Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма ЗП-образование: инструкция по заполнению». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для этого подсчитывается количество календарных дней в том периоде, за который начислена заработная плата, которое затем следует разделить на 30. Получаем число месяцев работы (с одним десятичным знаком). Для заполнения граф с 8 по 11 общую сумму начисленной работнику заработной платы разделить на число месяцев работы.
Нюансы заполнения граф 3 и 4
- если сотрудник, принят на одну ставку, при этом получает в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформлен в одной организации как внутренний совместитель, то учитываться будет как один человек (целая единица);
- если сотрудник, состоящий в списочном составе организации, выполняет работы на условиях внутреннего совместительства, включая совмещение профессий (должностей), учитывается такой сотрудник один раз по месту основной работы, по графе 3 показывается сумма заработной платы с учетом оплаты труда по совместительству (совмещению), в графе 4 — сумма, начисленная сотруднику за работу по совместительству;
- если сотрудник по основной работе относится к одной категории, а по внутреннему совместительству — к другой, чем основная работа, то он должен быть отражен один раз — по той категории, к которой относится его основная работа. При этом по графе 3 по этой строке отражается суммарный заработок — за основную работу и за работу по внутреннему совместительству, а в графе 4 — сумма, начисленная сотруднику за работу на условиях внутреннего совместительства.
- если сотрудник, состоящий в списочном составе организации, заключил договор ГПХ с этой же организацией, то он учитывается один раз по месту основной работы, а начисленная ему заработная плата по трудовому договору и договору ГПХ — общей суммой в графе 3, в графе 4 — вознаграждение за работу по договору ГПХ (работа по договору ГПХ рассматривается как внутреннее совместительство).
Пример:
Сотрудник дошкольной образовательной организации работает в должности педагога (основная работа) и по внутреннему совместительству на должности, относящейся к обслуживающему персоналу:
- по строке 04 графы 1 – сотрудник учитывается как единица,
- по строке 04 графы 3 — суммарная заработная плата как педагогического сотрудника и как сотрудника обслуживающего персонала;
- по строке 04 графы 4 — только оплата труда сотрудника обслуживающего персонала.
Когда нужно сдавать отчет ЗП-образование в статистику
Отчет ЗП-образование организации подают ежеквартально. Это необходимо сделать на 10-й день месяца, наступившего после истечения отчетного периода.
Если предельный срок подачи отчета приходится на выходной или праздничный день – он переносится на первый рабочий день, следующий за ним. Росстат отмечает, что приоритетным является предоставление статочета в электронном виде. Но также форма ЗП-образование может быть сдана на бумажном носителе или отправлена по почте.
Сдача статотчетности является обязательной процедурой. Если субъект хозяйствования не предоставит ее в установленные сроки, ему придется нести ответственность административного характера. Размеры штрафных санкций прописаны в 13.19 КоАП РФ: до 70 тыс. руб. для юрлиц и до 20 тыс. руб. для должностного лица. Если нарушение будет допущено повторно – размеры штрафов существенно увеличатся.
Форма 3-Ф (статистика) — кто сдает и как заполнить в 2021 году?
Отчет ЗП-образование организации подают ежеквартально. Это необходимо сделать на 10-й день месяца, наступившего после истечения отчетного периода.
Если предельный срок подачи отчета приходится на выходной или праздничный день – он переносится на первый рабочий день, следующий за ним. Росстат отмечает, что приоритетным является предоставление статочета в электронном виде. Но также форма ЗП-образование может быть сдана на бумажном носителе или отправлена по почте.
Сдача статотчетности является обязательной процедурой. Если субъект хозяйствования не предоставит ее в установленные сроки, ему придется нести ответственность административного характера. Размеры штрафных санкций прописаны в 13.19 КоАП РФ: до 70 тыс. руб. для юрлиц и до 20 тыс. руб. для должностного лица. Если нарушение будет допущено повторно – размеры штрафов существенно увеличатся.
Организациям необходимо уделить особое внимание качеству представляемой информации, поскольку в связи с сокращением сроков обработки информации возможности ее контроля будут ограничены.
Нюансы заполнения граф 3 и 4
- если сотрудник, принят на одну ставку, при этом получает в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформлен в одной организации как внутренний совместитель, то учитываться будет как один человек (целая единица);
- если сотрудник, состоящий в списочном составе организации, выполняет работы на условиях внутреннего совместительства, включая совмещение профессий (должностей), учитывается такой сотрудник один раз по месту основной работы, по графе 3 показывается сумма заработной платы с учетом оплаты труда по совместительству (совмещению), в графе 4 — сумма, начисленная сотруднику за работу по совместительству;
- если сотрудник по основной работе относится к одной категории, а по внутреннему совместительству — к другой, чем основная работа, то он должен быть отражен один раз — по той категории, к которой относится его основная работа. При этом по графе 3 по этой строке отражается суммарный заработок — за основную работу и за работу по внутреннему совместительству, а в графе 4 — сумма, начисленная сотруднику за работу на условиях внутреннего совместительства.
- если сотрудник, состоящий в списочном составе организации, заключил договор ГПХ с этой же организацией, то он учитывается один раз по месту основной работы, а начисленная ему заработная плата по трудовому договору и договору ГПХ — общей суммой в графе 3, в графе 4 — вознаграждение за работу по договору ГПХ (работа по договору ГПХ рассматривается как внутреннее совместительство).
Пример:
Сотрудник дошкольной образовательной организации работает в должности педагога (основная работа) и по внутреннему совместительству на должности, относящейся к обслуживающему персоналу:
- по строке 04 графы 1 – сотрудник учитывается как единица,
- по строке 04 графы 3 — суммарная заработная плата как педагогического сотрудника и как сотрудника обслуживающего персонала;
- по строке 04 графы 4 — только оплата труда сотрудника обслуживающего персонала.
ЗП-образование: инструкция по заполнению в 2021 году
Подробная инструкция заполнения ЗП-образование приводится в Приложении № 9 к Приказу № 412. Все суммовые показатели необходимо приводить нарастающим итогом с начала года в тыс. руб.
Заполнение ЗП-образование начинают с внесения данных в титульную часть отчета. Здесь указывают:
- отчетный период;
- наименование субъекта хозяйствования (полное и кратное);
- почтовый адрес;
- код ОКПО;
- код типа отчитывающейся организации (из перечня, приведенного в Указаниях по заполнению).
Если юридический адрес учреждения не совпадает с фактическим – в отчете прописывают фактическое местонахождение (почтовый адрес).
В таблице данные отображают в целом по трудовому коллективу и по разным категориям работников:
- руководителям;
- руководителям подразделений;
- педагогическим работникам, реализующим программы общего, дошкольного и дополнительного образования;
- преподавателям;
- мастерам производственного обучения;
- профессорско-преподавательскому составу;
- научным сотрудникам;
- врачам;
- работникам культуры;
- социальным работникам;
- другим сотрудникам (обслуживающий персонал, бухгалтерия и т.п.).
Согласно инструкции, ЗП-образование далее заполняется по соответствующим столбцам таблицы (всего их 11):
- В ст. № 1 указывают среднюю численность работников без учета внешних совместителей, в ст. № 2 прописывают показатели только по внешним совместителям. Порядок расчета средней численности приведен в п. 8-12 Указаний по заполнению статотчета.
- В ст. № 3-5 необходимо отобразить сведения по фонду заработной платы за период. В ст. № 3 прописывают данные по всему персоналу (внешних совместителей не включают), в ст. № 4 – данные по внутренним совместителям, в ст. № 5 – по внешним.
- В ст. № 6-11 расписывают данные по фонду заработной платы в разбивке по источникам финансирования: бюджетным средствам, ОМС и средствам, полученным от ведения деятельности, приносящей доход. Ст. № 6-8 отведены для отображения сведений по всему коллективу. А в ст. № 9-11 указывают информацию по внешнему совместительству.
Сроки подачи заявления на получение ЗП
Для того чтобы получить ЗП, необходимо заполнить заявление на сайте Министерства образования и науки Российской Федерации. Сроки подачи заявления зависят от того, в какой вуз планируется обучение.
Если Вы планируете поступить в один из федеральных университетов Российской Федерации, то заявление необходимо подать в период с 20 июня по 2 августа текущего года.
Если же Вы хотите поступить в региональный вуз, то сроки подачи заявления могут быть различными. Рекомендуем ознакомиться с датами на сайте конкретного университета.
Обратите внимание, что заявление на получение ЗП можно подать только после того, как Вы успешно сдали все экзамены и зачислены в вуз. Важно также учесть, что сроки подачи заявления могут меняться, следите за новостями на сайте Министерства образования и науки Российской Федерации.
Новая форма ЗП-образование (статистика)
В форме раскрывается информация о численности работающих и заработной плате.
В графе 1 образовательные учреждения пишут среднюю численность работников списочного состава, в графе 2 —среднюю численность внешних совместителей. Обе графы заполняются с одним десятичным знаком.
Начисленная зарплата находит свое отражение в графах 3–5.
За счет каких средств и в каком размере выплачена зарплата, нужно указать в графах 6–11.
Вся информация в форме ЗП-образование отмечается по разным строкам в зависимости от категории работников. Например, зарплата и численность педагогических работников дошкольных учреждений отмечаются в строке 04, зарплата и численность младшего медицинского персонала — в строке 25, те же показатели по социальным работникам указывают в строке 27, а данные по научным сотрудникам вузов заносят в строку 20.
Форма сведений утверждена приказом Росстата от 27.01.2021 № 37. С введением в действие этого приказа, старый приказ от 17.01.2019 № 7 утратил силу.
Отчет немного подкорректировали:
- исправили размер МРОТ в основной таблице и разделе «Справочно»;
- ввели дополнительную градацию по зарплате свыше миллиона рублей.
В адресной части сведений указывают полное название организации, как в учредительных документах, а затем в скобках сокращенное.
Обособленное подразделение указывает сначала свое наименование, а после — головной организации.
По строке «Почтовый адрес» указывают юридический адрес предприятия с почтовым индексом. Обособленные подразделения без юридического адреса вписывают почтовый адрес с индексом.
Далее организации без подразделений указывают код ОКПО. Обособленные подразделения или их головная организация указывают свой идентификационный номер.
В графы 3 и 4 вносят сведения о сотрудниках, которым была начислена зарплата за апрель. В их число включают постоянных, временных, сезонных работников и тех, кто трудился неполное время по трудовому договору.
В графе 3 не учитывают сотрудников, которые:
- были наняты после 1 апреля и уволены до 1 мая;
- находились в отпуске по беременности и родам или уходу за ребенком;
- временно утратили работоспособность в апреле;
- работали, как внешние совместители;
- находились в апреле в отпуске без сохранения зарплаты дольше пяти дней;
- работали по договору ГПХ;
- не работали из-за простоя, по вине работодателя, или по причинам, не зависящим от обеих сторон дольше пяти дней в апреле;
- работали в условиях неполного рабочего времени по трудовому договору, и оно составило меньше половины нормальной продолжительности рабочего времени;
- работали в условиях неполного рабочего времени по инициативе работодателя, и неотработанное время в апреле превысило 40 часов.
Состав выплат, включаемых в зарплату для заполнения графы 4, определяют с учетом следующих особенностей:
- Не включают выплаты разового характера. Например: единовременное поощрение, матпомощь к отпуску, вознаграждение за выслугу лет.
- Включают премии из расчетно-платежной ведомости за работу в апреле или марте (если премию за март начислили в апреле).
- Квартальную премию включают в размере 1/3 суммы, начисленной за первый квартал.
- При вахтовом методе работ, если зарплата начисляется за период больше одного месяца, приводят данные за один месяц. Для этого рассчитывают зарплату за один отработанный час и умножают на количество отработанных часов в апреле.
- Включают премии за ввод производственных мощностей, если они начислены к оплате в апреле.
- При совмещении должностей указывают общую сумму зарплаты по основной и совмещаемым должностям.
- Не включают оплату стоимости бесплатного питания, если нет данных о суммах на каждого сотрудника.
- Если работник находился в отпуске, то включают только часть суммы, которая пришлась на дни отпуска в апреле.
Как отчитаться в ПФР о зарплате бюджетников
Ответственность за непредоставление статистической отчетности установлена статьей 13.19 КоАП РФ. В ней нарушением признается:
- неподача отчета;
- сдача отчетности несвоевременно;
- предоставление недостоверных статистических данных.
Размеры штрафов достаточно существенны:
| Штрафуемое лицо | Сумма штрафа | |
| Первичное нарушение | Повторное нарушение | |
| Должностные лица | От 10 000 до 20 000 рублей | От 20 000 до 50 000 рублей |
| Организации | От 20 000 до 70 000 рублей | От 100 000 до 150 000 рублей |
Форма статистики 3-Ф за 2021 год является месячной. Предоставить отчетную статформу в Росстат необходимо на следующий день после отчетной даты. Таким образом, датой сдачи является первое число месяца, следующего за отчетным (например, за январь отчетность сдается до 1 февраля, за апрель — в первый рабочий день после майских праздников).
Новые годовые формы с отчета за 2022 год.
Так, приказ вводит новые годовые формы:
- № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
- № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда»;
- № 1-Т(ГС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе государственных гражданских служащих»;
- № 1-Т(МС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе муниципальных служащих».
Куда и как сдавать форму
Форму можно сдать одним из трех способов:
- лично — должностным лицом, уполномоченным представлять статистическую отчетность;
- по почте, заказным письмом с описью;
- через интернет, такая возможность отмечена в Приказе № 781.
Чтобы упростить процедуру и соблюсти все правила электронной сдачи формы, воспользуйтесь интернет-сервисом, например Контур.Бухгалтерией.
В территориальный орган Росстата по месту нахождения, а также в соответствующий орган по принадлежности, форму сдают юрлица, подведомственные:
- органу местного самоуправления, осуществляющему управление в сфере здравоохранения;
- органу исполнительной власти субъекта, осуществляющему управление в сфере здравоохранения;
- Минздраву РФ.
В территориальный орган Росстата по месту нахождения и своему учредителю сдают форму все остальные организации.
Форма ЗП-образование: кто должен сдавать
Статотчет ЗП-образование в 2021 году обязаны предоставлять государственные образовательные учреждения, код вида деятельности которых соответствует одному из кодов ОКВЭД, приведенным в Приложении № 9 к Приказу № 412: это учреждения дошкольного, начального, среднего, профессионального (среднего и высшего), дополнительного образования, профобучения, образования в сфере культуры и спорта и т.д.
По обособленным подразделениям юрлиц, которые осуществляют деятельность за пределами РФ, предоставлять статочетность не нужно.
Уточнить необходимость сдачи формы ЗП-образование можно с помощью специального сервиса Росстата. Для получения необходимых сведений респонденту надо указать ОКПО, ИНН или ОГРН, и система выведет перечень отчетов.
ЗП-образование: инструкция по заполнению в 2021 году
Подробная инструкция заполнения ЗП-образование приводится в Приложении № 9 к Приказу № 412. Все суммовые показатели необходимо приводить нарастающим итогом с начала года в тыс. руб.
Заполнение ЗП-образование начинают с внесения данных в титульную часть отчета. Здесь указывают:
- отчетный период;
- наименование субъекта хозяйствования (полное и кратное);
- почтовый адрес;
- код ОКПО;
- код типа отчитывающейся организации (из перечня, приведенного в Указаниях по заполнению).
Если юридический адрес учреждения не совпадает с фактическим – в отчете прописывают фактическое местонахождение (почтовый адрес).
В таблице данные отображают в целом по трудовому коллективу и по разным категориям работников:
- руководителям;
- руководителям подразделений;
- педагогическим работникам, реализующим программы общего, дошкольного и дополнительного образования;
- преподавателям;
- мастерам производственного обучения;
- профессорско-преподавательскому составу;
- научным сотрудникам;
- врачам;
- работникам культуры;
- социальным работникам;
- другим сотрудникам (обслуживающий персонал, бухгалтерия и т.п.).
Согласно инструкции, ЗП-образование далее заполняется по соответствующим столбцам таблицы (всего их 11):
- В ст. № 1 указывают среднюю численность работников без учета внешних совместителей, в ст. № 2 прописывают показатели только по внешним совместителям. Порядок расчета средней численности приведен в п. 8-12 Указаний по заполнению статотчета.
- В ст. № 3-5 необходимо отобразить сведения по фонду заработной платы за период. В ст. № 3 прописывают данные по всему персоналу (внешних совместителей не включают), в ст. № 4 – данные по внутренним совместителям, в ст. № 5 – по внешним.
- В ст. № 6-11 расписывают данные по фонду заработной платы в разбивке по источникам финансирования: бюджетным средствам, ОМС и средствам, полученным от ведения деятельности, приносящей доход. Ст. № 6-8 отведены для отображения сведений по всему коллективу. А в ст. № 9-11 указывают информацию по внешнему совместительству.
Кадровая отчетность: календарь кадровика на 2019-2020
Утверждена форма статистического наблюдения № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала» для квартальной отчетности 2021 года. Приказ Росстата от 15.07.2019 № 404.
Среднесписочная численность работников за период с начала года определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года.
Так как до 1.07.2020 г. сопровождение поставки электронным УПД не является обязательным для всех участников оборота табачной продукции, то могут …
Каждое образовательное учреждение заполняет строки только по тем категориям персонала, которые соответствуют этому уровню образования.
С отчета за январь 2023 года вводится новые месячные формы.
И так, начиная с отчета за январь 2023 года:
- № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;
- № 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
- № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов».
Начиная с отчета на 1 февраля 2023 года:
- № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате».
Одновременно с этим упраздняются аналогичные формы, действующие в настоящее время, а также отменяются представляемые 1 раз в 3 года формы:
- № 1-ГС «Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу государственной службы, образованию»,