Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Защита коммерческой тайны: эффективный бизнес без утечек». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Оценка стоимости коммерческого секрета, как и любого другого нематериального актива, – настолько нетривиальная задача, что вернее было бы говорить не об оценке и уж тем более не о расчете, а скорее, о снижении степени неопределенности в отношении предмета наблюдения, выраженном какой-либо цифрой. Существует масса способов такой оценки – от проприетарных, предлагаемых, например Forrester, до российских федеральных и международных стандартов (IAS 38), эта тема заслуживает отдельной статьи или даже их цикла, и здесь мы не будем подробно останавливаться на ней. Однако точным может быть признан только тот анализ стоимости коммерческого секрета, который появился после его оценки рынком, в том числе в случае его кражи.
Защита коммерческой тайны предприятия
Отнесение конфиденциальной информации предприятия к категории его коммерческой тайны и построение механизма ее защиты должны базироваться на принципах законности, экономической обоснованности, своевременности, комплексности и эффективности.
При этом степень секретности информации, относимой к коммерческой тайне предприятия, всегда должна соответствовать прогнозной величине ущерба, который может возникнуть в результате утечки таких сведений.
Механизм защиты коммерческой тайны предприятия должен обеспечивать:
- непрерывность защиты конфиденциальной информации;
- целенаправленность и конкретность защиты сведений в интересах решения определенных задач;
- активность защиты, обеспечивающую предупреждение возможной утечки сведений;
- надежность, предполагающую разумное дублирование средств защиты ;
- универсальность, позволяющую ликвидировать угрозу утечки информации независимо от места ее появления.
Механизм защиты коммерческой тайны предприятия должен предусматривать взаимную ответственность персонала и руководства за сохранность фирменных секретов, соблюдение баланса интересов предприятия в целом и каждого конкретного сотрудника, организацию взаимодействия соответствующих внутрифирменных служб с государственными структурами безопасности.
В каждом конкретном случае для оценки целесообразности отнесения той или иной информации предприятия к категории коммерческой тайны требуется создание специальной комиссии из числа наиболее квалифицированных специалистов. Иногда необходимо привлечение таких специалистов из других организаций на договорной основе. По каждому из предложений комиссии целесообразно провести тщательный анализ и технико-экономическое обоснование. Для всей документации предприятия, содержащей тайну, необходимо выработать оригинальную систему обозначений, ранжирующую информацию по степени секретности, а затем организовать четкий порядок допуска работников к этой документации.
При выработке упомянутой системы обозначений для документации предприятия, содержащей коммерческую тайну, следует избегать дублирования с системой, которая используется на государственном уровне для обозначения сведений, отнесенных к государственной тайне (по степени секретности они подразделяются на сведения особой важности, совершенно секретные и секретные, причем использование перечисленных грифов секретности для засекречивания сведений, не отнесенных к государственной тайне, не допускается).
Способы защиты коммерческой информации
Прежде чем внедрять средства защиты чувствительных дынных, важно конкретизировать объект и предмет защиты.
В качестве объекта защиты в данном случае выступает информация, которая связана с функционированием компании и представляет финансовый и стратегический интерес для конкурентов, или – другими словами – коммерческая тайна.
Под предметом защиты понимаются носители информации, на которых фиксируются сведения, составляющие коммерческую тайну, включая бумажные и электронные документы; внешние накопители информации; другие устройства хранения и передачи данных.
Качественная защита коммерческой тайны подразумевает комплекс мер, объединяющий несколько направлений. Без комплексного подхода возможно нарушение конфиденциальности стратегических сведений коммерческого характера, в том числе:
- кража;
- хищение;
- утечка;
- фальсификация;
- несанкционированное распространение сведений, представляющих интерес для компаний-конкурентов.
Секретность не защищает от параллельной разработки
Если человек или компания не получали секрет от вас, вы не можете запретить им его использовать. Иначе представьте, как это выглядело бы: «Я запрещаю вам использовать кое-что, а что именно — я вам не расскажу!»
Для всех, кроме правообладателя и его приближенных, секрета как бы и не существует. Если я придумал и засекретил какую-то штуку, а другой человек независимо от меня придумал то же самое — он не нарушитель. Более того, он, как и я, вполне будет считать разработку своей и тоже сможет ее засекретить. Следовательно, у него возникнет свое исключительное право на этот секрет. Такая история называется «параллельная разработка».
Получается, у нас в стране могут одновременно существовать несколько людей или компаний, каждому из которых законно будет принадлежать свое исключительное право на один и тот же секрет производства.
Сейчас нам нужно понять вот что: исключительное право на секрет может в любой момент оказаться не таким уж и исключительным. А если ещё и секрет кто-то раскроет публично (и это будет не ваш, а чужой секрет), то наше право и вовсе закончится.
- Режим секретности не защищает от параллельной разработки и реверс-инжиниринга. Если вы хотите защитить техническую разработку, возможно, стоит получить патент.
- Чем длиннее цепочка передачи секретных данных и чем меньше нарушение секретности проявляется вовне, тем сложнее выявить нарушение и доказать его в суде. Однако действительно серьезные и крупные нарушения все-таки проявляются вовне, поэтому правообладателям удается наказать нарушителей.
- Секреты производства и патенты — это два принципиально разных способа защиты прав. Не «один лучше, другой хуже», а «один больше подходит для одних случаев, другой для других, а иногда их стоит использовать вместе».
Принятие положения о коммерческой тайне
Между сотрудником и работодателем подписывается договор о неразглашении коммерческой тайны, который не может противоречить существующим положениям и федеральному закону. Юристы помогут разработать договор с учетом всех законодательных норм.
В положении прописываются не только обязательства сотрудников по сохранению тайны и конфиденциальной информации, но и ответственность, которую несет как работодатель, так и сотрудник. Ответственность за разглашение коммерческой тайны в рамках действия федерального закона определяется как дисциплинарная или гражданско-правовая, так и административная или уголовная в зависимости от степени нарушений и нанесенного ущерба.
Подготовительные мероприятия: что нужно сделать для настройки системы защиты
- Определить, какая информация подлежит или нуждается в защите.
- Оптимизировать защищаемые информационные потоки.
- Определить формы представляемой информации.
- Установить виды угроз защищаемой информации и варианты их реализации.
- Установить, кому может быть интересна защищаемая информация.
- Ответить на вопрос: чего вы хотите добиться — реально защитить информацию или формально выполнить требования законодательства по ее защите?
- Определить, будете ли вы защищать информацию и информационные системы или только информационные системы.
- Определить сроки актуальности защищаемой информации.
Защита коммерческой тайны
Зачастую предприниматели не совсем точно представляют себе, что такое коммерческая тайна, как её следует охранять и как это влияет на экономическое состояние предприятия.
Известно, что любая информация в бизнесе считается товаром, и соответственно любые действия должны караться. Каждый собственник имеет право охранять свои интересы и защищать коммерческую тайну.
В нашей стране государство длительное время владело монополией на засекречивание и охрану информации, что объяснялось преобладанием государственной собственности на средства производства и продукты труда. Такое положение дел нередко оборачивалось утратой приоритетов в различных областях науки и производства, бесхозяйственным отношением к идеям рационализаторов, изобретателей и учёных. Продукты интеллектуальной деятельности отправлялись за рубеж, а через некоторое время за определённую сумму нам приходилось приобретать там продукцию, изготовленную с применением наших же разработок.
Утечка информации может нехорошо сказаться для предприятие. Именно поэтому в настоящее время целесообразно юридически точно определить категорию и правовой статус коммерческой тайны, поэтому необходимо разработать план о неразглашении коммерческой тайны, кроме того должна быть основана система, которая обеспечит продажу информации за рубеж без урона для государства.
Интересы отдельных предприятий должны быть безусловно подчинены интересам страны, как это принято в промышленно развитых державах, где применяются разнообразные и весьма эффективные методы экономического воздействия на частных предпринимателей, позволяющих себе в ущерб национальным интересам нарушать запреты государства. В России пока не созданы законы, которые бы отстаивали коммерческую тайну, не развита судебная практика. Может быть, как раз, поэтому здесь преуспевает кража и покупка коммерческой тайны конкурентов. Экономическая безопасность предприятий страдает, прежде всего, в том случае, когда сотрудники данного предприятия подрабатывают ещё и в других местах, применяя те же документы (методики, чертежи, программы и др.), которые были созданы на основном предприятии, но не зафиксированные документально в его собственности. А ведь данная интеллектуальная продукция (знания и технологии) зачастую и являются значимым капиталом предприятия. Любой субъект хозяйственных отношений, использующий данную информацию, обязан заключить с предприятием договор и отчислять ему часть прибыли, получаемой от использования его достижений.
Однако на сегодняшний день правовая ситуация не разрешает владельцу информации предъявлять свои претензии. Чтобы выйти с такого положения разумнее законодательно ограничить либо просто воспретить доступ к тайне предприятий. А также нужно регламентировать последовательность купли-продажи приоритетных разработок исходя из рыночной стоимости.
Действующее ныне законодательство трактует коммерческую тайну предприятия как не являющиеся государственными секретами и связанные с производством, правлением, капиталами, раскрытие которых может нанести ущерб интересам предприятия.
Способ защиты коммерческой тайны обусловливается начальником предприятия. Разглашение информаций связанных с предприятием и несоблюдения порядка охраны устанавливается законодательными актами.
Ошибки в коммерческой тайне
Коммерческая тайна — это секреты компании. Секретом может стать почти что угодно: чертежи, механика рекламных акций, код программы. Что считается секретом, описывает закон о коммерческой тайне, 98 ФЗ.
В этой статье мы говорим о защите коммерческой тайны для работы с партнером. Допустим, магазин закупает у поставщика товар, подписывает договор на поставку, а в договоре — что-то о защите коммерческой тайны. Часто в таких договорах есть две ошибки:
- компания не ввела режим тайны, но ссылается на нее в договоре. Например, «Заказчик передает конфиденциальные сведения, исполнитель не вправе их разглашать»;
- компания ввела режим, но о коммерческой тайне написала одну фразу, по смыслу такую: «Мы передали вам секреты, вы обязаны их хранить».
Что запрещено делать с тайной
У коммерческой тайны один принцип: ее надо охранять от посторонних и самим не разглашать. Кажется, это очевидно и не надо объяснять что-то еще. Это не всегда так.
Магазин заказывает разработку ЦРМ и подписал договор с айти-компанией.
Магазин против пересылки рабочих файлов на личную почту, но не написал об этом в договоре. Сотрудники не догадались, что так нельзя, и пересылали файлы всё время, пока работали над ЦРМ.
Описание запрещенных действий — защита от слива секретов по неосторожности. Магазин из нашего примера рисковал утечкой сведений, хотя мог бы избежать риска, если бы написал об этом в договоре.
Список запрещенных действий помогает защититься в суде. У суда подход такой: раз компания не предупредила о запретах — значит, люди с доступом к секретам могли не понять, чего нельзя делать.
Чтобы оставить возможность наказать нарушителя, прописывайте в договоре, что запрещено. Это можно сделать так:
Сведения, которые относятся к коммерческой тайне, запрещено:
- пересылать на любую почту кроме рабочей;
- копировать в нерабочие облачные хранилища, на флешки, диски и на другие устройства;
- распечатывать копии и выносить из офиса;
- выбрасывать документы, пока их не порезал шредер.
Чем точнее список запретов, тем проще доказать в суде ответственность партнера: вы предупредили, что так делать нельзя, партнер под этим подписался, а потом нарушил.
Категории информации по степени конфиденциальности
Информация, используемая в предпринимательской и иной деятельности весьма разнообразна. Вся она представляет различную ценность для организации и ее разглашение может привести к угрозам экономической безопасности различной степени тяжести. Боязнь лишиться таких активов заставляет компании создавать иные формы системы защиты, в том числе и организационную, а главное – правовую.
В связи, с чем информация разделяется на три группы:
- Первая – несекретная (или открытая), которая предназначена для использования как внутри Организации, так и вне нее.
- Вторая – для служебного пользования (ДСП), которая предназначена только для использования внутри Организации. Она подразделяется, в свою очередь, на две подкатегории:
- Доступная для всех сотрудников Организации;
- Доступная для определенных категорий сотрудников Организации, но данная информация может быть передана в полном объеме другому сотруднику для исполнения трудовых обязанностей.
- Третья – информация ограниченного доступа, которая предназначена для использования только специально уполномоченными сотрудниками Организации и не предназначена для передачи иным сотрудникам в полном объеме или по частям.
Информация второй и третьей категории является конфиденциальной.
Примерный перечень конфиденциальной информации:
- Информация, составляющая коммерческую тайну – сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам;
- Банковская тайна – сведения об операциях, о счетах и вкладах организаций – клиентов банков и корреспондентов;
- Иные виды тайн: адвокатская тайна, нотариальная тайна, тайна переписки и т.д.;
- Информация, имеющая интеллектуальную ценность для предпринимателя – техническая, технологическая: методы изготовления продукции, программное обеспечение, производственные показатели, химические формулы, результаты испытаний опытных образцов, данные контроля качества и т.п. и деловая: стоимостные показатели, результаты исследования рынка, списки клиентов, экономические прогнозы, стратегия действий на рынке и т.п.
Роль адвоката в защите сведений бизнеса
Как видно из вышесказанного, защита коммерческой тайны — процесс не только технический, но и юридический. Грамотно выстроенная система охраны конфиденциальных сведений позволяет значительно повысить уровень информационной безопасности, избежать утечки секретных данных, защитить бизнес от конкурентов и незаконных требований госорганов. Следовательно, если вы хотите обезопасить ценные сведения и избежать их изъятия — заручитесь поддержкой опытного адвоката. Помощь специалиста потребуется и тогда, когда коммерческая тайна стала объектом преступления. Адвокат сумеет привлечь виновных лиц к уголовной ответственности, а также добиться возмещения причиненного ущерба. Подобные дела требуют основательной подготовки, поэтому сделайте выбор в пользу адвоката, имеющего солидный опыт работ по экономическим статьям.
Соглашение о конфиденциальности
Если на предприятии введен режим ком. тайны, тогда все работники, которые имеют доступ к секретным данным, обязаны подписать Договор о конфиденциальности и неразглашении информации.
Единого образца такого документа нет.
Он имеет произвольную форму и должен содержать следующие пункты:
- Вводная часть. Данные о подписывающих сторонах, дата и место подписания документа, его наименование и т. д.;
- Предмет соглашения;
- Обязанности обеих сторон;
- Общие положения;
- Ответственность, за нарушение условий договора;
- Подписи сторон, их адреса и реквизиты.
Увольнение за разглашение коммерческой тайны
Разглашение коммерческой тайны — одно из весомых оснований для увольнения сотрудника по инициативе руководства. Данная возможность предусмотрена в п. 6 «в» ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Но чтобы работодатель мог уволить сотрудника на законных основаниях, он должен позаботиться о выполнении ряда условий.
Приведём основные из них:
- наличие чётко определённого перечня сведений, включённых в коммерческую тайну;
- письменное уведомление работников об особом статусе определённой информации;
- собранные доказательства факта разглашения;
- наличие разработанных ранее мер по охране информации и ограничению к ней доступа сторонних лиц;
- утверждение списка лиц, имеющих доступ к секретной информации;
- наличие материального носителя, маркированного грифом «коммерческая тайна».
Категории работников, не подлежащих увольнению:
- беременные женщины;
- несовершеннолетние граждане;
- сотрудники, находящиеся на больничном или в отпуске.
Процедура увольнения состоит из следующих этапов:
- Фиксация факта разглашения.
- Сбор доказательств.
- Вручение письменного запроса работнику на получение объяснений (под роспись или заказным письмом).
- Получение объяснений от сотрудника (в течение 2 рабочих дней после вручения запроса).
- Составление акта (если работник не дал объяснений).
- Оценка полученных от работника объяснений специально созданной комиссией и составление протокола с выводами и рекомендациями относительно дальнейшей судьбы сотрудника.
- Издание приказа об увольнении работодателем с указанием основания и ссылки на соответствующую статью ТК РФ.
- Ознакомление сотрудника с приказом.
- Согласие работника с увольнением под роспись; в случае отказа – составление акта.
- Внесение записи об увольнении в трудовую книжку с указанием основания (разглашение коммерческой тайны) и ссылки на статью.
- Расчёт с работником и выдача трудовой книжки.
Наказание в виде увольнения может быть применено в течение 6 месяцев с момента совершения правонарушения и 1 месяца со дня обнаружения факта проступка.
Соглашение о неконкуренции
Соглашение о неконкуренции (non-compete) является любимой «пугалкой» многих компаний. В рамках подобных соглашений работнику запрещается работать на конкурентов или в какой-нибудь сфере в течение определенного времени.
Белорусское законодательство также не признает подобные соглашения в настоящий момент в связи с тем, что они ограничивают трудовые права работника, предусмотренные Конституцией. Их применение для защиты коммерческой тайны не рекомендуется в связи с возможностью признания недействительными.
Для того чтобы частично реализовать соглашение о конкуренции, необходимо прописывать в договоре о конфиденциальности невозможность разглашения коммерческой тайны после прекращения трудоустройства (например, в течение нескольких лет). Такая практика распространена во многих белорусских компаниях, в частности, связанных с технологическим производством и ИТ.
Соглашение о неразглашении коммерческой тайны
Как правило, документ заключается с новым сотрудником одновременно с подписанием трудового договора. Соглашение подписывается только с работником, у которого есть доступ к конфиденциальной информации.
Определенной формы соглашения законодательством не установлено. Структура документа схожа со структурой трудового договора.
В соглашении указывается следующая информация:
- Дата и место составления;
- Преамбула. В ней указываются данные сторон (ФИО, должность);
- Предмет. Описывается, что работник берет на себя обязательство по неразглашению коммерческой тайны. Здесь необходимо обязательно указать перечень информации или ссылку на документ, где он прописан;
- Права, обязанности и ответственность сторон;
- Срок действия документа;
- Сведения об урегулировании спорных ситуаций и каким образом можно внести изменения или дополнения в соглашение;
- Реквизиты и подписи сторон.
Также в соглашении можно прописать, что при увольнении сотрудник обязан сдать все носители коммерческой тайны.
Документ составляется в двух экземплярах. На соглашении работодателя сотрудник должен поставить отметку о получении экземпляра на руки.
Актуальность исследования. Успех любой коммерческой деятельности во многом зависит от грамотного обращения с информационными потоками. В условиях рыночной экономики информация является товаром, и ее получение, хранение, передача и использование подчиняются законам товарно-денежных отношений. Каждый субъект предпринимательской деятельности имеет право охранять свои интересы и защищать ценную для него информацию, получая при этом определенную свободу предпринимательства. Одним из старейших методов охраны такой информации является правовой институт коммерческой тайны. Сложные производственные процессы и система деловых отношений, быстрое внедрение новых технологий требовали введения письменной документации и обусловили рост количества наемных работников, которые могли свободно менять работодателя. Все это привело к возникновению серьезной угрозы для секретов производства. Такая угроза исходила, во-первых, от «нелояльных» работников, осведомленных по роду своей деятельности с секретными сведениями, а, во-вторых, от несанкционированной утечки документации. Все это привело к необходимости установления правовых основ защиты коммерческой тайны, имеющей коммерческую ценность в рамках законодательства о борьбе с недобросовестной конкуренцией.
Вопросам защиты коммерческой тайны в настоящее время уделяется все больше внимания. Статистика свидетельствует о значительном росте за последние годы экономических преступлений, в том числе, связанных с незаконным получением и оборотом информации, составляющей коммерческую тайну. И это не удивительно — получение незначительной информации о конкуренте может сэкономить фирме огромные средства, что является достаточно сильным стимулом для нарушения законов, регулирующих отношения в области информации. Обеспечение сохранности информации о деятельности компании является условием ее выживания в рыночной конкурентной среде. О необходимости создания надежного механизма защиты коммерческой тайны говорит и тот факт, что в развитых странах коммерческие компании, по данным экспертов, выделяют на борьбу с экономическим шпионажем до 20 процентов получаемой чистой прибыли.
Однако практика показывает, что зачастую многие отечественные предприниматели не совсем четко ориентируются в законодательстве по данному вопросу, не знают, какие именно сведения относятся к коммерческой тайне, в какой мере возможен допуск к ней партнеров, конкурентов, государственных органов. Чтобы не повлечь негативных последствий для своего предприятия, и всем правовым, организационным и техническим мерам защиты их руководители нередко предпочитают старый добрый сейф.
Степень разработанности проблемы. Теоретической базой исследования являются научные труды таких авторов, как Аблезгова О.В., Гаврилов О.А., Грудцына Л.Ю., Спектор А.А., Головацкий Р., Карнаков Я. Жилинский С.Э., Захарова И.B., Калятин В.О., Ключко Н. и других ученых.
Предметом исследования стали гражданско-правовые отношения в области.
Объектом исследования стало правовое регулирование коммерческой тайны.
Цели исследования. Основной целью исследования является разработка теоретических основ и практических рекомендаций по вопросам регулирование коммерческой тайны на предприятии
Данные цели достигаются посредством постановки и решения следующих задач:
— определения понятия коммерческой тайны и его правовой природы;
— исследования правовых основ обеспечения конфиденциальности информации в рамках гражданско-правовых отношений;
Методологическую базу исследования составили основные положения диалектического метода научного познания. Также в работе использовались общенаучные и специальные методы познания: исторический, логический, сравнительно-правовой, социологический, статистический анализ, системный подход и некоторые иные.