Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Как составить заявление

2. Заявление на увольнение с компенсацией отпуска

3. Компенсация ежегодного оплачиваемого отпуска при увольнении

4. Заявление на получение компенсации

5. Сроки выплаты компенсации

6. Компенсационные выплаты: суть и виды

7. Ошибки в заполнении заявления

8. Надо ли писать заявление на компенсацию за отпуск при увольнении

9. Заявление на компенсацию отпуска и порядок ее выплаты

10. Какими документами оформить выплату компенсации неиспользованного отпуска

11. Правила написания заявления на компенсацию отпуска при увольнении

Унифицированного образца, обязательного к применению, законом не установлено, поэтому работники могут писать заявление в свободной форме. Однако при этом желательно все же придерживаться некоторых норм и стандартов. В частности, нужно обязательно указывать сведения об организации, должность и ФИО его руководителя. Также в заявление нужно вписывать период, за который предоставляется отпуск, его длительность, а также количество дней, за которые работник хотел бы получить денежную компенсацию.

Как составить заявление

Заявление можно оформлять в разных вариантах: рукописном и печатном, но независимо от того, какой из них будет выбран, нужно обязательно заверять бланк оригинальной «живой» подписью.

Документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается работодателю, второй остается у сотрудника.

Согласно ст. 128 ТК РФ, работник может также изъявить желание отправиться на внеочередной отдых в связи с семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами (например, для осуществления ухода за больным родственником). В этом случае желательно подтвердить такую необходимость документально. Продолжительность отдыха определяется по соглашению между сотрудником и работодателем.

Существует перечень лиц, которым работодатель не имеет права отказать:

трудящимся пенсионерам по старости — до 14 дней в году;
родителям и супругам погибших военнослужащих — до 14 дней в году;
работающим инвалидам — до 60 дней в году;
работникам в случаях свадьбы, рождения ребенка, смерти близких родственников — до 5 дней;
в других случаях, указанных в ТК РФ, федеральных законах либо в колдоговоре.

Какие обстоятельства имеются в виду? Например:

согласно ст. 173 и 174, работодатель обязан предоставить дни без сохранения з/п следующим работникам: допущенным к вступительным экзаменам в высшие и средние учебные заведения; слушателям подготовительных отделений; студентам-очникам, которые совмещают работу и учебу;
ст. 286 ТК РФ гласит, что работникам, которые являются совместителями, дни за свой счет предоставляют в обязательном порядке, только если отпуск по основному месту работы превышает отдых по совместительству;
отдых без сохранения з/п предоставляется также работникам Крайнего Севера для проезда к месту отдыха и обратно (ст. 322 ТК РФ).

В соответствии со статьёй 126 ТК РФ работник имеет право заменить неотгуленные дни отпуска денежной компенсацией. Здесь есть одна тонкость: компенсацией можно заменить только дополнительный отпуск, основной отпуск в размере 28 дней работник обязан использовать полностью (статья 126 ТК РФ).

То есть Александр может взять 5 дней отгулов в удобное для себя время (по согласованию с руководством), а 8 дней дополнительного отпуска заменить денежной компенсацией. Компенсацию можно просить как за весь дополнительный отпуск, так и за его часть.

Получить денежную компенсацию вместо отпуска могут не все категории работников. Полный отпуск должны отгулять юные работники в возрасте до 18 лет, работники, занятые на вредном (опасном) производстве и беременные женщины (статья 126 ТК РФ). Им денежная компенсация не предоставляется.

Единственное исключение – компенсация отпуска при увольнении работника. В этом случае работнику предоставляется компенсация за все неотгуленные отпуска – как за основной, так и за дополнительный (статья 127 ТК РФ).

При этом заявление на получение компенсации при увольнении писать не требуется – работодатель обязан сделать это автоматически.

Заявление на увольнение с компенсацией отпуска

В заявлении необходимо указать:

В правом верхнем углу указываем наименование организации, инициалы директора, от кого заявление со своей должностью
Четко сформулировать свое увольнения со ссылкой на Закон
Предположительную дату увольнения
Подпись сотрудника

Лучше зарегистрировать заявление в отделе кадров, во избежание утери, если нет возможности подать его лично, можно направить заказным письмом с уведомлением, что будет доказательством в случае взаимных претензий.

Некоторые заявления имеют особенности составления, к ним относятся:

Когда желающий уволиться является генеральным директором
требуется компенсация отпуска;
в случае увольнения на испытательном сроке
нежелание отрабатывать две недели
увольнение предполагается из-за переезда в ругой город либо по другой не зависящей от лица причине

Компенсация ежегодного оплачиваемого отпуска при увольнении

Если в текущем году работник еще не побывал в ежегодном отпуске и при этом отработал в компании не меньше года, он может перед увольнением отправиться в отпуск. В такой ситуации ему нужно будет написать заявление, в котором попросить об отпуске с последующим увольнением. Но ходить в отпуск не обязательно, можно потребовать у работодателя компенсацию за неиспользованный отпуск. Это касается и случая, когда работник не был в отпуске на протяжении двух лет – можно получить в таком случае двойную компенсацию.

Итак, чтобы получить компенсацию, необходимо подать заявление на увольнение по инициативе работника. В этом заявлении надо:

указать, что вместо отпуска за текущий год, работник просит выплатить ему денежную компенсацию. При этом размер компенсации работнику самому исчислять не надо: этим займется бухгалтерия.
пометить причину увольнения: по инициативе работника и дату, с которой работник желает прекратить трудовые отношения.
поставить дату и подпись.
в верхнем правом углу заявления нужно указать, кому и от кого оно адресовано.

Заявление на получение компенсации

В случае если работник уходит из предприятия или же желает заменить часть отпуска, превышающего 28 дней денежной компенсацией, он обязан написать заявление. На основе данной бумаги руководитель организации может принять решение о выплате компенсации или же предложить отгулять отпуск, и лишь затем уволиться.

Заявление на компенсацию пишется на листе формата А4 от руки или же набирается на компьютере:

Справа, в шапке указывается должность руководителя организации, ее наименование, фамилия и инициалы руководителя в дательном падеже.
Ниже в родительном падеже указывается должность и полные фамилия, имя, отчество составителя.
После шапки пропускается несколько строк и посередине пишется «Заявление».
Под названием документа излагается просьба о замене отпуска денежной компенсацией.
В самом низу указывается число и подпись составителя.

Сроки выплаты компенсации

Если руководитель согласен компенсировать часть ежегодного отпуска работнику, он должен в обязательном порядке подписать заявление. Дальше бумага передается в канцелярию или в бухгалтерию. Оформляется приказ.

Именно на основании него у работника появляется возможность получить день вместо положенного отдыха. Отпускные средства сотруднику предоставят вместе со следующими выплатами, например, с заработной платой.

Если работник увольняется, а вместо отпуска желает получить живые деньги, они ему предоставляются вместе с расчетом и документами.

Например, работник желает уволиться 1 сентября 2020 года. Он пишет заявление указанной датой. В это же время он составляет обращение на предоставление отпуска, а также компенсацию дополнительного отдыха. Через две недели, а вернее 15 сентября бывший работник получит документы, заработную плату, а также положенную компенсацию.

Посмотрите видео. Компенсация за неиспользованный отпуск:

Компенсационные выплаты: суть и виды

В Трудовом кодексе России (статья 164) приводится понятие компенсации. Указывается, что это сумма денег, которая выплачивается сотруднику в качестве возмещения его трат, которые он понес в связи с рабочими обязанностями. Следующая 165 статья уточняет, что к компенсациям относятся плата за:

отпускные (ежегодный отпуск, который подлежит оплате);
выполнение определенной служебной задачи (или нескольких поручений) при поездке в командировку в любую местность;
переезд в пределах региона или в другой регион в связи с изменением места работы – имеются в виду случаи перемещения, в результате которых гражданин вынужден проживать в другом жилье, чтобы беспрепятственно посещать работу;
исполнение заданий государства или общественных поручений в интересах коллектива, компании, общества;
совмещение работы и учебы;
вынужденный простой на производстве или любой другой работе, который произошел по причинам, не зависящим от работника;
полное прекращение работы, которое связано со значительными изменениями в работе организации: увольнение ключевых лиц (директора, заместителей, главного бухгалтера и др.).

Все виды случаев, когда гражданину выплачиваются компенсационные выплаты, подробно перечисляются в главе 24 Трудового кодекса.

Ошибки в заполнении заявления

Наиболее часто встречающие ошибки заявителей:

Неправильно посчитанная дата увольнения (необходимо посчитать 14 кал.дней, начиная со следующего после подачи дня. Четырнадцатый день соответствует увольнению. Например, заявление подано 1 марта, 2 недели считаются со 2 марта, день увольнения – 15 марта);
Прибавление к дате увольнения предлога «с» (например, если указано «уволить с 15 марта», то это будет означать возможность увольнения в любой день, начиная с 15 марта, лучше писать дату без данного предлога);
Отсутствие подписи (документ не будет иметь юридической силы, так как изложенная на бумаге просьба не будет ничем подтверждаться);
Написание заявление и подписание его другим лицом (написать текст может любой человек, но подписать его должен сам увольняющийся).

Каждый трудящийся имеет право на получение ежегодного отпуска. И государством предусматривается несколько вариантов его оформления

Это может быть, в первую очередь, получение выходных дней. И здесь законодательство указывает, что хоть отпуск и можно поделить, все же одна часть должна быть не менее двух недель.

Это обеспечивает возможность отдохнуть и улучшить здоровье. Но остальные дни отпуска можно получить в виде отгулов — по два-три дня или же в денежном эквиваленте.

Для получения такого вида компенсации гражданин обязан написать заявление. Без него выдача денег за неиспользованный отпуск будет незаконной.

Сама процедура является стандартной для любого предприятия. И вне зависимости от того, какая форма собственности у компании или организации, обязательно нужно получить согласие сотрудника о компенсации отпуска в виде финансовых выплат.

Надо ли писать заявление на компенсацию за отпуск при увольнении

Последнее чаще всего бывает вызвано производственной необходимостью, при этом работодатель вправе никак не аргументировать свое решение. В этом случае работник должен использовать весь причитающийся ему отпуск в полном объеме.

Как высчитывается сумма компенсации вместо отпуска Определить размер предполагаемой выплаты несложно, поскольку она рассчитывается по тем же правилам и формулам, которые бухгалтерия применяет для подсчета средней заработной платы за отпускной период. Иными словами, нужно сумму начисленной зарплаты за 12 месяцев поделить сначала на 12, а затем и на среднемесячное число календарных дней 29,4. Полученный результат будет равен среднедневному заработку работника, который нужно умножить на то количество дней, за которые он хочет получить компенсацию.
Важное условие – замена «ненужной» части отпуска всегда происходит по инициативе работника, работодатель высказывать подобные предложения, а тем более в одностороннем порядке издавать приказы о выплатах денежных компенсаций вместо предоставления отпуска подчиненным не имеет права. В каких случаях денежная компенсация вместо отпуска невозможна Ряд ситуаций, отмеченных в законе, не дают возможности работникам получать вместо отпускных дней финансовые выплаты.
В частности нельзя заменять компенсацией полагающиеся по закону плановые и дополнительные оплачиваемые ежегодные отпуски

беременным женщинам,
сотрудникам, не достигшим совершеннолетия,
тем, кто трудится на вредных или опасных производствах,
некоторым другим категориям граждан.

Единственное исключение – если такое заявление поступает от работника, который хочет уволиться с работы.
Кронштадский районКурортный районМосковский районНевский районПетергофский районПетроградский районПриморский районПушкинский районФрунзенский районЦентральный район Последние добавленные фирмы

Объединенная Консалтинговая Группа
Центр Международного Сотрудничества
ООО ГРУППА КОМПАНИЙ «БИЗНЕС-ГАРАНТ»
Адвокат Павлюченко Александр Викторович
Залив-Эксперт — оценка ущерба после залива квартиры

Свежие отзывы о компаниях

Межотраслевой центр экспертизы и аудита охраны труда Классно провели расчет рисков причинения вреда жизни и здоровью.Приняли ГИТ и Роспотребнадзор
Твое право Хорошо отработали банкротство.

Несмотря на то что «Правила об очередных и дополнительных отпусках», на которые мы не раз уже ссылались, были утверждены еще в 1930 году (хотя, конечно, с тех пор они пережили уже несколько редакций).

При этом размер компенсации работнику самому исчислять не надо: этим займется бухгалтерия.

пометить причину увольнения: по инициативе работника и дату, с которой работник желает прекратить трудовые отношения.
поставить дату и подпись.
в верхнем правом углу заявления нужно указать, кому и от кого оно адресовано.

После подачи заявления и отработки положенного срока будет вынесен приказ об увольнении, после чего все денежные средства, которые полагаются сотруднику, в том числе и компенсация за отпуск, должны быть выплачены ему в день увольнения. Компенсацию будут исчислять из того, полностью ли отработан рабочий год.

Если это не так, то длительность отпуска и компенсация рассчитываются, исходя из отработанного времени.

Но все позади, суд выигран, деньги обратно, наконец то, начали получать, а все благодаря М16 консалтинг, которые вели за нас переговоры в суде и старались во благо нашего дела!

Юридическая компания № 1 Установили парковочный барьер меня оштрафовали на 5000 тр теперь я его забила в землю и он не поднимается могут ли ещё оштрафовать повторно
Адвокат Макарова Надежда Владимировна Как жизнь показала — хорошего адвоката найти очень сложно. Не только в Пушкине.

Заявление на увольнение по собственному желанию с компенсацией отпуска, образец ТК РФ), а также сезонные работники (ст.

295 ТК РФ). Как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении для них? Сама компенсация так же, как и при расчете компенсации за календарные дни. То есть как произведение количества неиспользованных дней отпуска на средний дневной заработок.

Заявление на компенсацию отпуска и порядок ее выплаты

5/5 (1)

Отношения между работодателем и работником регулируются при помощи договора внутренней организационной нормативно-правовой документации, а также Трудового кодекса Российской Федерации. В соответствии с ними сотрудник вправе получить компенсацию за неиспользованный отпуск. Для этого стоит написать заявление.

Каждый работник, желающий отказаться от использования ежегодного оплачиваемого отпуска, может получить компенсацию за каждый день.

Внимание! По закону работнику каждый год предоставляется 28 календарных дней отдыха.

Заявление пишется в свободной форме на простом белом чистом листе. Оно составляется от руки, а также с помощью компьютера.

Общепринятая форма заявления включает в себя следующую информацию:

шапка. Здесь отражается наименование предприятия, должность, имя, отчество, фамилия непосредственного руководителя. Инициалы работника пишутся в этой же части заявления. Кроме того, следует указать место регистрации, адрес проживания и по возможности контактный номер телефона;
после шапки посредине листа пишется название обращения. В нашем случае это «Заявление»;
в основной части заявления требуется отразить суть проблемы, то есть требование предоставить компенсацию вместо неиспользованного отпуска. Здесь же отражается период отдыха;
документ заверяется датой и подписью. Это является неотъемлемой частью любого обращения.

Если у вас не использовано несколько отпусков, требуется отразить каждый период в отдельном заявлении. Допускается их совмещение. Однако зачастую подобный подход приводит к допущению ошибок в расчетах. Заявление в обязательном порядке пишется на имя непосредственного руководителя. Не забывайте отражать точное количество дней, за которые вы желаете получить компенсацию.

Если работодатель согласен компенсировать отпуск, он ставит свою подпись. Автограф начальника на заявлении является прямым доказательством того, что сотрудник вправе получить компенсацию отпуска.

Какими документами оформить выплату компенсации неиспользованного отпуска

Компенсация отпуска деньгами — это особая выплата в пользу работника, который продолжает работать в компании, но решил не отдыхать, а получить деньги. Расскажем, как правильно компенсировать отпускные и какими документами оформить процедуру.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Компенсировать отпускные можно только в двух случаях:

При увольнении. Работодатель обязан компенсировать все дни неиспользованного отдыха, которые причитаются сотруднику. Отказать в выплате такого характера не могут.
При наличии дополнительных оплачиваемых отпускных дней. Заменить деньгами основной отдых нельзя ни при каких обстоятельствах (при условии, что работник продолжает трудиться). К тому же чиновники определили ряд условий, которые влияют на правомерность назначения такой компенсации.

В обоих случаях потребуется образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска. Порядок действия рассмотрим далее.

Для получения такого вида компенсации гражданин обязан написать заявление. Без него выдача денег за неиспользованный отпуск будет незаконной.

Правила написания заявления на компенсацию отпуска при увольнении

При решении смены места работы сотрудник может вместе с расчетными получить компенсацию, а также есть возможность пойти в законный отпуск с дальнейшим увольнением.

Для этого необходимо подать два заявления: на увольнение, где необходимо указать дату с которой необходимо рассчитать сотрудника со штата, и одновременно подать .

Если вы берете отпуск, а после увольняетесь

, то числясь в законном отпуске сотрудник также является полноценным сотрудником компании.

Денежные средства как оплата за отпуск, подлежит оплате налогов: единым и социальным. Последним рабочим днем, следует считать тот день, когда вы последний раз находились на рабочем месте, исполняя свои обязанности как полноценный сотрудник и в полном объёме выполняли прямые служебные обязанности. Дата, которая будет занесена в трудовую книгу, будет последним днем перед выходом с отпуска.

Согласно ТК РФ можно получить ,

которые превышают стандартный отпуск 28 дней. Также можно получить компенсацию за отпуска прошлых лет.

Такое заявление составляется, согласно образцу заявления на ежегодный отпуск.

Составленное от руки заявление на листе стандартного формата А4.
Практикуются написания в электронном виде
с возможностью электронной подписи. В отдельных случаях заявление может быть набрано на ПК, но с обязательной личной «мокрой» подписью заявителя составившего заявление.
Структура идентична стандартам составления такого рода документов:
Название документа.
Текст с четко изложенными желаниями или требованиями.
Дата составления такого рода заявления.
Личная подпись сотрудника, предоставляющего заявление.

Подтверждение подписи фамилией и инициалами сотрудника подающего заявление.