Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кворум: что это такое, значение слова». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Порядок созыва участников предусматривает заблаговременное информирование участников ООО (акционеров). Уведомить каждого участника необходимо как минимум за 20 дней до даты проведения собрания. Однако, если на собрании будет решаться вопрос о реорганизации ООО, то уведомление направляет как минимум за 30 дней до даты проведения.
Что делать в случае отсутствия кворума
Если кворум для рассмотрения того или иного вопроса на собрании отсутствует, то участниками могут игнорироваться законодательные нормы. В данном случае принятые присутствующим количеством участников решения фактически не должны даже рассматриваться. Прием не будет иметь значение, что именно явилось причиной отсутствия положенного количества участников: их не уведомили о собрании, они самостоятельно не явились на собрании, неявка связанна с какими либо сторонними причинами. В таких ситуациях рассмотренные на собрании вопросы будут признаны нелегитимными и для того, чтобы признать их незаконными даже не нужно будет прибегать к судебным разбирательствам.
Однако, в определенных случаях из указанного правила есть исключения, при которых даже отсутствие нужного числа участников позволяет принимать решение. К ним относят следующие ситуации:
- если в последствии решение подтверждает другим собранием, кворум на котором был;
- если голос участника, отсутствовавшего на собрании, не влияет на результат решения и на то, будет вопрос рассмотрен или нет (при этом принятое решение для отсутствующего члена не будет иметь негативных последствий, либо вовсе не имеет к нему отношение).
Проблема достижения кворума в парламенте
К сожалению, даже в государственных органах не всегда соблюдают требования законодательства. В начале 2000-х годов в СМИ стали регулярно появляться сведения о том, что депутаты Государственной думы отлынивают от работы.
Для принятия решений в правотворческом органе всегда требовалось наличие кворума.
Однако на практике многие депутаты не приходили на заседания и передавали регистрационные карточки коллегам по фракции.
В зале невооружённым глазом было видно, что кворум не достигнут, хотя электронная система показывала обратное. В результате присутствующим депутатам приходилось бегать по рядам и нажимать на кнопки, голосуя за остальных.
Услуги КГ ЭТАЛОН по проведению общего собрания участников.
Наши опытные юристы помогут провести очередное, либо внеочередное собрание участников ООО по всем правилам, чтобы свести возможные риски, касающиеся возможности оспаривания принятых на нем решений к минимуму.
Мы окажем консультационную поддержку, помогая ответить на эти и многие другие вопросы:
- Как правильно оформить документацию (протокол, доверенности, уведомления), связанную с созывом общего собрания?
- Как правильно зарегистрировать участников?
- Какова специфика проведения собрания ООО, если его владельцем является один человек?
- Нужно ли ставить в протоколе печать и какую именно?
- Какова специфика грамотного хранения документации по собранию?
Мы также предлагаем не только досудебную помощь, но и — компетентное представление ваших интересов в судопроизводстве, необходимость в котором может возникнуть в случаях, если общее собрание участников ООО было проведено с нарушениями.
Различают два вида собрания: очередное и внеочередное.
Очередное проводится в установленные уставом сроки и не может быть реже одного раза в год (ст. 34 № 14-ФЗ). А внеочередное собрание может проводиться в любое время (п. 1 ст. 35 того же закона), и для его проведения необходимо наличие интересов общества, а также других оснований, которые указаны в уставе.
Согласно ст. 34 № 14-ФЗ, если собрание (не зависимо от вида) относится к годовым результатам деятельности ООО, нужно проводить его в обязательном порядке с 1 марта по 30 апреля текущего года.
Статьёй 36 того же закона довольно точно определено, как созывается собрание:
1. Все участники должны быть уведомлены о проведении собрания не позднее 30 дней до его начала.
2. В случаях, когда в повестку дня были внесены изменения, повторное уведомление должно быть разослано всем участникам как минимум за 10 дней до собрания, но не позднее этого срока.
3. За 30 дней до начала собрания всем участникам ООО нужно разослать такую информацию и документы:
- годовой отчёт;
- заключение ревизора;
- заключение аудитора (по необходимости) после проверки годовых отчётов и балансов ООО;
- данные о претендентах в исполнительную власть, совет директоров и на пост из числа ревизоров.
Положение о кворуме в уставе
В действующем законодательстве предусмотрено ограничение числа участников собрания, идентифицируемое как кворум присутствия. Члены правления не могут уменьшить значения параметра своим решением, поскольку в законе предусмотрен запрет на такие действия. Они вправе внести изменения в сторону увеличения показателя, что должно быть отражено в уставной документации. В компетенции правления организации повышение параметра на неограниченное число участников, вплоть до их 100-процентного участия в решении важных вопросов повестки дня. К их категории относятся изменения:
- цифровых значений уставного фонда;
- наименование субъекта предпринимательской деятельности;
- месторасположение компании;
- прием новых участников;
- операции с долями уставного фонда.
Сколько должно быть участников общего собрания
Сколько необходимо голосующих для принятия решений и каковы дополнительные условия кворума – все это тоже решается в процессе общих собраний и заседаний.
Например, на собрании коллектива предприятия рассматривается и утверждается «Устав организации».
В Уставе отдельным пунктом прописываются условия кворума, позволяющего принимать значимые корпоративные решения.
- Наиболее часто законными признаются решения собрания, за которые проголосовало более половины или 2/3 присутствующих.
- Второй распространенный вариант – кворум вычисляется исходя из числа имеющих право голосовать по уставу.
- Третий вариант – заданный процент от состава коллектива или участников организации.
Согласно уставу регламентируются также и дополнительные вопросы проведение учета участников и определение кворума.
- Чаще всего подсчет имеющих право голосовать производится до начала собрания.
- Иногда зал заседания выглядит так, что голосующих недостаточно. Пересчет может быть произведен по требованию одного или группы присутствующих.
- Контроль легитимности собрания может производиться непрерывно в течение всего заседания по количеству приходящих и уходящих.
Когда проводится собрание участников ООО
Собрание участников ООО — это встреча всех участников общества. На ней обсуждают все важные вопросы: от крупных сделок до ликвидации компании.
Есть два вида собраний: очередные и внеочередные.
Очередные нужно проводить не реже раза в год, в любой день между 1 ноября и 30 апреля. На них обсуждают прибыль, дивиденды и планы компании на ближайший год.
Внеочередные собрания устраивают, чтобы принять важное решение: увеличить уставный капитал, выбрать нового директора или заключить крупную сделку. Такое собрание можно провести когда угодно, главное — предупредить участников за 30 дней. По закону это делается заказным письмом, но можно указать в уставе свой способ: письмо по электронной почте, личное сообщение во Вконтакте или Фейсбуке.
Лучше отправить уведомление заказным письмом, если есть риск, что кто-то из участников не придет на собрание, а потом будет оспаривать его результаты в суде. С квитком об отправке письма проще доказать, что участника приглашали.
Проблемы, с которыми можно столкнуться в достижении кворума
Выражаясь языком судебных заседаний – в случае невозможности собрать кворум, решения собрания признаются ничтожными.
- Одна из проблем в достижении кворума была рассмотрена на примере собрания собственников жилья.
- В процессе обсуждения серьезных вопросов, например, на заседаниях акционеров, часто возникают сомнения относительно правильности подсчета голосов. Такая проблема возникает в случае, когда параметры кворума в уставе организации оказываются расплывчатыми и некорректными.
- При решении важных или финансовых задач, у участников собраний, недовольных принятыми решениями, нередко возникают сомнения по учету количество голосов и добросовестности счетной комиссии.
На уровне финансовых взаимоотношений, в частности, на собраниях акционеров, споры относительно законности принятых решений – частое явление. Поскольку держатели акции зачастую имеют собственные, даже противоположные интересы.
В таких случаях признание форума легитимным и законность принятых на собраниях решений определяется в судебном порядке.
Что делать, если на общем собрании нет кворума?
В соответствии с ГК, статьей 181.5, отсутствие кворума является поводом для признания собрания несостоявшимся, а принятых на нем решений — ничтожными. Если нужное число участников не набралось, тогда необходимо перенести собрание на другую дату. Но в этом случае надо позаботиться о том, чтобы в следующий раз кворум состоялся. А для этого необходимо провести подготовительные мероприятия, чтобы в назначенный день и час пришли все.
Бывает, что явилось на собрание недостаточное количество человек. В подобном случае можно провести его в заочной форме. Приниматься во внимание будут мнения заочного и очного туров. Каждый вправе участвовать в одном из них, отдавая свой голос за или против варианта решения вопроса, выставленного на повестку дня.
Если нет кворума, то начинать проводить собрание не имеет смысла. Если окажется, что большинство неявившихся участников будет против принятого решения, то они впоследствии могут обратиться в прокуратуру или суд с целью отстоять свои права, защитить интересы. В результате по закону решение будет признано юридически недействительным из-за отсутствия кворума, а организатор собрания, председатель может быть лишен полномочий.
Таким образом, если нет кворума, тогда требуется перенести общее собрание на другой день или провести его в очно-заочной (заочной) форме. Принять участие в рассмотрении важных вопросов должно минимальное по закону РФ количество человек. Иначе принятое на собрании решение будет считаться недействительным и может быть оспорено в суде. Это влечет за собой ряд серьезных проблем.
Кворум для проведения общего собрания участников ООО
Кворум, необходимый для принятия решения общим собранием в АО и ООО
В обществе с ограниченной ответственностью:
— п. 2 ст. 8. Предоставление и прекращение дополнительных прав участника (участников) общества.
— п. 2 ст. 9. Возложение и прекращение дополнительных обязанностей участника (участников) общества.
— п. 3 ст. 11. Решения об учреждении общества, утверждении его устава, утверждении денежной оценки ценных бумаг, других вещей или имущественных прав либо иных имеющих денежную оценку прав, вносимых учредителями общества для оплаты долей в уставном капитале общества.
— п. 3 ст. 14. Внесение в устав общества, изменение и исключение положений об ограничении максимального размера доли участника общества и об ограничении возможность изменения соотношения долей участников общества.
— п. 2 ст. 15. Утверждение денежной оценки имущества, вносимого для оплаты долей в уставном капитале общества.
— п. 2 ст. 19. Увеличение уставного капитала на основании заявления участника общества (заявлений участников общества) о внесении дополнительного вклада и (или), если это не запрещено уставом общества, заявления третьего лица (заявлений третьих лиц) о принятии его в общество и внесении вклада.
— п. 2 ст. 19. Внесение в устав общества изменений в связи с увеличением уставного капитала общества на основании заявления участника общества или заявлений участников общества о внесении им или ими дополнительного вклада, а также решение об увеличении номинальной стоимости доли участника общества или долей участников общества, подавших заявления о внесении дополнительного вклада, и в случае необходимости решение об изменении размеров долей участников общества.
— п. 2 ст. 19. Решения вопроса о принятии третьего лица или третьих лиц или в общество, о внесении соответствующих изменений в устав общества в связи с увеличением уставного капитала общества, об определении номинальной стоимости и размера доли или долей третьего лица или третьих лиц, а также об изменении размеров долей участников общества.
— п. 4 ст. 19. Зачет денежных требований к обществу в счет внесения вкладов участниками или третьими лицами.
— п. 4 ст. 21. Внесение в устав положений, устанавливающих преимущественное право покупки доли или части доли в уставном капитале участниками общества или обществом по заранее определенной уставом цене, в том числе изменение размера такой цены или порядка ее определения.
— п. 4 ст. 21. Внесение в устав положений, устанавливающих возможность участников общества или общества воспользоваться преимущественным правом покупки не всей доли или не всей части доли в уставном капитале общества, предлагаемых для продажи.
— п. 4 ст. 21. Внесение в устав положений, устанавливающих возможность предложения доли или части доли в уставном капитале общества всем участникам общества непропорционально размерам их долей.
— п. 2 ст. 23. Внесение в устав положений, устанавливающих иной срок исполнения обязанности по выплате участнику общества действительной стоимости его доли выдать ему в натуре имущество такой же стоимости, чем предусмотрен в п. 2 ст. 23.
— п. 6.1 ст. 23. Внесение в устав положений, устанавливающих иной срок или порядок выплаты действительной стоимости доли или части доли, чем предусмотрен в п. 6.1 ст. 23.
— п. 4 ст. 24. Продажа доли или части доли, приобретенной обществом, участникам общества, в результате которой изменяются размеры долей его участников, а также продажа такой доли или части доли третьим лицам и определение иной цены на продаваемую долю.
— п. 2 ст. 25. Решение о выплате кредиторам действительной стоимости доли или части доли участника общества, на имущество которого обращается взыскание, остальными участниками общества пропорционально их долям в уставном капитале общества.
— п. 1 ст. 26. Внесение в устав положений о праве участника общества на выход из общества.
— п. 1 ст. 27. Внесение в устав положений, устанавливающих обязанность по внесению вкладов в имущество общества.
— п. 2 ст. 27. Внесение в устав положений, устанавливающих порядок определения размеров вкладов в имущество общества непропорционально размерам долей участников общества, а также положений, устанавливающих ограничения, связанные с внесением вкладов в имущество общества.
Что делать, если на общем собрании нет кворума?
В соответствии с ГК, статьей 181.5, отсутствие кворума является поводом для признания собрания несостоявшимся, а принятых на нем решений — ничтожными. Если нужное число участников не набралось, тогда необходимо перенести собрание на другую дату. Но в этом случае надо позаботиться о том, чтобы в следующий раз кворум состоялся. А для этого необходимо провести подготовительные мероприятия, чтобы в назначенный день и час пришли все.
Бывает, что явилось на собрание недостаточное количество человек. В подобном случае можно провести его в заочной форме. Приниматься во внимание будут мнения заочного и очного туров. Каждый вправе участвовать в одном из них, отдавая свой голос за или против варианта решения вопроса, выставленного на повестку дня.
Если нет кворума, то начинать проводить собрание не имеет смысла. Если окажется, что большинство неявившихся участников будет против принятого решения, то они впоследствии могут обратиться в прокуратуру или суд с целью отстоять свои права, защитить интересы. В результате по закону решение будет признано юридически недействительным из-за отсутствия кворума, а организатор собрания, председатель может быть лишен полномочий.
Что делать в случае отсутствия кворума
Если кворум для рассмотрения того или иного вопроса на собрании отсутствует, то участниками могут игнорироваться законодательные нормы. В данном случае принятые присутствующим количеством участников решения фактически не должны даже рассматриваться. Прием не будет иметь значение, что именно явилось причиной отсутствия положенного количества участников: их не уведомили о собрании, они самостоятельно не явились на собрании, неявка связанна с какими либо сторонними причинами. В таких ситуациях рассмотренные на собрании вопросы будут признаны нелегитимными и для того, чтобы признать их незаконными даже не нужно будет прибегать к судебным разбирательствам.
Однако, в определенных случаях из указанного правила есть исключения, при которых даже отсутствие нужного числа участников позволяет принимать решение. К ним относят следующие ситуации:
- если в последствии решение подтверждает другим собранием, кворум на котором был;
- если голос участника, отсутствовавшего на собрании, не влияет на результат решения и на то, будет вопрос рассмотрен или нет (при этом принятое решение для отсутствующего члена не будет иметь негативных последствий, либо вовсе не имеет к нему отношение).
Кворум – это минимум голосов, требующихся, чтобы принимать юридически правомерные решения. Чаще всего достаточно, чтобы собралось больше половины имеющих право голосовать. Либо квалифицированное большинство, превышающее две трети (три четверти) от присутствующих.
Голоса подсчитываются в абсолютном либо процентном значении. Председатель собрания может учесть всех людей, пришедших на заседание, либо высчитать процент присутствующих от общего количества участников общества. Выбор метода зависит от типа разрешаемых вопросов. В локальных актах каждой организации содержится свод правил, который устанавливает минимум, требующийся, чтобы провести собрание согласно законодательным нормативам.
Возможно ли прописать положения о кворуме в уставе ООО?
Для того, чтобы общее собрание состоялось, необходимо, чтобы в нем приняли участие более 50 % от участников (кворум присутствия). Уставом этот порог изменен быть не может ни при каких условиях.
Выше в таблице мы привели минимальное количество участников ООО, которые должны проголосовать по тем или иным вопросам. Это количество может быть изменено уставом только в сторону увеличения (но не уменьшения).
Например, допускается внести в устав ООО правило о том, что:
- Изменения в устав утверждаются всеми участниками (а не 2/3 по общему правилу).
- Изменение размера уставного капитала утверждается всеми членами общества (а не 2/3 по общему правилу).
- Изменение наименование или места нахождения ООО утверждается всеми членами общества (а не 2/3 по общему правилу).