Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Существенные условия договора поставки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Правила создания данного документа регламентированы статьей 432 ГК РФ, в соответствии с которой он вступает в силу после достижения соглашения по всем существенным пунктам и проставления подписей. Все его правовые аспекты регулируются уже упомянутой гл. 30 ФЗ № 14.
Существенные условия поставки товара, которые следует учитывать при заключении договора
Всего их 7, ФЗ № 14 регулирует выполнение каждого из них (иначе контракт просто недействителен), они обязательно принимаются во внимание во время судебной практики. Для удобства и наглядности представим их в виде таблицы.
|
Условие |
Подача и суть |
Особенности |
|
Цель |
Использование продукции в коммерческих целях (реализация) или включение оборудования (техники) в производство, но никак не для личных нужд. |
В качестве сторон вправе выступать любые субъекты хозяйственной деятельности. |
|
Письменная форма |
Контракт вступает в силу, когда достигнуто соглашение по объекту и срокам его предоставления. |
Ст 161 ГК РФ требует заключить его именно на бумаге. |
|
Предмет договора |
Описание предоставляемой вещи, причем детальное и полное, с указанием технических характеристик, качества, комплектации (по ст. 506 и 455 ГК РФ). |
Количество штук и свойства прописаны либо в основном документе, либо в приложении к нему и определены по ОКПД 2, актуальным ТУ и ГОСТам. |
|
Срок поставки |
Ключевой показатель, поэтому дата должна быть конкретной (не позднее такого-то числа). |
Если предполагается не единоразовая, а регулярная передача объектов, стоит составить график – по нему будет удобно ориентироваться. |
|
Цена товара |
Указывать ее необязательно с точки зрения закона, но крайне желательно исходя из судебной практики, – она помогает внести ясность. |
Лучше всего вписывать ее в кг, мм, шт. или других единицах измерения. Тогда будет проще определить ущерб и решить споры. |
|
Характер отгрузки и передачи |
Дополнительный, но довольно полезный на практике пункт, помогающий обозначить ответственность и риски. |
Также стоит записывать точки отправки и получения – место хранения поставщика и точка прибытия к потребителю. |
|
Сопутствующие документы |
Технические характеристики, сертификаты, инструкции по применению и другие важные бумаги. Полный их перечень необходимо зафиксировать в контракте. |
Таковы требования ГК РФ (а именно ст. 456). |
Теперь рассмотрим ключевые моменты подробнее.
Как согласовать «скидки», «премии» и «бонусы» покупателю?
Цена договора может быть изменена после его заключения (п. 2 ст. 424 ГК РФ). Так, условием договора поставки покупателю может быть предоставлена возможность приобретения товара на более выгодных условиях.
Продавцы могут выплачивать покупателям различные вознаграждения. Их предоставляют за оказанную покупателем услугу. Кроме того, такие вознаграждения могут носить стимулирующий характер («скидки», «премии», «бонусы»). Вознаграждения за оказанные покупателем дополнительные услуги не влияют на стоимость ранее отгруженных товаров и учитываются отдельно как оплата реализованных услуг. К таким вознаграждениям относятся суммы, полученные покупателем за продвижение товара продавца на рынке и его рекламу:
- привлечение внимания покупателей к товару продавца (промоакции, размещение товара в оговоренных местах, выделение постоянного или дополнительного места в магазине);
- обеспечение наличия товаров продавца в магазинах покупателя и другие аналогичные услуги.
Условие о предоставлении такого вознаграждения можно сформулировать так:
ПРИМЕР формулировки условия договора
За проведение промоакции продукции Поставщика Покупатель получает вознаграждение в размере 50 000 рублей.
Что касается скидок, премий, бонусов, то они предоставляются за выполнение определенных условий или за достижение определенных показателей и могут изменять стоимость отгруженного товара (если это предусмотрено договором). К ним относятся премии за:
- определенный объем закупок;
- факт заключения с продавцом договора поставки;
- поставку товаров во вновь открывшиеся магазины торговой сети;
- включение товарных позиций в ассортимент магазинов и др.
Как включить условие о комплектности товара?
Условие о комплектности товаров подразумевает наличие в договоре данных обо всех составляющих (комплектующих, деталях), из которых состоит товар. Это условие может включаться в договор поставки при продаже товаров, состоящих из двух и более частей.
Поставляемые товары должны быть укомплектованы согласно условию договора о комплектности. Если такое условие в договоре не согласовано, поставщик обязан передать покупателю товар, комплектность которого определяется обычаями делового оборота и другими требованиями, которые обычно применяются к аналогичному товару (п. 2 ст. 478 ГК РФ).
В случае поставки, например, стеклянных витрин для торгового зала в договоре могут быть перечислены детали, из которых они собраны, с их конкретными характеристиками.
ПРИМЕР формулировки условия договора
Поставщик обязуется передать покупателю товар в количестве 5 штук в следующей комплектации:
- металлическое основание для установки витрины (5 штук);
- зеркальный элемент (3 штуки);
- стекло прозрачное размером 500 х 300 мм (10 штук);
- соединительные узлы пластиковые (20 штук).
5.1. Поставку (отгрузку) товаров по договору Поставщик обязуется осуществлять по-месячно (период поставки): [значение] число месяца поставки в адреса каждого из [вписать нужное] получателей партиями, согласованными сторонами настоящего договора по количеству и ассортименту поставок в графике поставки.
5.2. Стороны договора согласились, что Поставщик вправе осуществить досрочную поставку товара (очередной партии товара) при наличии у него письменного (письмо, телетайп, факс, телеграмма и т.п.) согласия Покупателя. В исключительных случаях получатель, имея объективные возможности, должен принять досрочно поставленный Поставщиком товар (его партию) без согласия Покупателя.
Ответственность за возможные последствия несогласованной с Покупателем досрочной поставки партии товара по договору несет Поставщик.
5.3. Товар, поставленный Поставщиком досрочно и принятый получателем в установленном условиями договора поставки порядке, засчитывается в счет количества товара, подлежащего поставке (отгрузке) в очередном месячном периоде поставки.
11.1. Товар, являющийся предметом настоящего договора (пункт 1 его), принимается Покупателем по количеству, качеству и ассортименту в следующем порядке:
11.1.1. По количеству мест (весу) и исправности перевозки — из вагона перевозчика в соответствии с правилами сдачи-приемки грузов, действующими на железной дороге (обратить внимание на наличие коммерческого акта или акта общей формы).
11.1.2. На складе получателя в порядке и сроки, предусмотренные (применительно) «Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству», утвержденной постановлением Госарбитража СССР от 15.06.65. N П-6 с изменениями и дополнениями (БНА СССР, 1975, NN 2 и 3) и «Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству», утвержденной постановлением Госарбитража СССР от 25.04.66. N П-7 с дополнениями и изменениями (БНА СССР, 1975, NN 2 и 3).
11.2. Вызов представителя Поставщика обязателен в случаях обнаружения Покупателем недостачи, несоответствия качества товара (продукции) требованиям стандартов или согласованных условий, скрытых недостатков товара (продукции), а также требованиям по ассортименту (номенклатуре).
11.3. При неявке представителя Поставщика в 3-х дневный срок после получения им извещения о вызове или получения в этот же срок уведомления Поставщика о неявке, получатель осуществляет приемку товара по количеству и качеству в порядке и сроки, предусмотренные инструкциями о порядке приемки продукции и товаров по количеству и качеству (NN П-6 и П-7), о результатах информирует Поставщика и в 3-х дневный срок направляет ему документы по приемке.
Если предмет договора поставки носит признаки договора подряда, этот договор должен быть классифицирован как договор подряда, следовательно, стороны будут нести обязательства, определенные законодательством о подряде.
Договор может носить также признаки смешанного договора, в таких случаях, при рассмотрении спора в судебном порядке, сторона вправе требовать возмещения расходов основываясь нормами того договора, предмет которого в большей степени отражен.
Таким образом, неопределенное значение предмера договора может негативно повлиять на ответственность и обязательства сторон.
Для договора поставки признаются существенными следующие нарушения условий договора:
- поставка товаров ненадлежащего качества с недостатками, которые не могут быть устранены в приемлемый для покупателя срок;
- неоднократное нарушение сроков поставки товаров.
- неоднократное нарушения сроков оплаты товаров;
- неоднократная невыборка товаров.
При наличии вышеуказанных нарушений сторона договора вправе отказаться от исполнения договора, либо изменить договор в одностороннем порядке.
Срок оплаты по договору поставки
Деловые партнеры вправе установить удобные сроки оплаты за товар по договору поставки. В соглашении допустимо прописать, что покупатель делает предоплату, оплачивает товар постфактум или же вносит платежи частями. Срок оплаты в договоре поставки не указан? Тогда необходимо применять общие положения, закрепленные в ст. 314 ГК РФ.
Когда производить оплату, если поставщик передал покупателю (с согласия последнего) товары раньше оговоренного срока? Для ответа на поставленный вопрос обратимся к п.17 упомянутого выше Постановления Пленума ВАС России № 18. В нем отмечено, что само по себе досрочное исполнение обязательств не влияет на порядок расчетов, согласованный в договоре.
Итак, в договоре поставки участвуют физлица-предприниматели или коммерческие предприятия. Свой статус эти субъекты приобретают в результате государственной регистрации.
Учитывая особенности договора поставки товаров, перед его заключением рекомендуется запросить у контрагента подтверждающие бумаги. Ими, в частности, являются свидетельство о госрегистрации и учредительная документация.
Эта проверка позволит в будущем избежать проблем. К примеру, после оформления соглашения покупатель выяснит, что поставщик не прошел госрегистрацию в установленном порядке и, соответственно, в качестве хозяйствующего субъекта юридически не существует. Однако обязать недобросовестного контрагента выплатить сумму, оговоренную в договоре, или исполнить обязательства, установленные условиями следки, будет весьма затруднительно даже в суде.
Запрашивать необходимые документы следует сначала у контрагента. Если потенциальный партнер их не предоставил, то можно обратиться в регистрирующий орган. В соответствии с действующим законодательством, в качестве него выступает ФНС.
Сведения о лицах, прошедших госрегистрацию и получивших статус ИП или юрлица, присутствуют в специальных реестрах. Информация предоставляется по письменному обращению заинтересованного лица. Запрос можно составить в произвольной форме.
Форма договора поставки
ГК РФ не содержит специальных указаний относительно формы рассматриваемого договора, поэтому для ее определения необходимо руководствоваться общими правилами о форме гражданско-правовых сделок (гл. 9 ГК РФ). Так, в соответствии со ст. 161 ГК РФ форма договора поставки должна быть преимущественно письменной. Однако если его сторонами выступают граждане-предприниматели, а сумма сделки не превышает 10 минимальных размеров оплаты труда, договор может быть совершен и в устной форме.
Заключение, изменение и расторжение договора. Порядок заключения договора поставки регламентируется общими положениями ГК РФ для договоров, заключаемых по свободному усмотрению сторон. Согласно последним выбор контрагента, определение условий договора осуществляются сторонами самостоятельно либо путем проведения торгов.
Вместе с тем существует ряд особенностей, определяющих отношения сторон в период, предшествовавший заключению договора, в случае, когда при заключении договора между сторонами возникли разногласия по отдельным его условиям. В соответствии со ст. 507 ГК РФ их смысл сводится к тому, что сторона, проявившая инициативу в заключении договора (оферент) и получившая от потенциального контрагента предложение о согласовании условий, предложенных в оферте, обязана установить определенность в отношениях сторон.
В течение 30 дней со дня получения встречного предложения (встречной оферты), если иной срок не установлен законом или же соглашением сторон, первоначальный оферент должен принять меры по согласованию соответствующих условий договора (урегулированию разногласий) либо письменно уведомить другую сторону об отказе от его заключения. Если же первоначальный оферент в указанный срок не принял мер по согласованию условий договора и не уведомил контрагента об отказе от договора и тем самым лицу, которому адресована оферта, причинил убытки, вызванные уклонением от согласования условий договора, то убытки подлежат возмещению.
Односторонний отказ от исполнения договора поставки (полностью или частично) или одностороннее его изменение допускаются в случае существенного нарушения договора одной из сторон (п. 1 ст. 523 ГК РФ). При этом нарушение договора поставки поставщиком предполагается существенным в случаях:
- поставки товаров ненадлежащего качества с недостатками, которые не могут быть устранены в приемлемый для покупателя срок;
- неоднократного нарушения сроков поставки товаров.
- Нарушение договора поставки покупателем предполагается
- существенным в случаях:
- неоднократного нарушения сроков оплаты товаров;
- неоднократной невыборки товаров.
Согласно ГК РФ цена товара не является существенным условием в договоре поставки, поэтому в процессе его исполнения может быть изменена без перезаключения этого договора или признания его недействительным. Это не значит, что цена вообще не должна согласовываться или прописываться в договоре. Это скорее говорит о том, что стороны должны обдумать этот вопрос и установить, каким образом будет согласовываться изменение цены. Например, можно установить согласование путем подписания накладной с новой ценой товара, либо предусмотреть, скажем, обязанность продавца оповещать покупателя об изменении цены товара перед поставкой. Однако следует понимать, что и по этому вопросу судебная практика неоднозначна и лучше всё же тщательно обдумать этот вопрос и установить пределы колебания цены, приемлемые для покупателя и продавца.
Прекращение договора поставки регулируется общими положениями о расторжении договоров. Согласно закону, договор может быть прекращен в связи с исполнением сторонами своих обязанностей или истечении срока, предусмотренного договором — и большинство договоров прекращается именно так. Но возникают ситуации и куда менее мирного его прекращения, и тогда стороны, как правило, обращаются в суд, чтобы принудительно расторгнуть договор.
Здесь следует понимать, что суд может либо прекратить договор, признав его несостоявшимся, то есть ничтожным — от момента его заключения. Тогда стороны возвращаются к положению до заключения договора и обязаны вернуть друг другу те блага, которые были получены. Как правило, суд принимает такое решение, если в договоре не согласованы существенные условия: это условия о сроке поставки, о наименовании, количестве, ассортименте поставляемого товара.
С другой стороны, суд может прекратить договор, если в нём содержатся условия, противоречащие российскому законодательству и нарушающие права стороны, либо в ситуации, когда одна из сторон не исполняет обязательство и тем самым причиняет другой стороне ущерб (или другая сторона попросту утрачивает интерес к сделке из-за просрочки). Но в любом случае: для признания договора недействительным, если контрагент отказывается его признавать таковым в добровольном порядке, придётся обратиться в суд.
Договор поставки в юридическом смысле является основанием для начала торговых отношений. Без него невозможно определить права и обязанности сторон, гарантийные условия и ответственность в случае нарушений договоренностей.
Любой суд может отказать в возбуждении дела о нарушении прав одной из сторон при проведении сделки, если при этом не был составлен договор. Та же ситуация и с налоговыми органами: если при коммерческой деятельности между лицами не было введено основания, эту деятельность можно объявить незаконной.
Наличие и соблюдение срока действия договора поставки гарантирует предпринимателям и организациям отсутствие проблем в общении с налоговой службой, а также возможность отстоять свои интересы в суде, если оппонент нарушил условия сделки.
Значение договора для подписавших его сторон
Сторонами в договоре поставки выступают поставщик и, соответственно, покупатель. При составлении такого рода соглашения необходимо учесть несколько условий:
- в роли поставщика может выступать юридическое лицо, либо индивидуальный предприниматель (поставщиком не может быть лицо, не задействованное в коммерческой деятельности);
- покупатель приобретает продукцию в целях дальнейшей перепродажи, использования в качестве сырья при производстве, строительстве, в хозяйственных целях самой организации (товары, приобретаемые по договору поставки, не могут использоваться в личных, семейных и других подобных целях);
- предметом договора поставки не могут выступать ценные бумаги, недвижимость, доля уставного капитала, а также товары, запрещенные или ограниченные законодательством.
Для обеих сторон договор является гарантом выполнения обязательств. Компромиссы, оговоренные сторонами, вносятся по пунктам в документ, фиксируются подписями и печатями уполномоченных представителей организаций либо индивидуальными предпринимателями. После этого документ обретает юридическую силу, а его содержимое становится обязательным для выполнения обеими сторонами. К такому пункту относится и срок действия договора поставки.
Любой документ имеет определенный состав, в том числе и договор поставки. Правильно сформированный договор может помочь участникам соглашения пресечь лишние споры, устранить недомолвки и четко ограничить сделку. Таким образом, документ должен содержать максимум важных для сторон пунктов. Имеет он приблизительно следующий состав:
- данные о продавце и покупателе, их банковские реквизиты, данные о регистрации в налоговом органе, фактический и юридический адрес;
- предмет договора — а именно товары, которые поставляются с указанием номенклатуры, цены и качества;
- срок поставки партий товара;
- условия доставки и отгрузки;
- ответственность за недопоставку, недостачу, просрочку или раннюю поставку;
- цена товара, его качественные характеристики и комплектность;
- условия оплаты товара, возможность рассрочки;
- порядок доставки товара;
- действия при происшествиях непреодолимой силы;
- пени, штрафы, неустойка за нарушение условий договора;
- срок действия договора;
- реквизиты, подписи и печати сторон.