту открытия счета и запросить выписку.
Единая упрощенная декларация подается по налогам НДС, налог на прибыль, НДФЛ, УСН, ЕСХН следующих четырех отчетных периодов:
- Квартала;
- Полугодия;
- Девяти месяцев;
- Года.
Если коммерсант осуществлял деятельность на специальном налоговом режиме УСН, то сдавать единую упрощенную декларацию нужно только за год.
Единая упрощённая декларация сдаётся в срок не позднее 20 дней с даты окончания отчётного периода. Порядок составления единой упрощенной декларации установлен федеральной налоговой службой в Приказе № 62н.
Срок сдачи единой упрощенной декларации в 2021 году по УСН составляет не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем закрытия ИП.
Закрытие ИП в связи со смертью производится по максимально упрощенной схеме. Для того чтобы закрыть ИП в связи со смертью предпринимателя, достаточно представить в налоговые органы оригинал и копию свидетельства о смерти.
Теоретически, налоговая должна производить автоматическое закрытие ИП при поступлении данных о смерти предпринимателя из органов ЗАГС. Однако на практике это происходит далеко не всегда.
Порой родственники покойного годами получают из налоговых органов и Пенсионного Фонда уведомления о начислении налогов и сборов, сообщения о штрафах за не сданную отчетность и т.д.
Для того чтобы избежать такого варианта развития событий, лучше проявить активность и самим обратиться в регистрирующие органы для проведения процедуры ликвидации ИП.
Если у ИП после смерти осталась задолженность
На самом деле очень трудно не оставить после себя никаких долгов, если ИП действительно проводил активную деятельность. Ведь бизнес требует каких-то вложений, договоренностей, обещаний, которые не выполняются после смерти. Поэтому такие ситуации допускают особые варианты закрытия деятельности ИП:
- когда у покойного индивидуального предпринимателя после смерти не осталось никакого имущества, а также никто из физических лиц не претендует на получение наследства;
- когда у ИП, которого необходимо закрыть, есть собственность, но нету наследников;
- когда у бизнесмена есть наследники, но по сути нет наследства, в права владением которым они могли бы вступить;
- когда после кончины индивидуального предпринимателя на его имя есть зарегистрированное имущество, а также перечень наследников, претендующих на вступление в права владения им.
Если у индивидуального предпринимателя после смерти не осталось никакого имущества на его имя, а также никто из физических лиц не выявляет желание вступить в права наследства на обязательства покойного, то закрытие ИП проводится без каких-либо последствий. Несмотря на то, что у него могут быть задолженности, они списываются, так как отсутствует субъект, к которому можно обратиться за взысканием. К тому же нет собственности, которая могла бы быть заложена в качестве погашения всех обязательств, как перед государством, так и перед контрагентами, с которыми сотрудничал индивидуальный предприниматель.
Если у бизнесмена после смерти остается имущество, зарегистрированное на его имя, но нет претендентов, которые согласно законодательству могут вступить в права владения этой собственностью, ситуация с закрытием ИП решается довольно просто. Все имущество переходит в статус государственного. За его счет погашаются обязательства, которые остались после смерти ИП. Это один из наиболее простых вариантов ликвидации индивидуального предпринимателя после его смерти.
Если у предпринимателя, который умер, оставив обязательства перед кредиторами и государственными фондами, есть наследники, они могут выставить суммы задолженностей к погашению. Но такая ситуация возможна с выставлением счета лишь на сумму, не превышающую размер наследства. Поэтому в случае отсутствия собственности наследники не вступают в права владения, а также не должны брать на себя обязательства по долгам покойного ИП. Если собственность после смерти ИП делится между несколькими людьми, то все они солидарно отвечают по долгам покойного.
Если же после кончины индивидуального предпринимателя у него остались не только долги, но и имущество, а также кандидаты на получения наследства, то допускается вступление в права владения, но вместе с одновременным погашением всех обязательств ИП.
В такой ситуации есть смысл рассматривать такие варианты поведения потенциальными наследниками:
- общая стоимость всего унаследованного имущества превышает размер общих обязательств покойного бизнесмена. В таком случае наследнику есть смысл вступать в права. Ведь даже после оплаты всех долгов, которые имеют право требовать с него кредиторы ИП, он останется с прибылью.
- наследное имущество покойного ИП достаточно небольшое, общей его стоимости не хватает на погашение обязательств либо их достаточно только для внесения всех просроченных взносов. В таком случае наследникам нету смысла вступать в свои права владения, так как это потянет за собой необходимость полного выполнения обязательств, а также много процедурных моментов. Поэтому такой вариант сопоставляется с первым возможным ходом ликвидации ИП после смерти.
Какие могут быть причины для закрытия
Самой распространенной причиной, в связи с которой предприниматели принимают решение закрыть бизнес, является отсутствие денежных средств для его ведения и развития. Инициатива о ликвидации ИП может исходить как от самого бизнесмена, так и от суда при проведении процедуры банкротства в отношении физического лица. Другими причинами ликвидации статуса ИП являются:
- Переход на другую организационную форму ведения деятельности, например, ООО.
- Проблемы со здоровьем.
- Смерть ИП.
- Запрет на занятие определенным видом деятельности.
- Принудительная ликвидация по инициативе ФНС или суда и исключение из ЕГРИП.
Подавать документы на закрытие можно, находясь в другом городе. Для этого нужно отправить документы в ту ИФНС, в которой было зарегистрировано ИП по почте, через портал госуслуг или сайт ФНС.
Процедура вступления в наследство
Наследники обязаны в установленный законом срок получить в нотариальной конторе свидетельство о наследственных правах на имущество ИП. Если предпринимателю принадлежала недвижимость, ее необходимо перерегистрировать в Росреестре.
Законом предусмотрено два варианта принятия наследства — фактический (выполнением каких-либо действий с имуществом) и юридический (требует написания заявления у нотариуса). Подразумевается, что предприниматель владеет имуществом, которое захотят использовать преемники. Если это помещение, авто, участок земли, то есть недвижимость, права на нее подлежат перерегистрации. Последнее возможно только при юридическом способе принятия наследства.
Первое обращение в нотариальную контору необходимо предпринять до истечения полугода после кончины наследодателя (ст. 1154 ГК РФ) по месту открытия наследства. Исключение: если в регионе активирована база «Наследство без границ». Претенденты на имущество наследодателя пишут заявление, нотариус открывает наследственное дело и поручает наследникам дооформить недостающие документы.
После истечения полугода нотариальный служащий выдает свидетельство о праве на наследство, одно всем наследникам или каждому из них по экземпляру (
ст. 1163 ГК РФ
).
С оригиналом документа или нотариально заверенной копией, а также с паспортом каждый из наследников самостоятельно обращается в Росреестр, где пишет заявление на перерегистрацию недвижимости по установленной форме.
Нотариус потребует свидетельство о смерти лица (ИП), чтобы удостовериться в факте открытия наследства, и выписку с последнего места его проживания. Наследники должны предоставить свои удостоверения личности и свидетельства о родстве, а также завещание (если оно есть).
К особым относятся правоустанавливающие документы, то есть доказывающие владение наследодателя определенным имуществом. Для разной собственности (авто, помещение и т. д.) их перечень отличается, точно подскажет нотариус.
Основания закрытия ИП
Все основания, по которым физическое лицо может прекратить деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, приводятся в законе от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ:
- Снятие с регистрационного учета по заявлению ИП;
- Смерть физического лица. В этом случае снятие с учета происходит на основании справки из загса;
- Принятие судом решения о признании физического лица несостоятельным (банкротом);
- В принудительном порядке по решению суда. Такое решение может быть принято при обращении регистрирующей налоговой инспекции в суд в случае неоднократных или грубых нарушений законодательства со стороны индивидуального предпринимателя;
- По решению ИФНС, если предприниматель не сдает отчетность в течение 15 месяцев и не платит налоги.
- В связи с вступлением в силу приговора суда, которым ему назначено наказание в виде лишения права заниматься предпринимательской деятельностью на определенный срок. Такой приговор выносится в рамках ответственности по уголовно-правовым нарушениям по ст. 45 УК РФ;
- В связи с аннулированием или окончанием срока действия документа, подтверждающего право данного лица временно или постоянно проживать в РФ. Здесь имеются в виду документы, разрешающие иностранному гражданину или лицу без гражданства временное проживание или вид на жительство в России.
В этой статье мы рассмотрим закрытие ИП по его заявлению, и ситуацию, когда индивидуальный предприниматель может быть признан банкротом.