Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение и расчет сотрудников: инструкция для работодателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Увольнение после отпуска по ст. 80 ТК РФ предполагает подачу сотрудником руководителю предприятия письменного заявления с уведомлением о своем решении за две недели (ч. 1). Такое заявление решивший уволиться работник может отослать работодателю, еще пребывая в отпуске. Следующий день после дня получения работодателем такого ходатайства, отправленного почтой, будет считаться началом отсчета двухнедельного срока. Поэтому, выйдя из отпуска либо отработав положенный срок (если отпуск закончился раньше двух недель), сотрудник сразу может получить положенные выплаты и необходимые документы (трудовую книжку и т. п.).
Порядок предупреждения работодателя при увольнении после отпуска
Разъяснение по вопросу предоставления сотруднику органов внутренних дел отпуска с последующим увольнением
Правовое направление Юго-Восточного ЛУ МВД России на транспорте
12 Марта 2020
В соответствии с частью 1 статьи 37 Конституции Российской Федерации труд свободен; каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию. В соответствии с данными конституционными положениями работник вправе в любое время расторгнуть трудовой договор с работодателем, предупредив его об этом заблаговременно в письменной форме.
- В соответствии с частью 1 статьи 3 Федерального закона от 30 ноября 2011 года № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее — Закон о службе) регулирование правоотношений, связанных со службой в органах внутренних дел, осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации; настоящим Федеральным законом; Федеральным законом от 7 февраля 2011 года № З-ФЗ «О полиции», Федеральным законом от 19 июля 2011 года № 247-ФЗ «О социальных гарантиях сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» и другими федеральными законами, регламентирующими правоотношения, связанные со службой в органах внутренних дел; нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации; нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации; нормативными правовыми актами федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел.
- При этом вопросы предоставления сотруднику отпуска с последующим увольнением Законом о службе не регламентированы.
- Согласно части 2 статьи 3 Закона о службе в случаях, не урегулированных нормативными правовыми актами Российской Федерации, указанными в части 1 настоящей статьи, к правоотношениям, связанным со службой в органах внутренних дел, применяются нормы трудового законодательства.
В соответствии с частью 1 статьи 37 Конституции Российской Федерации труд свободен; каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию. В соответствии с данными конституционными положениями работник вправе в любое время расторгнуть трудовой договор с работодателем, предупредив его об этом заблаговременно в письменной форме.
Частью 2 статьи 127 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) предусмотрено, что по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днём увольнения считается последний день отпуска.
В соответствии с частью 8 статьи 89 Закона о службе, статьёй 127 ТК РФ с учётом правовой позиции, изложенной в определении Конституционного Суда Российской Федерации от 25 января 2007 г. № 131-О-О, при предоставлении сотруднику органов внутренних дел отпуска с последующим увольнением днём увольнения считается последний день отпуска.
Как уволиться по собственному желанию после декретного отпуска
На современном законодательном уровне отсутствует понятие «декретный отпуск». Это определение возникло и закрепилось в общественном сознании после принятия в 1917 году Декрета, закрепляющего право женщин на получение пособия некоторый период до и после родов. В настоящее время под декретным отпуском на бытовом уровне понимается совокупность отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет, по уходу за ребенком до трех лет.
Имеется прямой запрет увольнять сотрудника, находящегося в отпуске по беременности и родам либо по уходу за ребенком, кроме исключительных обстоятельств. Ограничение не распространяется на желание самого гражданина прекратить отношения.
Порядок увольнения сотрудника, находящегося в декретном отпуске, не отличается от общепринятого. Когда заявление об уходе написано и передано в кадровую службу не менее, чем за 14 дней до выхода из отпуска, сотруднику нет необходимости приступать к выполнению должностных обязанностей.
Когда лучше уволиться до отпуска или после
Прежде чем положить заявление об увольнении на стол начальству, необходимо выяснить у специалиста отдела кадров период отпуска.
Следует узнать по какую рабочую дату был использован предыдущий отпуск. Есть шанс что вы его отгуляли авансом, не отработав отчетного, рабочего года. В этом случае придется возвращать часть отпускных.
Если в отпуск вы не ходили, то при увольнении полагается компенсация.
При расчете неиспользованных отпускных дней, считаются полные месяца. Неполные месяца учитываются следующим образом: если количество календарных дней меньше 15 — месяц отбрасывается, больше — считается как полный. Далее необходимо количество отпускных дней поделить на двенадцать месяцев и умножить их на фактическое количество отработанных.
Пример расчета.Если с предыдущего отпуска прошло восемь месяцев, а отпуск составляет 28 календарных дней в году, то расчет следующий:28. 12 = 2,33 дня отпуска.2,33 х 8 = 18 дней.
Таким образом, работодатель обязан вам выплатить при увольнении отпускные за 18 дней.
Увольнение в общем порядке
Напомним, общий порядок увольнения по инициативе работника прописан в ст. Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Сотрудник должен за две недели письменно уведомить руководителя о своем намерении. Отсчет времени начинается с момента, когда работодатель получит заявление. Последним днем работы считается дата, указанная работником. Если в заявлении нет даты, то через 14 календарных дней после подачи заявления.
В последний день работы организация обязана выдать работнику трудовую книжку и по письменному заявлению другие документы, связанные с работой, а также выплатить ему заработную плату за последние дни, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие причитающиеся по закону суммы.
Контур.Персонал: удобные механизмы автозаполнения приказов на отпуск, увольнение, прием на работу.
Узнать больше
Можно ли уволиться после отпуска
С точки зрения законодательства, а именно статьи 80 ТК, приоритетным является вопрос извещения работодателя о намерении разорвать трудовое соглашение. Сотрудник в это время может исполнять свои должностные обязанности либо отсутствовать на предприятии, например, находиться в отпуске или на больничном.
Если причина отсутствия неуважительная – прогул, то работодатель может изменить статью, по которой увольняется гражданин. Основная масса сотрудников должна известить руководство за 14 дней до ухода с места работы. Если на это время приходится отпуск, то можно уйти из организации сразу после отдыха.
К сведению
Если причиной исключения из списка сотрудников по инициативе гражданина является невозможность продолжать трудовое взаимодействие в связи, например, с поступлением в ВУЗ или наступления пенсионного возраста, то организация должна уволить работника в указанные им сроки.
Следует помнить, что время отработки может быть уменьшено или отсутствовать, если руководство не нуждается в услугах сотрудника. В этом случае увольнение возможно в течение суток с момента подачи соответствующего заявления.
Как упоминалось выше, при желании прекратить работу на предприятии, сотрудник обязан написать заявление об уходе и передать его в кадровую службу или руководителю. Время отработки начинается с момента регистрации заявления. Таким образом, если существует вероятность потери заявления документ можно отправить заказным письмом с описью вложений и уведомлением о доставке. В этом случае, днем отсчета станет дата, следующая за датой вручения письма.
Если в организации ведется учет входящих документов, то рекомендуется писать заявление в двух экземплярах: первый экземпляр передается секретарю для дальнейшей обработки, а на втором, остающемся у сотрудника, проставляется дата и номер входящего документа.
При написании требуется указать:
- На чье имя написано (руководитель фирмы или структурного подразделения, в котором трудится гражданин);
- От кого (ФИО заявителя и его должность);
- Предмет обращения (просьба исключить по собственному волеизъявлению);
- Льготные основания, освобождающие или уменьшающие время отработки (поступление в ВУЗ, выход заслуженный отдых по старости и т.д.) при их наличии.
- Дату окончания взаимодействия;
- Дату составления заявления, подпись трудящегося.
Когда невозможно получить отпуск перед увольнением
Закон позволяет не предоставлять отпуск перед увольнением сотрудникам, причиной увольнения которых являются совершенные ими грубые нарушения трудового права. В частности, к причинам увольнения, при которых отпуск не предоставляется, относятся:
- Предоставление фальшивых документов во время трудоустройства;
- Грубое нарушение порядка трудовых отношений, невыполнение должностных обязательств;
- Прогулы;
- Нахождение на работе в наркотическом опьянении или под действием алкоголя;
Кража или повреждение материальных ценностей; - Разглашение корпоративной (государственной, коммерческой) тайны;
- Создание ситуаций, которые могут угрожать здоровью сотрудников, или имуществу компании;
- И т.д.
Должен ли сотрудник отрабатывать
Вы должны получить от сотрудника предупреждение о том, что он хочет уйти в ближайшее время. Но есть обстоятельства, которые дают ему возможность самостоятельно выбирать день увольнения и не отрабатывать 2 недели.
- Достижение пенсионного возраста. Если работник трудится, будучи пенсионером, и желает уволиться, отрабатывать он тоже не обязан.
- Зачисление на очное отделение учебного заведения.
- Перевод мужа (жены) на новое рабочее место, а следовательно, переезд в другой город или страну.
- Смена место жительства на другой город или страну.
- Уход за больным членом семьи или ребенком, не достигшим 14 лет;
- Проблемы со здоровьем.
- При выявлении уполномоченными органами (прокуратурой, инспекцией по труду) задержек зарплаты, отказов в предоставлении отпусков и других нарушений трудового права. Если суд зафиксирует нарушение трудового законодательства, а вы отказались уволить сотрудника в указанный срок, придется уплатить штраф.
- Кроме того рабочее место без соблюдения сроков о предупреждении может покинуть беременная женщина или призывник. По этим обстоятельствам, работник должен представить доказательства. Например, приказ о зачислении в ВУЗ для студента.
Увольнение сотрудника без отработки по собственному желанию
Чтобы уволить работника по собственному, нужно издать приказ. Приказ основан на поданном заявлении и включает его реквизиты. В качестве основания для увольнения укажите — п.3 ч.1 ст. 77 ТК РФ.
Приказ об увольнении составьте не позднее последнего дня работы. Но учтите, что бухгалтерия должна подготовиться к увольнению сотрудника и произвести все нужные выплаты и расчеты. Поэтому приказ лучше издавать заранее. Вместе с приказом составляют записку-расчет. Увольняющегося работника ознакомьте с приказом, если невозможно получить его подпись, сделайте соответствующую запись. Перед выдачей в трудовую книжку внесите запись об увольнении с указанием статьи.
Даже если сотрудник не отработал положенный срок, за ним сохраняются все права. В последний рабочий день его необходимо рассчитать, выдать зарплату, отпускные и компенсации, если они предусмотрены, и отдать все документы. За работником сохраняется и право обращения в прокуратуру или в суд, если начальство нарушает его права.
За все дни задержки выплаты руководство должно выплатить среднюю зарплату. Трудовую книжку тоже нужно отдать вовремя, иначе придется возместить материальный ущерб за каждый день удержания книжки, ведь ее отсутствие не позволяет устроиться на новую работу. В книжке дата увольнения проставляется числом, когда сотрудник получает ее на руки. Если же работник не пришел за книжкой и отказался получить ее по почте, никакой ответственности на работодателе нет.
Заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию
Законодательно утверждённой формы заявления на отпуск с последующим увольнением нет, и написать его можно в свободной форме. Разрешается:
- подавать каждое из заявлений (на отпуск и на увольнение) по отдельности;
- объединить оба заявления в одно.
Мы разобрались с вопросом как уйти в отпуск с последующим увольнением. Кратко отметим основные этапы:
- напишите заявление на отпуск с увольнением, точно указав дату начала и его срок;
- после издания приказа поставьте подпись об ознакомлении;
- получите отпускные — не позже чем за 3 дня до его начала;
- получите заработную плату и прочие выплаты в последний рабочий день перед отпуском;
- получите в тот же день все полагающиеся документы и справки, включая трудовую книжку с записью.
Но при этом нужно иметь в виду два момента:
- работодатель может отказать в отпуске, когда он не совпадает с утверждённым графиком;
- самому отказаться от увольнения можно только до внесения записи в трудовую книжку.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Работодатель вынуждает меня написать заявление об увольнении по собственному желанию. Увольняться я не хочу. Что мне делать в такой ситуации?
Ответ: Заставить писать заявление работодатель не имеет права. Если он вынуждает Вас это сделать, то обратиться можно в ГИТ.
Вопрос: Пока я находилась в отпуске по уходу за ребенком, меня уволили. Выдали документы и в трудовой написано, что уволилась я по собственному желанию. Никаких заявлений я не писала.
Ответ: Если заявление об увольнении Вы не писали, то уволили Вас незаконно. Вас следует обратиться в суд. Скорее всего будет принято решение о восстановлении Вас в должности, а также выплата компенсации и морального ущерба.
Вопрос: До декретного отпуска отработала в компании год, в отпуск ни разу не уходила. Сразу после окончания декрета написала заявление на увольнение, но компенсацию за неотгулянный отпуск мне не выплатили. Куда я могу обратиться?
Ответ: Работодатель обязан был Вам выплатить компенсацию за все время положенного отпуска. Возможно он этого не сделал просто по ошибке, поэтому для начала советуем Вам обратиться в компанию с претензией в письменном виде. Если после этого расчет Вами не произведут, то обратиться можно в суд.
Вычисление трудового стажа
Согласно требованиям статьи 121 ТК, в стаж включаются, помимо дней, когда сотрудник фактически работал, дни отгулов за свой счет, если их количество не превысило двух недель за год, дни вынужденного прогула и другие периоды, указанные в части 1 данной статьи.
При этом при исчислении стажа применяются указанные выше Правила, утвержденные НКТ СССР 30.04.1930 № 169. Если стаж работника, взявшего отпуск с последующим увольнением, составил не ровное количество месяцев, то неполный месяц округляется в соответствии с данными Правилами. Остатки, составляющие до половины месяца, в стаж не включаются, а от половины и более – округляются до целого месяца. Таким образом, право на компенсацию неиспользованных дней возникает, если стаж сотрудника составил более двух недель.
Иные правила действуют уже при расчете окончательного числа дней отдыха, положенного при увольнении. Если в результате применения указанной выше формулы получается дробное число, то все излишки округляются в пользу увольняющегося (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17).
В соответствии с теми же Правилами НКТ СССР, в случае, если количество отработанного времени составило от 11 месяцев до года, работник получает право на компенсацию ежегодного отпуска в полном размере.
Интересно то, что существует и другой метод вычисления количества неиспользованных дней отдыха, предложенный Рострудом. В частности, о нем говорится в упомянутом выше письме Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ. В соответствии с этой методикой, за каждый отработанный месяц положено 2,33 дня отдыха. Данное число было получено путем деления 28 дней (то есть стандартного количества дней за год, положенного каждому работнику) на 12 месяцев, поэтому для исчисления дней, положенных, например, работнику с удлиненным основным отпуском применяться не может.
Кроме того, в результате применения этих двух методик итоговое число дней, оставшихся у работника не использованными, получается разным даже при расчете дней отдыха для одного и того же работника.
Предоставление отпуска с последующим увольнением
Для начала следует изучить положения ТК РФ, а именно статью 127. В ней описывается процедура предоставления работнику организации трудового отпуска, после которого следует увольнение по его заявлению в письменном виде.
Однако, это могут сделать не все. Ограничение распространяется на тех сотрудников организации, причиной увольнения которых являются совершенные ими виновные действия, среди которых, к примеру, отмечают неисполнение обязанностей, прописанных в трудовом договоре или такое нарушение дисциплины труда, которое можно назвать грубым.
Нужно отметить, что согласиться на отпуск с последующим увольнением сотрудника руководитель компании имеет право, но это не является его обязанностью. В случаях, когда работодатель отказывает в этом, то сотруднику выплачивается компенсация наличными средствами за неиспользованное им время для отдыха.
Кроме того возможен вариант предоставления отпуска частично. Остальные дни отпуска, неиспользованные работником, при увольнении компенсируются ему денежной суммой.